Приёмка — ключевой складской документ закупки: именно она увеличивает остаток на складе и формирует себестоимость товара. Ошибки в приёмке напрямую искажают склад и прибыль, поэтому её стоит вести аккуратно и по регламенту.
Что делает приёмка
Документ Закупки → Приёмки оприходует товар: после проведения остаток на выбранном складе увеличивается, а по каждой позиции фиксируется закупочная себестоимость. Одновременно возникает долг перед поставщиком (кредиторская задолженность), если приёмка не была предоплачена.
- Меняет остатки склада в реальном времени.
- Формирует себестоимость партии — основа расчёта прибыли при продаже.
- Создаёт взаиморасчёт с поставщиком.
Как создать приёмку
Три основных сценария:
- На основании заказа поставщику — самый правильный путь: позиции и цены подставятся, останется сверить факт.
- Вручную кнопкой
+ Приёмка, если заказ не оформлялся. - Импортом из накладной поставщика или через API/ЭДО.
В шапке указывают организацию, поставщика, склад поступления, договор и валюту. В табличной части — номенклатуру, количество, цену и, при необходимости, страну, номер ГТД и код маркировки.
Себестоимость и доп. расходы
Себестоимость единицы = цена поставщика плюс распределённые накладные (доп.) расходы: доставка, таможня, услуги. В приёмке для этого есть поле Накладные расходы, которое можно распределить между позициями.
| Способ распределения | Когда применять |
|---|---|
| По цене | Доставка пропорциональна стоимости товара |
| По весу / объёму | Логистика зависит от габаритов |
| По количеству | Простое равномерное распределение |
После распределения себестоимость каждой позиции увеличивается на долю расходов — прибыль по продажам считается корректно.
Склад, партии и маркировка
МойСклад ведёт учёт по складам и, при необходимости, по партиям и серийным номерам. Это важно, потому что от метода списания зависит себестоимость продажи.
- Мультисклад. Каждая приёмка привязана к конкретному складу; остатки не смешиваются.
- Ячейки (адресное хранение). При включённом складе с ячейками можно указать место размещения.
- Маркировка «Честный ЗНАК». Для маркируемых товаров в приёмке фиксируются коды из УПД по ЭДО.
Проведение, оплата и возврат
Пока приёмка не проведена, она не влияет на остатки. После проведения:
- из приёмки создаётся счёт поставщика и исходящий платёж — фиксируется оплата;
- при браке из приёмки формируется возврат поставщику — «на основании», с сохранением связи и цен;
- все документы отражаются в блоке «Связанные документы» и в отчёте по взаиморасчётам.
Если по факту принято меньше или больше, чем в заказе, оформляют приёмку с расхождениями — количество и суммы приводят к реальности, а по заказу остаётся видно недопоставку.
Контроль и отчёты
После приёмок закупку удобно контролировать отчётами:
Остатки— сколько товара и на каком складе;Обороты— приход и расход за период;Прибыльность— маржа с учётом реальной себестоимости из приёмок;Взаиморасчёты— долги перед поставщиками.
Регулярная сверка этих отчётов помогает ловить ошибки: отрицательные остатки, нулевую себестоимость, «зависшие» долги.
Итог
Приёмка — документ, который превращает закупку в реальный склад и себестоимость. Создавайте её на основании заказа, распределяйте доп. расходы, правильно выбирайте склад и метод учёта — и остатки с прибылью будут точными.
Команда B2Bsite настраивает складской учёт и приёмку в МойСклад под ваши процессы: мультисклад, партии, распределение накладных расходов, связку с оплатой и возвратами. Поможем выстроить приёмку так, чтобы себестоимость и остатки не расходились с реальностью.
Частые вопросы
Когда меняется остаток — при заказе или при приёмке?
Только при проведённой приёмке. Заказ поставщику показывает лишь ожидаемое поступление.
Как включить доставку в себестоимость?
Внесите сумму в поле «Накладные расходы» приёмки и выберите способ распределения — по цене, весу или количеству.
Что делать при пересортице или недостаче?
Оформите приёмку с расхождениями: скорректируйте фактическое количество, а по заказу останется видно недопоставку.
Можно ли принять товар без заказа поставщику?
Да, приёмку создают и вручную. Но создание на основании заказа удобнее и сохраняет контроль исполнения.
Как учитывается маркированный товар?
Коды маркировки поступают в приёмку из УПД поставщика по ЭДО и далее контролируются при продаже через «Честный ЗНАК».
Влияет ли редактирование старой приёмки на прибыль?
Да. Изменение цены или количества задним числом пересчитывает себестоимость последующих продаж, поэтому правки нужно делать осторожно.
Как оплатить поставщику из приёмки?
Из проведённой приёмки создайте счёт поставщика и исходящий платёж — взаиморасчёт закроется автоматически.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.