Договор в МойСклад — не просто файл в папке, а объект учёта: к нему привязываются документы, по нему считаются взаиморасчёты и комиссия. Правильно заведённые договоры дают точную картину обязательств по каждому клиенту и поставщику.
Зачем вести договоры в системе
Многие компании ограничиваются бумажным договором и не заводят его в учётной системе. В результате взаиморасчёты считаются «в целом по контрагенту», хотя с одним и тем же клиентом может быть несколько договоров с разными условиями. Договор в МойСклад решает эту проблему — он становится разрезом аналитики.
- По каждому договору видно отдельное сальдо и историю расчётов;
- Реквизиты договора подставляются в печатные формы документов;
- Комиссионная торговля учитывается только через договоры комиссии;
- Можно разделить обязательства по одному контрагенту (опт и розница, разные организации).
Типы договоров
МойСклад поддерживает два типа договоров, и выбор влияет на логику учёта:
| Тип | Суть | Когда применять |
|---|---|---|
| Купля-продажа | Обычная передача товара в собственность | Большинство продаж и закупок |
| Комиссия | Товар передаётся на реализацию, право собственности сохраняется | Работа с комиссионерами и комитентами |
Как создать договор
Договор заводится в карточке контрагента на вкладке Договоры или через раздел договоров. Основные поля:
- Организация — ваше юрлицо, от имени которого заключён договор;
- Контрагент — вторая сторона;
- Тип — купля-продажа или комиссия;
- Номер и дата — реквизиты для печатных форм;
- Сумма и валюта — при необходимости;
- Вознаграждение комиссионера — процент или фиксированная сумма (для комиссии).
Если у вас несколько собственных организаций, договор жёстко связывает конкретную пару «организация — контрагент». Это важно для корректных взаиморасчётов и печати.
Договор в документах
После создания договор можно выбрать в документах — счетах, отгрузках, приёмках, платежах. Поле «Договор» связывает документ с конкретным соглашением, и дальше сумма попадает в расчёты именно по этому договору.
Чтобы договор подставлялся автоматически, назначьте его основным для контрагента. Тогда при создании документа система подтянет его без ручного выбора — меньше ошибок, быстрее оформление.
Взаиморасчёты по договорам
Когда документы привязаны к договорам, отчёт по взаиморасчётам можно детализировать до уровня договора. Это критично в двух случаях:
- с одним контрагентом несколько договоров с разными условиями оплаты;
- нужно раздельно контролировать долг по опту и по рознице.
Без привязки к договору все обязательства сваливаются в общий котёл по контрагенту, и понять, по какому соглашению висит долг, становится сложно. Договор наводит порядок в сальдо.
Печать и хранение
Реквизиты договора (номер, дата) подставляются в печатные формы — счёт, УПД, акт. Сам текст договора можно хранить как вложение: прикрепите скан или файл к карточке договора либо к дополнительному полю. Так оригинал и его учётная карточка всегда рядом.
Для типовых договоров удобно завести шаблон печатной формы — тогда система будет генерировать документ с подставленными реквизитами организации и контрагента.
Итог
Договоры в МойСклад — это разрез учёта, а не формальность: правильный тип (купля-продажа или комиссия), привязка к организации и контрагенту, выбор договора в документах и детализация взаиморасчётов. Особенно они незаменимы в комиссионной торговле и при нескольких соглашениях с одним клиентом.
Мы в B2Bsite настраиваем структуру договоров под вашу схему работы, подключаем комиссионную торговлю и печатные формы, наводим порядок во взаиморасчётах. Обращайтесь, если нужен корректный учёт по договорам.
Частые вопросы
Обязательно ли заводить договор в МойСклад?
Для обычной купли-продажи — нет, можно работать без договора. Но для комиссионной торговли и раздельного учёта обязательств по одному контрагенту договор необходим.
Чем договор комиссии отличается от купли-продажи?
При комиссии право собственности на товар сохраняется за комитентом, а комиссионер продаёт его за вознаграждение. По такому договору формируются отчёты комиссионера и считается комиссия.
Почему нужный договор не виден в документе?
Скорее всего, в документе выбрана организация, отличная от указанной в договоре. Договор жёстко связан с парой «организация — контрагент», и при несовпадении он не отображается.
Можно ли сделать несколько договоров с одним контрагентом?
Да. Это удобно, когда с клиентом разные условия — например, отдельные договоры на опт и розницу. Взаиморасчёты можно детализировать по каждому договору.
Подставляется ли договор в документ автоматически?
Если назначить договор основным для контрагента, он будет подставляться при создании документов автоматически. Иначе договор выбирается вручную из списка.
Где хранить скан подписанного договора?
Прикрепите файл к карточке договора или к дополнительному полю типа «файл». Так учётная карточка и оригинал документа хранятся вместе.
Как задать вознаграждение комиссионера?
В договоре комиссии указывается процент или фиксированная сумма вознаграждения. На их основе МойСклад рассчитывает комиссию в отчётах комиссионера.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.