Массовое проведение отгрузок экономит часы, когда за день оформляются десятки и сотни продаж. МойСклад позволяет выделить группу документов в списке и провести, распечатать или изменить их статус одним действием.
Когда нужны групповые операции
Проводить каждую отгрузку по отдельности разумно при штучных продажах. Но у интернет-магазина, оптовика или продавца на маркетплейсах документы приходят пачками — из интеграций, при импорте, при массовом создании из заказов. Открывать и проводить их по одному нерационально.
Массовые операции решают типовые задачи:
- Провести все созданные за день отгрузки разом.
- Распечатать пакет накладных и этикеток на сборку.
- Перевести группу заказов в статус «Отгружен».
- Удалить или отменить проведение ошибочной партии.
Как выделить и провести документы
Все групповые действия делаются из списка раздела Продажи → Отгрузки:
- Отметьте нужные документы галочками слева. Чтобы выбрать все на странице — галочка в шапке таблицы.
- Над списком появится панель массовых действий.
- Нажмите
Провести— МойСклад проведёт все выбранные документы и спишет остатки.
Аналогично работают кнопки «Снять проведение», «Удалить», «Печать» и изменение атрибутов. При проведении система проверит каждую отгрузку — если по какой-то не хватает остатка, она сообщит, какие документы не удалось провести.
Фильтры для точного отбора
Чтобы массовая операция затронула ровно нужные документы, отберите их фильтрами. В списке отгрузок доступны:
| Фильтр | Для чего |
|---|---|
| Статус проведения | Отобрать только непроведённые отгрузки |
| Период / дата | Документы за конкретный день или смену |
| Организация и склад | Разделить отгрузки по юрлицам и точкам |
| Статус заказа | Например, только «Собран» или «Готов к отгрузке» |
| Проект / канал продаж | Отделить маркетплейсы от опта |
Сохраните удобную комбинацию фильтров как отдельный вид списка — тогда кладовщик каждый день открывает готовую выборку «непроведённые за сегодня» и проводит их одним нажатием.
Пакетная печать документов
Массовая печать — не менее важная часть, чем проведение. Отметив группу отгрузок, по кнопке Печать можно сформировать сразу пакет:
- Товарные накладные ТОРГ-12 или УПД на все выбранные документы.
- Этикетки и ценники для сборки заказов.
- Счета-фактуры по группе отгрузок.
Документы объединяются в один файл, который удобно распечатать целиком на сборочный стол. Это заметно ускоряет обработку в пиковые дни распродаж.
Статусы и автоматизация
Массовые операции хорошо сочетаются со статусами и сценариями. Логика такая: сначала группируем документы по статусу, потом обрабатываем пачкой.
- Настройте статусы отгрузок и заказов под этапы склада: Собран → Проверен → Отгружен.
- Сценарии могут автоматически менять статус или создавать документы при наступлении условия.
- Через API (
entity/demandс массовыми запросами) внешняя система может проводить отгрузки пакетами без участия человека.
Для магазина на 1С-Битрикс или связки с маркетплейсами это значит, что поток заказов автоматически превращается в проведённые отгрузки, а сотрудник лишь контролирует исключения.
Контроль корректности
Скорость не должна превращаться в хаос. Несколько правил, чтобы массовое проведение не портило учёт:
- Проверяйте остатки перед проведением — иначе часть документов уйдёт в минус или не проведётся.
- Работайте по фильтру, а не «выделить всё», чтобы не задеть чужие документы.
- Разграничьте права: массовое удаление лучше оставить только ответственным сотрудникам.
- Смотрите отчёт об ошибках после операции — МойСклад покажет, что не удалось провести и почему.
Настройки → Сотрудники и права. Кладовщику можно разрешить проведение и печать, но запретить удаление документов.Итог
Массовое проведение отгрузок в МойСклад превращает рутину пиковых дней в несколько кликов: фильтр отбирает нужные документы, групповая панель проводит и печатает их пачкой, а статусы и сценарии автоматизируют поток из интеграций. Главное — работать по фильтру, контролировать остатки и разграничить права, чтобы скорость не оборачивалась ошибками в учёте.
Мы настраиваем в МойСклад удобные виды списков, статусы и сценарии под ваш объём продаж, связываем сервис с сайтом и маркетплейсами и обучаем сотрудников работать с групповыми операциями быстро и без ошибок.
Частые вопросы
Как провести сразу несколько отгрузок?
Отметьте документы галочками в списке отгрузок и нажмите «Провести» на панели массовых действий. МойСклад проведёт всю группу и спишет остатки.
Что будет, если по части документов не хватает остатка?
МойСклад проведёт то, что можно, и покажет отчёт с документами, которые провести не удалось, и причиной. Их можно обработать отдельно.
Можно ли распечатать накладные пачкой?
Да. Выделите нужные отгрузки и выберите печать — накладные, УПД или этикетки соберутся в один файл для печати целиком.
Как отобрать только непроведённые отгрузки?
Используйте фильтр по статусу проведения и периоду. Удобную выборку можно сохранить как отдельный вид списка для ежедневной работы.
Опасно ли массово удалять отгрузки?
Да. Удаление проведённых отгрузок вернёт остатки и разорвёт связи с заказами и счетами-фактурами. Чаще правильнее снять проведение или оформить возврат.
Можно ли автоматизировать проведение отгрузок?
Да, через статусы и сценарии внутри МойСклад или через API entity/demand в интеграции с сайтом и маркетплейсами.
Как ограничить массовое удаление для сотрудников?
Настройте роли в разделе Сотрудники и права: разрешите проведение и печать, но запретите удаление документов тем, кому это не нужно.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.