Отчёт по прибыльности в МойСклад показывает не оборот, а то, сколько бизнес заработал после вычета себестоимости проданных товаров. Это ключевой инструмент, чтобы понять, какие позиции и сделки действительно приносят деньги, а какие только создают видимость выручки.
Что показывает отчёт
Отчёт по прибыльности отвечает на главный вопрос торговли: сколько мы заработали, а не сколько продали. МойСклад берёт сумму продаж по документам отгрузки и вычитает из неё себестоимость списанных товаров, получая валовую прибыль и рентабельность.
В отличие от отчёта «Продажи», который оперирует выручкой, здесь в центре — маржа. Одна и та же позиция с оборотом 500 000 ₽ может давать 40% прибыли или уходить в минус из-за скидок и высокой закупочной цены. Отчёт делает это видимым.
- Выручка — сумма продаж без учёта возвратов;
- Себестоимость — стоимость списанных при отгрузке товаров;
- Прибыль — выручка минус себестоимость;
- Рентабельность — прибыль, делённая на выручку, в процентах.
Где найти и как открыть
Отчёт расположен в разделе Отчёты → Прибыльность. По умолчанию он открывается за текущий месяц по всем товарам и складам. Вверху окна задаются период, а через кнопку Фильтр — организация, точка продаж, канал, проект и другие срезы.
Данные подтягиваются из проведённых документов. Если отгрузка не проведена или создана как черновик, в отчёт она не попадёт. Поэтому перед анализом периода стоит убедиться, что все продажи закрыты.
Ключевые показатели и их смысл
Таблица отчёта состоит из нескольких колонок. Понимание каждой помогает не путать оборот с заработком.
| Показатель | Как считается | Что означает |
|---|---|---|
| Продажи | Сумма отгрузок без НДС | Валовая выручка периода |
| Себестоимость | Списанная стоимость товара | Во что обошёлся проданный товар |
| Прибыль | Продажи − Себестоимость | Валовая маржа в рублях |
| Рентабельность | Прибыль ÷ Продажи × 100% | Доля прибыли в выручке |
Отрицательная прибыль по позиции — сигнал: либо продавали ниже закупки (глубокая скидка), либо себестоимость задвоилась из-за ошибок оприходования. Оба случая требуют проверки.
Как себестоимость влияет на цифры
Прибыль в МойСклад настолько точна, насколько корректна себестоимость. Сервис использует метод средней скользящей себестоимости: при каждом оприходовании пересчитывается средняя цена остатка, и именно она списывается при продаже.
Типичные источники искажений:
- Оприходование товара без цены — себестоимость становится нулевой, прибыль искусственно завышается;
- Продажа в минус (отгрузка при нулевом остатке) — товар списывается по нулю или по последней цене;
- Возвраты поставщику и корректировки задним числом, меняющие среднюю.
Отчёты → Остатки. Нулевая закупочная цена — самая частая причина «бумажной» прибыли.Группировки, фильтры и срезы
Ценность отчёта раскрывается в срезах. МойСклад позволяет группировать прибыль по разным осям и быстро находить точки роста или убытка.
- По товарам и группам — какие категории кормят бизнес;
- По покупателям — прибыльные и убыточные клиенты;
- По сотрудникам — вклад менеджеров в маржу, а не только в оборот;
- По проектам и каналам — сравнение розницы, опта и маркетплейсов.
Через фильтр по проекту удобно отделять прибыльность интернет-магазина от офлайн-точки. Дополнительные поля (например, бренд или сезон) можно вынести как атрибуты и фильтровать по ним.
Экспорт и регулярный контроль
Отчёт выгружается в Excel кнопкой Экспорт — удобно для еженедельного разбора или передачи данных в BI. Для сквозной аналитики те же данные доступны через JSON API по адресу отчётов, что позволяет строить дашборды в Power BI или DataLens.
Практика показывает: смотреть прибыльность стоит не в конце месяца, а еженедельно. Тогда провал по марже в конкретной группе заметен рано, и цену или скидочную политику можно скорректировать вовремя.
Итог
Отчёт по прибыльности переводит разговор с оборота на заработок: он показывает валовую маржу и рентабельность в разрезе товаров, клиентов, менеджеров и каналов. Его точность целиком зависит от корректной себестоимости, поэтому дисциплина в оприходованиях и контроль нулевых цен — обязательное условие.
Мы настраиваем учёт себестоимости, справочники и аналитические срезы так, чтобы прибыль в МойСклад отражала реальность, а руководитель видел маржу без ручных пересчётов в Excel. Если отчёт показывает странные цифры или вы только внедряете сервис — поможем навести порядок в данных и выстроить регулярную аналитику.
Частые вопросы
Чем отчёт по прибыльности отличается от отчёта «Продажи»?
«Продажи» показывают выручку и количество, а прибыльность вычитает себестоимость и показывает маржу и рентабельность. Оборот может расти при падающей прибыли — это видно только в отчёте по прибыльности.
Почему прибыль по товару отрицательная?
Чаще всего товар продан ниже закупочной цены из-за скидки либо себестоимость завышена из-за ошибок оприходования. Реже — из-за продажи в минус, когда списание идёт по некорректной средней цене.
Как МойСклад считает себестоимость?
По методу средней скользящей: при каждом поступлении пересчитывается средняя цена остатка, и она списывается при отгрузке. Метод FIFO в стандартном отчёте не применяется.
Учитывает ли отчёт возвраты?
Да, возвраты покупателей уменьшают выручку и корректируют прибыль периода. Главное, чтобы возвратные документы были проведены в том же периоде.
Можно ли увидеть прибыль по конкретному менеджеру?
Да, переключите режим отчёта на «по сотрудникам». МойСклад распределит прибыль по ответственным за отгрузки, что честнее оценки по одному обороту.
Почему прибыль завышена, хотя продажи обычные?
Скорее всего часть товара оприходована с нулевой закупочной ценой, и себестоимость списания равна нулю. Проверьте оприходования и заполните цены.
В каком виде можно выгрузить отчёт?
В Excel через кнопку «Экспорт», а для автоматизации — через JSON API. Это позволяет строить дашборды прибыльности во внешних BI-системах.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.