Когда заказов десятки и сотни в день, обрабатывать их поштучно — потеря времени. МойСклад позволяет массово создавать документы продаж: выделить группу заказов и одним действием сформировать по ним отгрузки, счета или платежи, а также пачкой менять статусы и печатать бланки.
Когда нужны массовые операции
Групповая обработка окупается там, где однотипных документов много, а действия по ним повторяются:
- интернет-магазин с потоком заказов, по которым нужно создать отгрузки;
- оптовая компания, выставляющая десятки счетов за день;
- маркетплейсы, где заказы приходят пачками и требуют однотипной обработки;
- периодическая смена статусов у группы заказов (например, «Собран» → «Передан в доставку»).
Смысл в том, чтобы не открывать каждый документ вручную, а работать со списком как с таблицей: отметил нужные строки — применил действие ко всем сразу.
Создание документов на основании заказов
Базовый сценарий — сформировать отгрузки или счета по группе заказов покупателей.
- Откройте список Заказы покупателей.
- Отметьте галочками нужные заказы (или выделите все по фильтру).
- Нажмите
Создать на основаниии выберите тип: отгрузка, счёт покупателю или входящий платёж.
МойСклад создаст отдельный документ по каждому заказу, перенеся позиции, контрагента, договор и суммы. Это принципиально: массовая операция не сливает заказы в один документ, а размножает связку «заказ → отгрузка» с сохранением привязок.
Фильтры и выделение по условию
Чтобы не отмечать заказы вручную, используйте фильтры списка. Отобрать можно по множеству параметров:
| Фильтр | Пример задачи |
|---|---|
| Статус заказа | Все заказы в статусе «Готов к отгрузке» |
| Дата | Заказы за сегодня или за период |
| Склад / канал | Только заказы конкретного маркетплейса |
| Оплата | Только оплаченные заказы |
После применения фильтра можно выделить сразу все отобранные строки и применить групповое действие только к ним. Так обработка потока превращается в несколько кликов.
Массовая смена статусов и печать
Помимо создания документов, над группой строк доступны и другие операции:
- Смена статуса — перевести пачку заказов в новый этап воронки одним действием.
- Массовая печать — вывести бланки (накладные, счета, этикетки) сразу по всем выделенным документам.
- Проведение и снятие проведения — групповое изменение состояния документов.
- Удаление / перенос в архив — для чистки списков.
Массовая печать особенно полезна на сборке: один документ на печать — и весь пакет накладных и этикеток уходит на принтер без открытия каждого заказа.
Групповые действия удобно комбинировать в один рабочий проход: отобрали оплаченные заказы фильтром, создали по ним отгрузки, тут же перевели их в статус «Собран» и распечатали накладные с этикетками. Такой конвейер из нескольких кликов заменяет десятки ручных открытий документов и снижает число ошибок, которые неизбежны при монотонной обработке вручную.
Импорт как способ массового ввода
Если документы приходят извне (из файла или другой системы), их можно завести импортом. МойСклад поддерживает загрузку из таблиц с сопоставлением колонок полям документа.
Импорт удобен при разовом переносе или регулярной подгрузке заказов от партнёров, у которых нет прямой интеграции. Главное — заранее подготовить справочники (номенклатуру и контрагентов), чтобы строки файла сопоставились с существующими карточками, а не создавали дубли.
Автоматизация через API и интеграции
Когда объёмы велики и операции повторяются ежедневно, ручные групповые действия заменяются автоматизацией.
- Интеграции с сайтом и маркетплейсами сами создают заказы и обновляют статусы — массовый ввод происходит без участия оператора.
- JSON API МойСклад позволяет программно создавать документы пачками, например одним запросом заводить отгрузки по списку заказов.
- Сценарии по смене статуса могут запускать связанные действия — от уведомлений до формирования документов.
Пример логики массового создания через API: получить заказы фильтром, затем для каждого выполнить POST /entity/demand со ссылкой на заказ-основание. Это уже полностью автоматизированный конвейер продаж.
Итог
Массовое создание документов продаж в МойСклад держится на работе со списком: фильтр → выделение → групповое действие. Так по десяткам заказов создаются отгрузки и счета, меняются статусы и печатаются бланки — без открытия каждого документа. Для потоковой обработки подключаются импорт, интеграции и API.
Мы настраиваем этот конвейер под ваши объёмы: фильтры и статусы под процесс, шаблоны печати, интеграции с каналами продаж и, при необходимости, автоматизацию через API. В результате обработка сотен заказов занимает минуты.
Частые вопросы
Можно ли создать отгрузки сразу по нескольким заказам?
Да. Отметьте заказы в списке и выберите «Создать на основании → Отгрузка» — по каждому заказу будет создан отдельный связанный документ.
Массовая операция объединяет заказы в один документ?
Нет, она размножает документы: на каждый заказ создаётся свой документ с сохранением привязок и позиций.
Как выделить только нужные заказы?
Примените фильтры списка (статус, дата, склад, оплата) и выделите все отобранные строки — действие применится только к ним.
Можно ли массово сменить статус заказов?
Да, групповая смена статуса переводит выделенную пачку заказов на нужный этап воронки одним действием.
Как напечатать документы по всем заказам сразу?
Выделите нужные документы и запустите массовую печать выбранной формы — бланки сформируются пакетом.
Чем импорт отличается от групповых операций?
Групповые операции работают с уже существующими в системе документами, а импорт вводит новые записи из внешнего файла.
Как автоматизировать массовое создание полностью?
Через интеграции с каналами продаж и JSON API — документы создаются программно, без ручных действий оператора.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.