Счёт поставщика в МойСклад фиксирует сумму, которую вы должны заплатить за товар или услугу. Он связывает заказ, приёмку и оплату в единую цепочку и позволяет держать под контролем долги, сроки и остаток к оплате.
Роль счёта поставщика
Документ Закупки → Счета поставщиков — это ваше обязательство оплатить. Он не двигает склад (в отличие от приёмки) и служит для финансового контроля закупки:
- фиксирует сумму к оплате и её структуру (товары, услуги, НДС);
- позволяет планировать платёжный календарь по сроку оплаты;
- связывает оплаты и приёмки в один взаиморасчёт.
Как создать счёт
Способы создания:
- На основании заказа поставщику — суммы и позиции подставятся из заказа;
- На основании приёмки — счёт на фактически принятый товар;
- Вручную кнопкой
+ Счёт поставщика.
В шапке заполняют организацию, поставщика, договор, срок оплаты и валюту. В табличной части — позиции с ценами. По счёту дальше создаётся исходящий платёж.
Оплата и частичные платежи
Из счёта создаётся исходящий платёж — полностью или частично. МойСклад отслеживает остаток к оплате по каждому счёту.
| Состояние | Что означает |
|---|---|
| Не оплачен | Платежей по счёту нет |
| Частично оплачен | Внесена часть суммы, есть остаток |
| Оплачен | Сумма закрыта полностью |
Один платёж можно распределить между несколькими счетами, а один счёт — закрыть несколькими платежами. Это удобно при работе с авансами и графиками оплат.
Взаиморасчёты и контроль долгов
Все счета, оплаты и приёмки по поставщику сводятся в отчёт Деньги → Взаиморасчёты. Там видно:
- сальдо по каждому контрагенту — кто кому должен;
- детализацию по документам;
- просроченные обязательства по сроку оплаты.
Статусы, сроки и напоминания
Для счетов настраиваются статусы (Настройки → Статусы документов) и срок оплаты. Это даёт:
- фильтрацию по неоплаченным и просроченным счетам;
- планирование расходов в платёжном календаре;
- контроль условий поставщиков (отсрочка, предоплата).
Права на просмотр и оплату счетов разграничиваются по ролям, чтобы платежи создавали только уполномоченные сотрудники.
Счета и бухгалтерия
МойСклад — оперативный контур. Для бухгалтерского учёта счета и оплаты выгружаются в 1С. Синхронизируются поступления, оплаты и справочники, чтобы бухгалтерия и оперативка работали на одних данных без двойного ввода.
- единый справочник контрагентов и номенклатуры;
- выгрузка приёмок и платежей;
- сверка периода без ручного переноса.
Итог
Счёт поставщика — финансовая часть закупки: он фиксирует обязательство, помогает планировать оплату и держать долги под контролем. Главное — выбрать единый регламент возникновения долга и не задваивать взаиморасчёты счётом и приёмкой одновременно.
B2Bsite настраивает управление закупками и взаиморасчётами в МойСклад, а также интеграцию с 1С:Бухгалтерией. Поможем выстроить прозрачный учёт обязательств перед поставщиками и корректный платёжный календарь.
Частые вопросы
Чем счёт поставщика отличается от приёмки?
Счёт фиксирует обязательство оплатить и не двигает склад, а приёмка оприходует товар и формирует себестоимость.
Можно ли оплатить счёт частями?
Да. МойСклад отслеживает остаток к оплате и показывает статус: не оплачен, частично оплачен или оплачен.
Как не задвоить долг перед поставщиком?
Выберите единый источник долга — обычно приёмку — и используйте счёт для планирования оплаты, не отражая долг дважды.
Где посмотреть, сколько мы должны поставщику?
В отчёте «Взаиморасчёты»: там сальдо по каждому контрагенту с детализацией по документам.
Как контролировать сроки оплаты?
Заполняйте поле срока оплаты и настройте статусы — счета можно фильтровать по просроченным и планировать платежи.
Счета попадают в бухгалтерию?
Через интеграцию с 1С поступления и оплаты выгружаются в бухгалтерию, синхронизируя данные без повторного ввода.
Можно ли создать счёт сразу из заказа?
Да, из заказа поставщику или из приёмки счёт создаётся «на основании» с автоматической подстановкой позиций.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.