Автозаказ в МойСклад — это не «магическая кнопка», а отчёт «Управление закупками», который считает потребность по остаткам, резервам и продажам и формирует готовые заказы поставщикам. Правильно настроенный, он избавляет от дефицита и замороженных денег в излишках.
Как устроен автозаказ
Автозаказ живёт в отчёте Закупки → Управление закупками. Он анализирует по каждому товару текущий остаток, резервы, ожидаемые поступления и потребность, а затем предлагает количество к заказу. Из результата в один клик создаются заказы поставщикам, сгруппированные по поставщикам.
- учитывает свободный остаток (за вычетом резервов);
- вычитает уже ожидаемые поступления по открытым заказам;
- считает дефицит относительно заданного порога.
Методы расчёта потребности
МойСклад поддерживает несколько подходов к расчёту, которые выбирают в параметрах отчёта:
| Метод | Логика | Когда подходит |
|---|---|---|
| По неснижаемому остатку | Дозаказ до минимума | Стабильный спрос, ходовые позиции |
| По статистике продаж | Прогноз по обороту за период | Сезонные и меняющиеся товары |
| Под заказы покупателей | Закупка строго под спрос | Работа «под клиента», дорогой товар |
Методы можно комбинировать: для части ассортимента держать неснижаемый остаток, для остального — считать по продажам.
Ключевые параметры
Точность автозаказа зависит от нескольких настроек:
- Неснижаемый остаток — минимум, ниже которого нельзя опускаться (задаётся в карточке товара или массово).
- Период анализа продаж — за сколько дней брать статистику.
- Срок поставки (lead time) — чтобы заказать заранее с учётом времени доставки.
- Основной поставщик — по нему группируются позиции в заказы.
Формирование заказов
После расчёта отчёт показывает рекомендованное количество. Дальше:
- проверяете и при необходимости корректируете количества;
- нажимаете создание заказов — МойСклад формирует по одному заказу на каждого поставщика;
- заказы уходят в раздел
Заказы поставщикам, где к ним применяется обычный процесс: статусы, приёмка, счёт.
Так ручная рутина «пробежать по складу и составить заявки» превращается в проверку готового расчёта.
Аналитика для качества закупок
Автозаказ работает тем лучше, чем чище аналитика. Полезно опираться на:
- ABC/XYZ-анализ — выделить ходовые и стабильные позиции, для которых оправдан неснижаемый остаток;
- оборачиваемость — найти неликвиды, которые не нужно дозаказывать;
- отчёт по прибыльности — не закупать впрок то, что почти не приносит маржи.
Эти отчёты доступны в BI-разделе МойСклад и помогают настроить параметры автозаказа осознанно.
Итог
Автозаказ в МойСклад — это отчёт «Управление закупками» плюс аккуратные настройки: неснижаемый остаток, период анализа, сроки поставки и чистые справочники. При правильной настройке он держит баланс между дефицитом и излишками и экономит время закупщика.
B2Bsite настраивает управление закупками в МойСклад: рассчитываем точки заказа, чистим справочники, подбираем методы под ваш ассортимент и связываем автозаказ с ABC/XYZ-аналитикой. Закупаете вовремя и не замораживаете деньги в товаре.
Частые вопросы
Автозаказ сам отправляет заказы поставщикам?
Нет. Отчёт готовит расчёт и черновики заказов, а решение о заказе принимает закупщик.
Какой метод расчёта выбрать?
Для ходовых стабильных позиций — неснижаемый остаток, для сезонных — по статистике продаж, для дорогих — строго под заказы покупателей.
Учитывает ли автозаказ уже заказанное?
Да, ожидаемые поступления по открытым заказам вычитаются, чтобы не заказать одно и то же дважды.
Почему автозаказ предлагает лишнее?
Чаще всего из-за дублей номенклатуры, отрицательных остатков или незакрытых старых заказов — сначала наведите порядок в данных.
Где задаётся неснижаемый остаток?
В карточке товара или массово через импорт/редактирование; отчёт использует его как минимальный порог.
Можно ли учесть срок доставки?
Да, параметр срока поставки позволяет заказывать заранее, чтобы товар приехал до наступления дефицита.
Как связать автозаказ с аналитикой?
Используйте ABC/XYZ-анализ и оборачиваемость, чтобы задавать неснижаемый остаток только для тех позиций, где он оправдан.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.