Возвраты поставщикам

Возврат поставщику в МойСклад оформляют, когда товар оказался бракованным, пересортным или просто невостребованным. Документ уменьшает остаток на складе и корректирует взаиморасчёты — если сделать всё правильно, склад и долг перед поставщиком останутся точными.

Что делает возврат поставщику

Документ Закупки → Возвраты поставщикам — это обратная операция к приёмке. При проведении он:

• списывает товар со склада по себестоимости приёмки;
• уменьшает долг перед поставщиком или формирует его обязательство вернуть деньги;
• сохраняет связь с исходной приёмкой для корректной себестоимости.

Причины и основания возврата

Типовые ситуации, когда оформляют возврат:

1. Брак — товар не соответствует качеству.
2. Пересортица — привезли не то, что заказывали.
3. Излишки — поставлено больше, чем нужно.
4. Возврат по договору — например, нереализованный товар при комиссии.

Причину удобно фиксировать в комментарии или отдельном атрибуте документа — это помогает потом анализировать качество поставщиков.

Создание на основании приёмки

Правильный способ — создать возврат на основании приёмки: откройте нужную приёмку и выберите Создать → Возврат поставщику. Тогда:

• подставятся позиции и та же себестоимость, по которой товар был оприходован;
• сохранится партия (при партионном учёте), и склад спишется корректно;
• возврат попадёт в «Связанные документы» приёмки.

Склад, себестоимость и деньги

После проведения возврата:

Если товар был уже оплачен, поставщик становится должен вернуть деньги — это видно в отчёте «Взаиморасчёты». При возврате денег оформляют входящий платёж на основании возврата.

НДС, маркировка и документы

Несколько нюансов оформления:

• НДС. Ставка возврата берётся из позиций; корректировочные документы для ФНС ведутся в бухгалтерии (1С).
• Маркировка. Для маркированного товара коды при возврате передаются поставщику через ЭДО и выводятся из вашего оборота в «Честном ЗНАКе».
• Печатные формы. Из возврата печатается накладная на возврат; шаблон при необходимости кастомизируется.

Контроль и аналитика возвратов

Возвраты стоит анализировать — они сигнализируют о проблемных поставщиках:

• отчёт Обороты покажет объём возвратов за период;
• по атрибуту «причина» можно сгруппировать брак и пересортицу;
• сравнение доли возвратов по поставщикам помогает пересматривать условия закупки.

Так возврат из рутинной операции превращается в инструмент управления качеством поставок.

Итог

Возврат поставщику корректно уменьшает склад и долг только тогда, когда создан на основании приёмки и списывает товар по её себестоимости. Фиксируйте причины, ведите маркировку через ЭДО и анализируйте возвраты по поставщикам — это бережёт и учёт, и деньги.

B2Bsite настраивает закупки и складской учёт в МойСклад так, чтобы приёмки, возвраты и взаиморасчёты были связаны и не искажали себестоимость. Поможем выстроить чёткий регламент возвратов и контроль качества поставщиков.