Кассовый чек из отгрузки (54-ФЗ)

Кассовый чек из отгрузки нужен, когда покупатель-физлицо рассчитывается наличными или картой, а иногда и при онлайн-оплате. МойСклад помогает пробить чек по 54-ФЗ прямо из документа отгрузки через подключённую онлайн-кассу.

Когда чек обязателен

Закон 54-ФЗ требует применять контрольно-кассовую технику при расчётах с покупателями. Ключевой водораздел — кто платит:

• Физлицо (наличные, карта, онлайн-оплата) — чек обязателен почти всегда.
• Юрлицо или ИП по безналу (платёжка через банк) — чек не нужен.
• Юрлицо/ИП наличными или картой — чек нужен.

Подключение онлайн-кассы

Чтобы МойСклад мог фискализировать чек, нужна подключённая касса. Варианты:

Онлайн-касса регистрируется в ФНС, к ней подключается фискальный накопитель, и она передаёт данные оператору фискальных данных (ОФД). В настройках МойСклад точка продаж связывается с конкретной кассой, после чего документы могут пробивать чеки.

Как пробить чек из отгрузки

Если продажа оформлена документом отгрузки (например, при доставке или отгрузке физлицу), чек пробивается так:

1. Откройте проведённую отгрузку в разделе Продажи → Отгрузки.
2. Нажмите Создать → Кассовый чек (или «Пробить чек»).
3. Укажите тип оплаты — наличные или картой — и сумму.
4. МойСклад отправит данные на онлайн-кассу, та сформирует фискальный чек и передаст его в ОФД.

В чек попадают позиции из отгрузки, их количество, цена и ставки НДС. Покупателю чек можно выдать на бумаге или отправить электронно на телефон/почту — этого требует 54-ФЗ.

Признаки расчёта и предоплата

54-ФЗ различает несколько признаков способа расчёта, и их важно указывать верно, иначе чек будет некорректным:

• Полный расчёт — товар передан и полностью оплачен (обычная продажа).
• Предоплата / аванс — деньги получены до передачи товара.
• Зачёт аванса — при передаче товара ранее оплаченного авансом.

Если покупатель сначала внёс предоплату, а потом получил товар, пробивается два чека: сначала на аванс (при поступлении денег), затем на зачёт аванса и полный расчёт (при отгрузке). МойСклад поддерживает эти признаки при формировании чека.

Возврат и чек коррекции

Ошиблись или покупатель возвращает товар — для этого есть отдельные чеки:

• Чек «Возврат прихода» — пробивается при возврате покупателем товара и возврате ему денег. Оформляется на основании возврата покупателя.
• Чек коррекции — когда расчёт был проведён без кассы или с ошибкой и нужно исправить фискальные данные.

Возврат денег покупателю без пробития возвратного чека — нарушение 54-ФЗ. Поэтому связывайте возврат покупателя с исходной продажей, чтобы позиции и суммы подставились корректно.

Контроль и частые проблемы

Чтобы фискальная часть не подводила, следите за несколькими вещами:

• Ставки НДС в товарах — некорректный НДС уйдёт в чек и в ОФД.
• Срок действия фискального накопителя — по его окончании касса перестаёт пробивать чеки.
• Связь с ОФД — при потере связи чеки накапливаются в ФН, но их нужно передать в срок.
• Дубли чеков — не пробивайте чек и в агрегаторе, и в МойСклад по одной оплате.

Итог

Кассовый чек из отгрузки в МойСклад закрывает требования 54-ФЗ при расчётах с физлицами: позиции, суммы и НДС берутся из документа, чек фискализируется онлайн-кассой и уходит в ОФД, а покупатель получает электронную или бумажную копию. Главное — правильно определить, нужен ли чек, указать верный признак расчёта и не создавать дублей.

Мы подключаем и настраиваем онлайн-кассы в МойСклад, разводим сценарии «касса / агрегатор / доставка», настраиваем маркировку и возвраты по 54-ФЗ, чтобы фискализация шла без штрафов и ручного контроля.