Планирование закупок по обороту заменяет закупки «на глаз» расчётом на основе реальных продаж: сколько товара уходит в день, за сколько приходит поставка и какой запас держать, чтобы не остановить продажи. МойСклад считает потребность на основе оборотов и остатков и помогает формировать заказы поставщикам вовремя — без дефицита и без замороженных денег.
Почему планировать нужно от оборота
Закупка «как в прошлый раз» или «чтобы было» приводит к двум крайностям одновременно: ходовые позиции заканчиваются, а редкие лежат месяцами. Планирование от оборота опирается на факт — скорость продаж каждой позиции.
Базовая логика проста и держится на трёх величинах:
- Среднедневной расход — сколько единиц товара продаётся в день (из отчёта оборотов).
- Срок поставки — за сколько дней товар приходит от поставщика.
- Страховой запас — буфер на скачки спроса и задержки поставки.
Точка заказа и страховой запас
Точка заказа — уровень остатка, при достижении которого пора формировать заказ поставщику. Считается по формуле:
Точка заказа = Среднедневной расход × Срок поставки + Страховой запас
Пример: товар продаётся по 10 шт/день, поставка идёт 7 дней, страховой запас 30 шт. Точка заказа = 10 × 7 + 30 = 100 шт. Как только остаток падает до 100, оформляем заказ — и он приедет как раз к моменту, когда останется страховой запас.
| Параметр | Как определить |
|---|---|
| Среднедневной расход | Расход за период / число дней (отчёт «Обороты») |
| Срок поставки | Из условий поставщика, с запасом на задержки |
| Страховой запас | По колебаниям спроса; для нестабильных товаров больше |
Отчёт управления закупками в МойСклад
В МойСклад есть встроенный инструмент планирования — отчёт Закупки → Управление закупками. Он сам сопоставляет остатки, резервы, продажи и ожидаемые поступления и показывает, что и сколько нужно заказать.
- Учитывает текущий остаток и резервы под уже принятые заказы покупателей.
- Смотрит ожидаемые поступления — товар, который уже едет, повторно не заказывается.
- Считает потребность на основе продаж за выбранный период или по заданному минимальному остатку.
- Формирует заказ поставщику прямо из отчёта одной кнопкой.
Это ключевое преимущество перед расчётом в Excel: система видит всю цепочку «остаток — резерв — в пути — продажи» и не даёт заказать лишнее или забыть про уже отправленную партию.
Неснижаемые остатки и автозаказ
Для стабильно продающихся товаров удобно задать неснижаемый (минимальный) остаток прямо в карточке товара. МойСклад будет подсвечивать позиции, опустившиеся ниже порога, и включать их в расчёт потребности.
- Определите минимальный остаток для ходовых позиций по формуле точки заказа.
- Занесите его в карточку товара в поле неснижаемого остатка.
- Регулярно формируйте заказ по отчёту закупок — товары ниже минимума попадут в него автоматически.
Сезонность, XYZ и корректировка плана
Расчёт по средней хорош для стабильного спроса, но большинство ассортимента сезонно или нестабильно. Здесь помогает XYZ-анализ и выбор правильного периода расчёта.
- Группа X (ровный спрос) — планируется по средней надёжно, страховой запас минимален.
- Группа Y (сезонные колебания) — период расчёта берут по аналогичному сезону прошлого года.
- Группа Z (хаотичный спрос) — увеличенный страховой запас или закупка под конкретный заказ.
Итог
Планирование закупок по обороту превращает снабжение из интуиции в расчёт: среднедневной расход из оборотов, срок поставки и страховой запас дают точку заказа, а отчёт «Управление закупками» в МойСклад сам сопоставляет остатки, резервы и товар в пути и формирует заказ поставщику. Минимальные остатки в карточках и учёт сезонности через XYZ защищают и от дефицита, и от замороженных денег.
Мы настраиваем в МойСклад управление закупками под ваш ассортимент: рассчитываем точки заказа и страховые запасы, заносим минимальные остатки, связываем закупки с оборачиваемостью и продажами. Если вы то и дело ловите дефицит ходовых позиций или морозите деньги в излишках — поможем настроить закупки, которые работают по данным, а не по ощущениям.
Частые вопросы
Есть ли в МойСклад планирование закупок?
Да, отчёт «Закупки → Управление закупками». Он сопоставляет остатки, резервы, продажи и товар в пути, считает потребность и формирует заказ поставщику.
Как рассчитать точку заказа?
Точка заказа = среднедневной расход × срок поставки + страховой запас. Достигнув этого остатка, пора заказывать, чтобы поставка успела к концу запаса.
Откуда брать среднедневной расход?
Из отчёта «Обороты»: расход за период делится на число дней. Важно выбрать репрезентативный период, а не случайный спокойный месяц.
Что такое неснижаемый остаток?
Минимальный порог в карточке товара. Когда остаток опускается ниже, МойСклад подсвечивает позицию и включает её в расчёт потребности при закупке.
Учитывает ли отчёт товар, который уже едет?
Да. Управление закупками видит ожидаемые поступления и не предлагает повторно заказать то, что уже в пути, — это защита от переизбытка.
Как планировать сезонные товары?
Брать период расчёта по аналогичному сезону прошлого года и увеличивать страховой запас для нестабильных позиций группы Z по XYZ-анализу.
Чем это лучше расчёта в Excel?
Система видит всю цепочку «остаток — резерв — в пути — продажи» в реальном времени и формирует заказ одной кнопкой, без ручной сверки и ошибок переноса.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.