Закупочная цена — это ещё не себестоимость. Доставка, таможенные платежи, страховка и услуги посредников могут добавить к цене товара десятки процентов. Учёт дополнительных расходов в МойСклад распределяет эти затраты по позициям, чтобы вы видели настоящую маржу, а не иллюзию прибыли.
Зачем включать расходы в себестоимость
Если себестоимость учитывать только по цене поставщика, а логистику и пошлины списывать общим котлом на расходы периода, картина прибыли искажается. Товар с дешёвой ценой, но дорогой доставкой выглядит маржинальным, хотя на деле почти не зарабатывает.
Дополнительные расходы (допрасходы) — это затраты, напрямую связанные с закупкой партии:
- доставка от поставщика до склада;
- таможенные пошлины и сборы, брокерские услуги;
- страхование груза;
- погрузочно-разгрузочные работы, услуги посредников;
- банковские комиссии по импортным платежам.
Включив их в себестоимость, вы получаете корректную маржу по каждой позиции и обоснованную цену продажи.
Документ «Дополнительные расходы»
В МойСклад для этого есть отдельный документ Закупки → Дополнительные расходы. Он привязывает сумму затрат к конкретной приёмке (или нескольким) и распределяет её по товарам этой поставки.
- создайте документ «Дополнительные расходы»;
- укажите приёмку (поставку), к которой относятся затраты;
- внесите сумму расхода — например, счёт транспортной компании;
- выберите способ распределения по позициям;
- проведите документ — себестоимость товаров пересчитается.
После проведения каждая единица товара в поставке получает свою долю затрат, и её себестоимость в отчётах отражает полную стоимость с логистикой.
Способы распределения
Ключевой вопрос — как разнести общую сумму по разным товарам. МойСклад предлагает разные базы распределения, и выбор влияет на итоговую себестоимость.
| База | Как делит | Когда уместно |
|---|---|---|
| По стоимости | пропорционально цене позиций | дорогие товары несут больше расходов |
| По количеству | поровну на единицу | однородный товар, штучная логистика |
| По весу/объёму | пропорционально габаритам | доставка, где платят за вес или объём |
Для транспортных расходов логичнее делить по весу или объёму, для страховки — по стоимости, для фиксированных сборов — по количеству. Единственно верного способа нет — выбирайте тот, что отражает природу затрат.
Пример расчёта
Пусть в поставке два товара: 100 шт по 200 ₽ и 50 шт по 1000 ₽. Доставка всей партии — 15 000 ₽.
Распределение по стоимости:
- стоимость партии: 100 × 200 + 50 × 1000 = 70 000 ₽;
- доля первого товара: 20 000 / 70 000 ≈ 28,6% → 4 290 ₽ → +42,9 ₽ к единице;
- доля второго товара: 50 000 / 70 000 ≈ 71,4% → 10 710 ₽ → +214,2 ₽ к единице.
Себестоимость 1 = 200 + 42,9 = 242,9 ₽; Себестоимость 2 = 1000 + 214,2 = 1214,2 ₽
Распределение по количеству: 15 000 / 150 = 100 ₽ на любую единицу. Тогда дешёвый товар подорожает на 50%, а дорогой — всего на 10%. Видно, как выбор базы меняет картину маржинальности.
Когда допрасходы приходят позже
На практике счёт за доставку или таможню часто приходит уже после того, как товар оприходован и даже начал продаваться. Это нормально — документ допрасходов можно провести задним числом.
- оформите поставку сразу, не дожидаясь всех счетов;
- когда придёт счёт логиста — создайте допрасходы на эту приёмку;
- себестоимость пересчитается, включая уже проданные единицы;
- отчёты по прибыли обновятся с учётом реальных затрат.
Влияние на маржу и цены
Корректная себестоимость меняет управленческие решения. С учётом допрасходов отчёт Прибыльность показывает реальную маржу по товарам и категориям.
- видно позиции, где логистика съедает прибыль, — повод пересмотреть цену или поставщика;
- обоснованная наценка считается от полной себестоимости, а не от цены поставщика;
- ABC-анализ по прибыли перестаёт вводить в заблуждение;
- решения о закупке импорта учитывают пошлины и доставку, а не только цену в валюте.
Особенно это важно в импорте и крупногабаритных товарах, где логистика и таможня — весомая часть стоимости.
Итог
Учёт дополнительных расходов в МойСклад собирает реальную себестоимость: документ «Дополнительные расходы» привязывает доставку, пошлины и услуги к приёмке и распределяет их по товарам выбранной базой — по стоимости, количеству или весу. В результате отчёты по прибыли показывают настоящую маржу, а не оптимистичную оценку по цене поставщика.
Мы настраиваем учёт допрасходов под структуру ваших затрат: определяем правильные базы распределения, выстраиваем порядок заведения поздних счетов и связываем всё с аналитикой прибыльности. Так вы принимаете решения о ценах и закупках по честным цифрам.
Частые вопросы
Какие затраты относят к дополнительным расходам?
Всё, что напрямую связано с закупкой партии: доставку до склада, таможенные пошлины и брокерские услуги, страховку груза, погрузку-разгрузку и банковские комиссии по импортным платежам.
Каким документом включают расходы в себестоимость?
Документом «Дополнительные расходы» в разделе закупок. Он привязывается к приёмке и распределяет сумму затрат по товарам этой поставки.
Как выбрать способ распределения?
По природе затрат: транспорт удобнее делить по весу или объёму, страховку — по стоимости, фиксированные сборы — по количеству. Единственно верного способа нет.
Можно ли завести расходы, если товар уже продан?
Да, документ проводится задним числом. Себестоимость пересчитается с учётом уже проданных единиц, и отчёты по прибыли обновятся, если период ещё не закрыт.
Можно ли распределить один счёт на несколько поставок?
Да, документ допрасходов может относиться сразу к нескольким приёмкам — это удобно, когда в одной машине приехало несколько поставок от разных поставщиков.
Где увидеть себестоимость с учётом допрасходов?
В отчёте «Прибыльность» и в себестоимости позиций. После проведения документа затраты войдут в стоимость каждой единицы товара из поставки.
Зачем это нужно, если можно списать расходы на период?
Списание общим котлом искажает маржу: дешёвый товар с дорогой доставкой выглядит прибыльным. Распределение по себестоимости показывает реальную рентабельность каждой позиции.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.