ABC-анализ в МойСклад делит ассортимент на группы по вкладу в результат: небольшая доля товаров обычно даёт основную часть выручки и прибыли. Отчёт по товарам вместе с ABC/XYZ помогает сфокусировать закупки и внимание на позициях, которые действительно двигают бизнес.
Отчёт по товарам: базовый анализ
Отчёт по товарам собирает по каждой позиции продажи, прибыль, количество и остаток. Он отвечает на вопрос, какие SKU работают, а какие лежат мёртвым грузом. Основные метрики:
- Продано — выручка и количество за период;
- Прибыль — маржа по позиции;
- Остаток — текущий запас;
- Оборачиваемость — как быстро распродаётся.
Отсортировав товары по прибыли, вы сразу видите лидеров и аутсайдеров. Но простой сортировки мало для управления ассортиментом — здесь и подключается ABC-анализ.
Что такое ABC-анализ
ABC-анализ основан на принципе Парето: примерно 20% товаров дают около 80% результата. МойСклад ранжирует позиции по выбранному показателю и делит на три группы.
| Группа | Доля вклада | Смысл |
|---|---|---|
| A | ~80% | Ключевые товары, основа выручки |
| B | ~15% | Средние, стабильный вклад |
| C | ~5% | Малозначимые, много позиций |
Границы групп настраиваются. Важно, что анализировать можно по разным критериям — и выводы будут разными.
По какому показателю считать
Выбор базы ABC-анализа критически влияет на результат. Один и тот же товар может быть в группе A по выручке и в C по прибыли.
- По выручке — что формирует оборот;
- По прибыли — что реально кормит бизнес (рекомендуется как основной);
- По количеству — что обеспечивает трафик и частоту покупок.
XYZ-анализ: стабильность спроса
ABC показывает сколько приносит товар, а XYZ — насколько стабильно он продаётся. XYZ делит позиции по колебаниям спроса:
- X — ровный, предсказуемый спрос;
- Y — спрос с колебаниями (сезонность, тренды);
- Z — нерегулярный, разовый спрос.
Совмещение даёт матрицу: AX — ключевые и стабильные товары, которые нельзя допускать до дефицита; CZ — редкие и непредсказуемые, которые часто стоит выводить из ассортимента или закупать под заказ.
Как применять результаты
Классификация нужна не ради красивого отчёта, а для конкретных решений по каждой группе.
- Группа A — жёсткий контроль остатков, приоритет в закупках, никогда не допускать дефицита;
- Группа B — стандартное управление, регулярный пересмотр;
- Группа C — минимум внимания, закупка малыми партиями или под заказ, кандидаты на вывод;
- Неликвиды (нет продаж) — распродажа для высвобождения денег.
Такой подход экономит оборотные средства: деньги концентрируются в товарах, которые быстро продаются и приносят прибыль, а не замораживаются в длинном хвосте ассортимента.
Автоматизация и выгрузка
ABC/XYZ-отчёт строится в МойСклад за пару кликов и обновляется на актуальных данных продаж. Результат экспортируется в Excel, а через JSON API его можно передавать в BI для регулярной классификации ассортимента.
Практичный ритм — пересчитывать ABC ежеквартально: спрос меняется, и вчерашний товар группы A может уйти в B. Автоматизированный дашборд с обновлением избавляет от ручного построения каждый раз.
Итог
Отчёт по товарам показывает вклад каждой позиции, а ABC/XYZ-анализ превращает длинный список SKU в управляемую структуру: ключевые товары под жёстким контролем, средние — по стандарту, хвост — под сокращение. Главное — считать ABC по прибыли, а не только по выручке, и дополнять его XYZ для оценки стабильности спроса.
Мы настраиваем ABC/XYZ-анализ под вашу товарную модель, увязываем его с закупками и остатками и строим дашборды классификации ассортимента. Поможем сфокусировать деньги на прибыльных товарах и вычистить неликвиды, которые замораживают оборотные средства.
Частые вопросы
По какому показателю лучше делать ABC-анализ?
Основным критерием стоит брать прибыль, а не выручку. Товар с большим оборотом и нулевой маржой по выручке попадёт в группу A, хотя денег бизнесу не приносит.
Чем ABC отличается от XYZ?
ABC показывает величину вклада товара в результат, XYZ — стабильность его спроса. Совмещение даёт матрицу: например, AX — ключевые и стабильные позиции без права на дефицит.
Как часто пересчитывать ABC-анализ?
Обычно раз в квартал: спрос меняется, и товар из группы A со временем может перейти в B или C. Автоматический дашборд упрощает регулярный пересчёт.
Что делать с товарами группы C?
Уделять минимум внимания: закупать малыми партиями или под заказ, а неликвиды выводить из ассортимента и распродавать, чтобы высвободить деньги.
Можно ли настроить границы групп A, B, C?
Да, доли вклада для групп настраиваются. Классические 80/15/5 — отправная точка, которую подгоняют под специфику ассортимента.
Учитывает ли анализ несколько складов?
Да, отчёт можно строить по конкретному складу или в целом по компании, что помогает управлять ассортиментом каждой точки отдельно.
Можно ли выгрузить результат ABC-анализа?
Да, в Excel, а через JSON API — передать во внешнюю BI-систему для автоматической регулярной классификации ассортимента.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.