Комиссионная торговля — это когда товар физически передаётся другой компании для продажи, но остаётся в собственности владельца до момента реализации. В МойСклад для этой схемы предусмотрены отдельные договоры, документы отгрузки и отчёты комиссионера, которые корректно разделяют собственный и комиссионный товар в остатках.
Кто есть кто: комитент и комиссионер
В комиссионной схеме участвуют две стороны, и МойСклад ведёт учёт с позиции каждой из них.
- Комитент — собственник товара. Он передаёт продукцию на реализацию и получает деньги за проданное за вычетом вознаграждения.
- Комиссионер — тот, кто продаёт чужой товар от своего имени, но за счёт комитента, и получает за это комиссионное вознаграждение.
Ключевой принцип: до момента продажи товар остаётся собственностью комитента. Поэтому в МойСклад комиссионный товар учитывается обособленно — он не смешивается с собственными остатками ни у одной из сторон.
Договор комиссии и его настройка
Основа схемы — договор с типом Комиссионный. Создаётся он в карточке контрагента или в справочнике договоров: указываете тип, стороны, валюту и условия вознаграждения.
Вознаграждение задаётся одним из способов:
| Способ | Как считается | Когда удобно |
|---|---|---|
| Процент от продаж | Доля от суммы реализованного по отчёту | Розничные и оптовые реализаторы |
| Процент от прибыли | Доля от разницы между ценой продажи и передачи | Наценка не фиксирована |
| Фиксированная сумма | Указывается вручную в отчёте | Разовые и нестандартные сделки |
Привязка документов к договору обязательна: именно договор комиссии переключает логику учёта и позволяет корректно формировать отчёт комиссионера и взаиморасчёты.
Вы комитент: передача товара на реализацию
Если вы отдаёте свой товар партнёру на продажу, порядок такой:
- Создаёте документ Отгрузка и указываете в нём комиссионный договор. Товар списывается со склада, но не превращается в реализацию — он числится как переданный на реализацию.
- По мере продаж партнёр присылает данные. Вы вносите Полученный отчёт комиссионера — он фиксирует, что и на какую сумму реализовано.
- Отчёт формирует выручку, начисляет комиссионное вознаграждение и корректирует взаиморасчёты с комиссионером.
Непроданный товар можно вернуть — оформляется Возврат от комиссионера, и позиции возвращаются на ваш склад в собственные остатки.
Вы комиссионер: приём и продажа чужого товара
В обратной роли — когда вы берёте товар у поставщика на реализацию — схема зеркальная:
- Оформляете Приёмку по комиссионному договору. Товар появляется на вашем складе, но помечен как комиссионный (чужой) и не входит в вашу себестоимость.
- Продаёте его обычными отгрузками или через розничную кассу — покупатель не видит разницы.
- Периодически формируете Выданный отчёт комиссионера для комитента: указываете проданное, удерживаете своё вознаграждение и показываете сумму к перечислению собственнику.
Комиссионные остатки в отчётах МойСклад видны отдельной строкой, поэтому вы всегда понимаете, сколько чужого товара ещё нужно продать или вернуть.
Отчёт комиссионера и взаиморасчёты
Отчёт комиссионера — центральный документ схемы. Он одновременно решает несколько задач:
- фиксирует объём и сумму реализованного товара за период;
- рассчитывает вознаграждение по условиям договора;
- показывает итоговую сумму к перечислению между сторонами;
- служит основанием для оплаты и, при необходимости, для счёта-фактуры на вознаграждение.
Оплаты привязываются к договору комиссии, поэтому взаиморасчёты видны в разрезе контрагент + договор. В отчёте по взаиморасчётам легко проверить, кто кому и сколько должен по каждой реализации.
Контроль остатков и типичные ошибки
Чтобы комиссионная торговля не превратилась в источник расхождений, держите под контролем несколько точек:
| Что проверять | Где смотреть |
|---|---|
| Сколько товара передано и не отчитано | Отчёт по остаткам, фильтр по комиссионному товару |
| Начисленное вознаграждение | Отчёт комиссионера, взаиморасчёты |
| Возвраты от/к комиссионеру | Список возвратов по договору |
Частые ошибки: проведение комиссионной отгрузки как обычной продажи, отсутствие привязки к договору, а также редкие отчёты, из-за которых накапливается «серый» объём непроданного товара. Все они устраняются дисциплиной по документам и корректной настройкой договоров.
Итог
Комиссионная торговля в МойСклад строится на трёх опорах: комиссионный договор, документы передачи (отгрузка или приёмка) и отчёт комиссионера, который закрывает продажи и взаиморасчёты. При аккуратной настройке система чётко разделяет собственный и чужой товар и не даёт задвоить остатки или выручку.
Если вы запускаете комиссионную схему впервые или переносите её из Excel и 1С, мы поможем настроить договоры, шаблоны документов и отчёты под вашу модель работы — так, чтобы учёт был прозрачным с первого месяца.
Частые вопросы
Чем комиссионная отгрузка отличается от обычной?
При обычной отгрузке товар сразу становится реализацией и выручкой. При комиссионной он списывается со склада, но остаётся вашим и попадает в выручку только после полученного отчёта комиссионера.
Где в МойСклад включается комиссионная схема?
Схема активируется через договор с типом «Комиссионный». Именно привязка документов к такому договору переключает логику учёта.
Как рассчитывается вознаграждение комиссионера?
В договоре задаётся процент от суммы продаж, процент от прибыли или фиксированная сумма. Отчёт комиссионера применяет это правило автоматически.
Можно ли вернуть непроданный комиссионный товар?
Да. Оформляется возврат от комиссионера (если вы комитент) или комитенту (если вы комиссионер), и позиции возвращаются в соответствующие остатки.
Виден ли комиссионный товар отдельно в остатках?
Да, комиссионные позиции учитываются обособленно и не смешиваются с собственными остатками, поэтому их всегда можно отфильтровать в отчётах.
Нужен ли отдельный склад под комиссионный товар?
Не обязательно. МойСклад разделяет товар по признаку собственности через договор, но при желании удобнее выделить отдельный склад для наглядности.
Как часто формировать отчёт комиссионера?
Оптимально — по завершении оговорённого периода (неделя, месяц) или по факту накопления продаж, чтобы остатки и взаиморасчёты не устаревали.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.