Отчёты «Остатки» и «Обороты» — базовая пара для складского учёта в МойСклад. Первый отвечает на вопрос «сколько товара есть прямо сейчас», второй — «что с ним происходило за период». Вместе они дают полную картину запасов и их движения.
В чём разница между отчётами
Хотя оба отчёта живут в разделе Отчёты, они решают разные задачи. Путаница между ними — частая причина неверных выводов.
| Отчёт | Отвечает на вопрос | Тип данных |
|---|---|---|
| Остатки | Сколько есть на дату | Моментальный снимок |
| Обороты | Что пришло и ушло за период | Движение за интервал |
«Остатки» — это фотография склада на конкретный момент. «Обороты» — это видеозапись движения: начальный остаток, приход, расход, конечный остаток.
Отчёт «Остатки»: что доступно
Отчёт Отчёты → Остатки показывает по каждой позиции количество на складах и их себестоимость. Ключевые колонки:
- Остаток — фактическое количество на складе;
- Резерв — зарезервировано под заказы покупателей;
- Ожидание — заказано у поставщиков, но ещё не поступило;
- Доступно — остаток минус резерв, то, что реально можно продать.
Именно колонка «Доступно» должна быть основой для новых продаж и выгрузки остатков на сайт и маркетплейсы. Продажа «в остаток» без учёта резервов приводит к оверселлингу.
Отчёт «Обороты»: движение за период
Отчёт Отчёты → Обороты раскладывает изменение остатка на составляющие. За выбранный период вы видите четыре ключевые величины по каждому товару.
- Остаток на начало — сколько было в первый день периода;
- Приход — оприходования, поступления, возвраты покупателей;
- Расход — отгрузки, списания, перемещения;
- Остаток на конец — сколько осталось.
Обороты незаменимы при разборе расхождений: если конечный остаток не сходится с ожидаемым, отчёт покажет, какой документ увёл количество в сторону. Каждую цифру можно раскрыть до конкретных документов движения.
Мультисклад и группировки
Если у бизнеса несколько складов, оба отчёта фильтруются по складу и группируются по нему. Это позволяет увидеть, где именно лежит товар, и планировать перемещения.
- Фильтр по конкретному складу или точке продаж;
- Группировка по товарным группам и брендам;
- Отбор по атрибутам номенклатуры (сезон, поставщик, категория);
- Показ только позиций с ненулевым остатком.
Для розницы удобно строить остатки в разрезе точек, для интернет-магазина — по складу отгрузки, для опта — по резервам под конкретные заказы.
Поиск неликвидов и дефицита
Связка отчётов помогает управлять запасами, а не просто их считать. Сопоставив «Остатки» и «Обороты», вы находите две проблемы.
Неликвиды — позиции с большим остатком и нулевым или минимальным расходом за период. Деньги заморожены в товаре, который не продаётся. Дефицит — позиции с высоким расходом и низким доступным остатком, кандидаты на срочную закупку.
Выгрузка и интеграции
Оба отчёта экспортируются в Excel, а доступные остатки автоматически передаются во внешние каналы через интеграции. МойСклад отдаёт остатки на сайт на 1С-Битрикс, в Битрикс24 и на маркетплейсы, используя именно значение «Доступно».
Через JSON API остатки можно запрашивать программно — это основа для актуализации карточек на витрине в реальном времени. Настроенная синхронизация избавляет от ручной выгрузки и рассинхрона остатков между каналами.
Итог
«Остатки» дают моментальный снимок склада с учётом резервов и ожиданий, а «Обороты» раскрывают движение товара за период и помогают искать причины расхождений. Опираясь на колонку «Доступно», вы избегаете оверселлинга, а сравнивая расход с остатком — находите неликвиды и предотвращаете дефицит.
Мы настраиваем мультисклад, резервирование и выгрузку остатков в каналы продаж так, чтобы цифры в отчётах совпадали с реальностью на полке, а витрина всегда показывала актуальное наличие. Поможем навести порядок в остатках и связать склад со всеми площадками без ручного переноса.
Частые вопросы
Чем «Доступно» отличается от «Остатка»?
«Остаток» — весь товар на складе, «Доступно» — остаток за вычетом резервов под заказы покупателей. Для новых продаж и выгрузки на сайт нужно использовать именно «Доступно».
Можно ли посмотреть остатки на прошлую дату?
Да, в отчёте «Остатки» указывается дата, и МойСклад покажет снимок склада на этот момент. Это удобно для инвентаризации и сверки с бухгалтерией.
Как найти, из-за какого документа сбился остаток?
Постройте отчёт «Обороты» за нужный период и раскройте приход или расход по товару — система покажет список конкретных документов движения.
Что такое колонка «Ожидание»?
Это количество товара, заказанного у поставщиков в заказах поставщикам, но ещё не поступившего. Помогает планировать продажи с учётом будущих поступлений.
Как отчёты помогают искать неликвиды?
Сопоставьте остаток и расход за период: позиции с большим остатком и нулевым расходом — заморозка денег в непродаваемом товаре, кандидаты на распродажу.
Учитывает ли отчёт несколько складов?
Да, оба отчёта фильтруются и группируются по складам. Можно увидеть, где лежит товар, и спланировать перемещения между складами.
Как остатки попадают на сайт и маркетплейсы?
Через интеграции МойСклад передаёт значение «Доступно» в каналы продаж, а по JSON API остатки можно запрашивать в реальном времени.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.