Онлайн-оплата счетов позволяет клиенту оплатить счёт картой по ссылке, а платёж автоматически подтягивается в МойСклад и закрывает документ. Это заметно сокращает срок поступления денег и убирает ручную сверку выписок.
Что даёт онлайн-оплата
Классическая схема «выставил счёт — жду перевод» растягивает оплату на дни. Онлайн-оплата превращает счёт в кнопку: клиент открывает ссылку и платит картой за минуту, а деньги отражаются в учёте сразу.
- Скорость — оплата в момент получения счёта, а не после визита в банк;
- Автозачёт — платёж сам сопоставляется со счётом;
- Меньше рутины — не нужно вручную разносить выписку;
- Чек по 54-ФЗ — при оплате физлицом формируется автоматически.
Как подключить приём платежей
Для онлайн-оплаты нужен платёжный сервис (эквайринг). МойСклад интегрируется с платёжными провайдерами через раздел настроек и приложения.
- Заключите договор с платёжным сервисом (интернет-эквайринг банка или агрегатор);
- Подключите приложение оплаты в
ПриложенияМойСклад; - Укажите ключи API/идентификатор магазина из личного кабинета провайдера;
- Настройте, для каких организаций и счетов доступна оплата.
Ссылка на оплату и её отправка
После подключения в счёте появляется возможность сформировать ссылку на оплату. Её можно:
- вставить в письмо со счётом, отправляемое из МойСклад;
- скопировать и отправить в мессенджере;
- вывести в печатной форме счёта как QR-код;
- отдать автоматически из интернет-магазина при оформлении заказа.
Клиент переходит по ссылке на защищённую платёжную страницу провайдера, вводит данные карты и оплачивает. Реквизиты карты в МойСклад не попадают — их обрабатывает эквайринг.
Автоматический зачёт платежа
Как только оплата прошла, провайдер уведомляет МойСклад, и система создаёт входящий платёж, привязанный к счёту. Статус счёта меняется на «Оплачен», а взаиморасчёты обновляются без участия менеджера.
| Этап | Действие системы |
|---|---|
| Клиент оплатил | Провайдер шлёт уведомление |
| МойСклад получил | Создаёт входящий платёж |
| Счёт закрыт | Статус «Оплачен», долг обнулён |
| Заказ обновлён | Меняется статус по сценарию |
Это исключает ситуацию, когда деньги пришли, а счёт в системе висит неоплаченным.
Чек по 54-ФЗ при онлайн-оплате
Если платит физлицо, по 54-ФЗ в момент оплаты нужно сформировать кассовый чек. МойСклад умеет пробивать его автоматически через подключённую онлайн-кассу или облачную фискализацию.
Схема работает так: покупатель оплатил картой → провайдер подтвердил → МойСклад отправил данные на кассу → чек ушёл клиенту на e-mail или телефон. Товарные позиции в чек берутся из счёта или заказа.
Онлайн-оплата в связке с сайтом
Максимальный эффект даёт связка МойСклад с интернет-магазином. Заказ с сайта попадает в МойСклад, счёт формируется автоматически, а клиент оплачивает картой на сайте или по ссылке из письма.
- заказ и оплата синхронны в обеих системах;
- остаток резервируется и списывается корректно;
- чек формируется автоматически;
- менеджер видит оплаченные заказы и сразу отгружает.
Такая схема убирает разрыв между сайтом, деньгами и складом — всё считается в одном месте. Клиенту не приходится ждать выставления счёта вручную, а вам — сверять оплаты по выписке: оформление заказа, оплата картой и обновление остатка происходят в единой цепочке.
Дополнительно можно настроить уведомления: менеджер получает сигнал о поступившей оплате, а покупателю уходит письмо с подтверждением и чеком. Это повышает доверие и снижает число вопросов «дошли ли деньги».
Итог
Онлайн-оплата счетов ускоряет поступление денег, автоматически закрывает счета и формирует чеки по 54-ФЗ. Вместо ожидания банковских переводов вы получаете оплату по ссылке, а учёт обновляется без ручной разноски выписок.
Мы подключаем эквайринг и фискализацию в МойСклад, настраиваем автоматический зачёт платежей и связку с интернет-магазином. Поможем выстроить приём онлайн-оплат так, чтобы деньги приходили быстрее, а чеки формировались по закону и без рутины.
Частые вопросы
Что нужно, чтобы принимать онлайн-оплату счетов?
Нужен договор с платёжным сервисом (эквайринг) и подключённое приложение оплаты в МойСклад с ключами провайдера.
Попадают ли данные карты в МойСклад?
Нет. Реквизиты карты обрабатывает платёжный провайдер на защищённой странице. МойСклад получает только факт оплаты.
Как клиент получает ссылку на оплату?
Ссылку можно отправить письмом из МойСклад, в мессенджере, вывести QR-кодом в счёте или отдать автоматически из интернет-магазина.
Счёт закрывается автоматически после оплаты?
Да. Провайдер уведомляет систему, МойСклад создаёт входящий платёж и меняет статус счёта на «Оплачен» без участия менеджера.
Формируется ли чек по 54-ФЗ при онлайн-оплате?
При оплате физлицом чек формируется автоматически через подключённую онлайн-кассу или облачную фискализацию и уходит клиенту.
Учитывается ли комиссия эквайринга?
Комиссию удерживает провайдер, поэтому сумма поступления меньше суммы счёта. Это стоит учитывать в отчётах по прибыли.
Можно ли объединить онлайн-оплату с сайтом?
Да. В связке с интернет-магазином заказ, оплата и чек синхронизируются, а менеджер сразу видит оплаченные заказы для отгрузки.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.