Неснижаемый остаток — это минимальный запас, ниже которого товар опускаться не должен. Если задать его на карточках и связать с отчётом закупок, МойСклад сам подскажет, что и сколько дозаказать, и соберёт заказ поставщику. Разбираем настройку по шагам.
Что такое неснижаемый остаток
Неснижаемый остаток (в других системах — точка заказа, минимальный запас) — это порог, при достижении которого позицию нужно закупать заново. Он рассчитывается так, чтобы товара хватило на весь срок поставки плюс страховой резерв.
В МойСклад это поле карточки товара. Оно не блокирует продажи и не резервирует товар — это ориентир для планирования. Отчёт закупок сравнивает доступный остаток с неснижаемым и показывает, что пора заказывать.
- задаётся индивидуально по каждому товару или модификации;
- может отличаться по складам;
- меняется при смене сезона, поставщика или скорости продаж;
- служит основой автоматического формирования заказа.
Как рассчитать порог
Неснижаемый остаток нельзя назначать «на глаз» — иначе автозаказ будет либо переполнять склад, либо не спасать от дефицита. Базовая формула та же, что и для точки заказа:
Неснижаемый остаток = Дневной расход × Срок поставки + Страховой запас
| Параметр | Откуда взять |
|---|---|
| Дневной расход | Отчёт «Обороты» ÷ число дней периода |
| Срок поставки | Статистика прошлых поставок поставщика |
| Страховой запас | Подушка на задержки и всплески спроса |
Пример: расход 8 шт/день, поставка 7 дней, страховой запас 20 шт → неснижаемый остаток = 8 × 7 + 20 = 76 шт.
Как заполнить неснижаемый остаток
Есть два пути внести пороги в систему — вручную для небольшого ассортимента и импортом для тысяч позиций.
- Вручную: откройте карточку товара, найдите поле
Неснижаемый остаток, впишите значение и сохраните. - Массово: выгрузите номенклатуру в Excel, проставьте пороги в отдельной колонке и загрузите файл обратно через импорт товаров.
Второй способ незаменим при первичной настройке: рассчитайте пороги формулой прямо в таблице по данным оборотов, а затем импортируйте всё разом. Так же удобно пересматривать значения при смене сезона.
Отчёт «Управление закупками»
Сердце автозаказа — отчёт Закупки → Управление закупками. Он собирает по каждой позиции текущий остаток, резерв, ожидаемые поступления и неснижаемый остаток, а затем показывает рекомендованное количество к заказу.
- фильтруйте по складу — планирование обычно ведётся по конкретной точке хранения;
- фильтруйте по поставщику — получите готовый заказ по его ассортименту;
- колонка рекомендации показывает, сколько нужно, чтобы вернуть запас выше порога;
- позиции ниже неснижаемого остатка выделяются, их видно сразу.
Отчёт учитывает товар в пути: если по позиции уже есть открытый заказ поставщику, система не предложит заказать её повторно.
Формирование заказа поставщику
Из отчёта заказ создаётся в пару кликов, без ручного переноса позиций.
- в «Управлении закупками» отметьте строки, которые хотите заказать;
- нажмите создание заказа поставщику — документ соберётся с нужными количествами;
- проверьте цены, кратность упаковки и минимальную сумму заказа;
- при необходимости скорректируйте количества под условия поставщика;
- проведите заказ и отправьте поставщику из МойСклад.
После проведения заказанный товар попадает в «ожидание», и отчёт закупок перестаёт предлагать его снова. Когда партия приедет, оформляется приёмка на основании заказа, и цикл замыкается.
Регулярность и контроль
Автозаказ — не разовая настройка, а процесс. Чтобы он приносил пользу, встройте его в рабочий ритм закупок.
- определите день недели для прогона отчёта по каждому поставщику;
- раз в квартал пересматривайте пороги по данным продаж;
- отслеживайте фактические сроки поставок и корректируйте страховой запас;
- ведите ABC/XYZ-анализ, чтобы понимать, какие товары требуют точного расчёта, а какие — грубой оценки.
Частые ошибки
Автозаказ ломается на тех же местах, что и любое планирование:
- Пороги заданы раз и навсегда. Спрос меняется — устаревший неснижаемый остаток начинает лгать.
- Не проведена инвентаризация. Расхождение факта и учёта даёт неверные рекомендации.
- Порог одинаков для всех товаров. Ходовые и редкие позиции требуют разной подушки.
- Игнорируется минимальная сумма заказа поставщика. Система предложит 3 позиции, а поставщик отгружает от определённой суммы.
- Заказ создаётся, но не проводится. Тогда товар не уходит в ожидание и попадёт в рекомендацию снова.
Итог
Автозаказ по неснижаемому остатку в МойСклад работает связкой: рассчитанные пороги на карточках товаров плюс отчёт «Управление закупками», который превращает их в готовые заказы поставщикам. Ключ к результату — корректные пороги, чистые остатки и регулярный пересмотр значений.
Мы настраиваем этот механизм под ваш ассортимент: считаем неснижаемые остатки по группам, загружаем их импортом, выстраиваем регламент прогона отчёта и связываем закупки с приёмкой. Снабженец перестаёт держать цифры в голове, а склад — замораживать деньги в лишнем товаре.
Частые вопросы
Блокирует ли неснижаемый остаток продажи?
Нет. Это ориентир для планирования закупок, а не резерв. Товар продолжает продаваться даже при остатке ниже порога — система лишь подсказывает, что позицию пора заказать.
Можно ли задать разный порог по разным складам?
Да, неснижаемый остаток планируется по складу, поэтому для распределённого хранения пороги можно рассчитывать и вести отдельно по каждой точке.
Как быстро заполнить пороги для тысяч товаров?
Через импорт: выгрузите номенклатуру в Excel, рассчитайте пороги формулой по данным оборотов и загрузите файл обратно. Массовое заполнение занимает минуты вместо дней ручной работы.
Учитывает ли отчёт товар, который уже едет?
Да. Открытые заказы поставщикам попадают в ожидание, и «Управление закупками» не предложит заказать эти позиции повторно.
Заказ поставщику формируется полностью автоматически?
Отчёт формирует рекомендацию и собирает черновик заказа, но проводить его и отправлять поставщику должен снабженец после проверки цен и условий поставки.
Как часто пересматривать неснижаемые остатки?
Обычно раз в квартал и обязательно при смене сезона, поставщика или заметном изменении скорости продаж. Устаревшие пороги — главная причина сбоев автозаказа.
Что делать с минимальной суммой заказа поставщика?
Учитывать её при формировании заказа: если рекомендация меньше минимума, позиции добирают до нужной суммы за счёт ходовых товаров или откладывают заказ.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.