Показатели в МойСклад — это сводный экран, где руководитель за минуту видит пульс бизнеса: сколько продали, сколько заработали, сколько денег на счетах и кто кому должен. Вместо того чтобы открывать пять отчётов, вы получаете дашборд ключевых метрик, а для более глубокой аналитики данные выводятся в Power BI или DataLens.
Что такое раздел «Показатели»
Раздел Показатели — стартовый экран руководителя в МойСклад. Он собирает в одном месте главные метрики, которые обычно разбросаны по разным отчётам, и обновляется в реальном времени по мере проведения документов.
Ценность дашборда — в скорости принятия решений: не нужно строить отчёты, чтобы понять, что сегодня продажи просели, деньги на исходе или выросла дебиторка. Основные блоки:
- Продажи и прибыль за период с динамикой.
- Остаток денежных средств по счетам и кассам.
- Взаиморасчёты — дебиторская и кредиторская задолженность.
- Стоимость товарных остатков на складах.
Ключевые метрики и что они значат
Чтобы дашборд работал, важно понимать, что стоит за каждым числом, и не путать выручку с прибылью, а прибыль — с деньгами на счёте.
| Показатель | Что отвечает |
|---|---|
| Продажи (выручка) | Объём отгрузок за период по цене реализации |
| Прибыль | Выручка минус себестоимость проданного |
| Деньги | Сколько реально на счетах и в кассах сейчас |
| Дебиторка | Сколько должны нам покупатели |
| Кредиторка | Сколько должны мы поставщикам |
| Стоимость остатков | Сколько денег заморожено в товаре |
Эти шесть цифр вместе дают целостную картину: заработали ли, есть ли чем платить, не растёт ли долг клиентов и не забит ли склад.
Как читать дашборд: динамика и сигналы
Отдельное число почти бесполезно — важна динамика и соотношение метрик. Несколько управленческих связок, которые видно прямо на дашборде:
- Прибыль растёт, а деньги падают — заработок оседает в остатках и дебиторке. Смотрите оборачиваемость и взыскание долгов.
- Продажи держатся, прибыль падает — растут скидки или закупочные цены. Смотрите прибыльность по товарам.
- Дебиторка растёт быстрее продаж — клиенты платят хуже, растёт риск кассовых разрывов.
- Стоимость остатков растёт без роста продаж — затоваривание, деньги замораживаются.
Настройка доступа и периодов
Дашборд показывает чувствительные данные — прибыль, деньги, долги, — поэтому доступ к «Показателям» настраивается ролями сотрудников.
- Руководителю и собственнику открывают весь дашборд.
- Менеджеру можно ограничить доступ к финансовым блокам, оставив продажи.
- Период показателей переключается (день, неделя, месяц) для нужного горизонта.
Права настраиваются в разделе Настройки → Сотрудники — там же, где доступ к отчётам. Так закупочная себестоимость и денежные остатки не попадут к тем, кому их видеть не нужно.
Когда встроенного дашборда мало: BI и API
Встроенные «Показатели» отлично закрывают оперативный контроль, но у них есть предел: набор метрик фиксирован, нет сложных срезов, планов-факта и произвольных графиков. Когда этого мало, данные выводят в внешнюю BI-систему.
- Power BI / Yandex DataLens — гибкие дашборды с любыми разрезами, план-фактом и трендами.
- API МойСклад — источник данных для BI: продажи, прибыль, остатки, взаиморасчёты по расписанию.
- KPI-панели — метрики менеджеров, точек и категорий, которых нет в стандартном экране.
Итог
Раздел «Показатели» — это дашборд руководителя в МойСклад: продажи, прибыль, деньги, дебиторка, кредиторка и стоимость остатков в одном окне и в реальном времени. Его сила не в отдельных числах, а в их динамике и связках, которые сигналят о затоваривании, росте долгов или падении маржи. Доступ разграничивается ролями, а когда встроенных метрик мало — данные выводятся в Power BI или DataLens через API.
Мы настраиваем в МойСклад показатели и роли доступа, а сверх того строим управленческие дашборды в BI на данных сервиса: KPI менеджеров, прибыль по категориям, план-факт и деньги. Если руководитель до сих пор собирает картину бизнеса из разных отчётов вручную — поможем свести её в один живой дашборд.
Частые вопросы
Что показывает раздел «Показатели» в МойСклад?
Ключевые метрики бизнеса в одном окне: продажи, прибыль, остаток денег, дебиторскую и кредиторскую задолженность и стоимость товарных остатков в реальном времени.
Чем прибыль на дашборде отличается от денег?
Прибыль — это выручка минус себестоимость, а деньги — сколько реально на счетах сейчас. Прибыль может оседать в остатках и долгах клиентов, поэтому денег бывает меньше.
Можно ли ограничить доступ к дашборду?
Да, доступ к «Показателям» настраивается ролями сотрудников. Менеджеру можно оставить продажи и скрыть финансовые блоки с прибылью и деньгами.
Обновляется ли дашборд автоматически?
Да, показатели пересчитываются в реальном времени по мере проведения документов — отдельно формировать их не нужно.
Какой тревожный сигнал самый важный?
Рост выручки при одновременном падении прибыли и денег. Это значит, что оборот растёт за счёт скидок, а заработок замораживается в остатках и дебиторке.
Можно ли вывести показатели в Power BI?
Да. Данные забираются через API МойСклад в Power BI или Yandex DataLens, где строятся гибкие дашборды с планом-фактом и произвольными срезами.
Заменяет ли дашборд детальные отчёты?
Нет, он для оперативного контроля «как дела сейчас». Чтобы понять «почему так», из показателя переходят в детальные отчёты продаж, прибыльности или взаиморасчётов.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.