Доп. расходы на закупку — доставка, таможенные платежи, услуги посредников — часто составляют заметную долю стоимости товара. Если не включить их в себестоимость, прибыль будет завышена, а решения по ценам — ошибочны. МойСклад позволяет корректно распределить такие расходы по товарам.
Что относят к допрасходам
Дополнительные (накладные) расходы — это затраты, связанные с приобретением товара, но не входящие в цену поставщика:
- логистика — доставка до вашего склада;
- таможня — пошлины и сборы при импорте;
- услуги — брокер, страхование, погрузка, сертификация.
Все они должны увеличивать себестоимость товара, а не «висеть» отдельными расходами, иначе маржа по продажам будет искажена.
Накладные расходы в приёмке
Базовый инструмент — поле Накладные расходы в документе приёмки. Вы вносите общую сумму доп. затрат, а МойСклад распределяет её между позициями, увеличивая их себестоимость.
- открываете приёмку;
- вносите сумму накладных расходов;
- выбираете способ распределения;
- проводите — себестоимость каждой позиции пересчитывается.
Так расходы «растворяются» в товаре, и при продаже прибыль считается уже с их учётом.
Способы распределения
Выбор способа зависит от природы расхода:
| Способ | Логика | Пример |
|---|---|---|
| По цене | Пропорция от стоимости позиции | Страхование груза |
| По весу | Пропорция от массы | Автодоставка, ж/д |
| По объёму | Пропорция от габаритов | Морская логистика |
| По количеству | Равномерно на единицу | Простые поставки одного типа |
Несколько расходов и разные поставщики услуг
Часто на одну поставку приходится несколько счетов: транспортная компания, брокер, склад временного хранения. Подходы:
- суммировать расходы и внести общей суммой накладных расходов в приёмку;
- вести услуги отдельными позициями/документами и распределять их на партию;
- для импорта — учитывать таможенные платежи и курсовые разницы в себестоимости.
Главное — чтобы итоговая себестоимость партии включала все затраты по её получению.
Влияние на прибыль и контроль
После распределения расходов проверяйте результат отчётами:
Прибыльность— маржа считается от себестоимости с учётом допрасходов;Себестоимостьпозиции в карточке товара — видно фактическую цену партии;- сравнение «цена поставщика» против «полная себестоимость» помогает оценивать реальную выгоду закупки.
Без учёта допрасходов бизнес рискует продавать «в ноль» или в минус, считая сделку прибыльной.
Связь с прайсами и импортом
Когда закупочные цены приходят из прайса поставщика, важно не забыть добавить сверху доп. расходы. Типовой порядок:
- загрузили цены из прайса поставщика в приёмку;
- внесли накладные расходы (доставка, таможня);
- распределили и получили полную себестоимость.
Так себестоимость отражает не «прайсовую», а реальную стоимость товара на складе.
Итог
Учёт допрасходов в МойСклад строится вокруг накладных расходов в приёмке и правильного способа их распределения. Включив доставку, таможню и услуги в себестоимость, вы видите настоящую маржу и принимаете верные решения по ценам и закупкам.
B2Bsite настраивает расчёт себестоимости и учёт закупок в МойСклад: распределение накладных расходов, импорт цен из прайсов, контроль прибыльности. Поможем сделать так, чтобы себестоимость учитывала все затраты, а прибыль была честной.
Частые вопросы
Куда вносить доставку, чтобы она попала в себестоимость?
В поле «Накладные расходы» документа приёмки, затем выбрать способ распределения между позициями.
Какой способ распределения выбрать для тяжёлого товара?
Обычно «по весу» или «по объёму» — так логистические расходы распределяются точнее, чем «по цене».
Можно ли учесть несколько разных расходов на одну поставку?
Да, их суммируют в накладных расходах приёмки либо ведут отдельными позициями и распределяют на партию.
Что будет, если не учитывать допрасходы?
Себестоимость окажется занижена, а прибыль завышена — вы рискуете продавать в убыток, считая сделку выгодной.
Как допрасходы влияют на прибыль?
Они увеличивают себестоимость, поэтому отчёт «Прибыльность» показывает реальную маржу с их учётом.
Как быть с таможней и курсовыми разницами при импорте?
Таможенные платежи включают в накладные расходы, а суммы в валюте пересчитываются в валюту учёта на дату приёмки.
Нужно ли добавлять расходы к ценам из прайса поставщика?
Да. Прайсовая цена — только часть себестоимости; сверху добавляют доставку, таможню и услуги через накладные расходы.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.