Заказ и ввод в оборот — это операции производителя и импортёра, с которых начинается жизнь кода маркировки. В МоёмСкладе вся цепочка проходит в одном окне: вы заказываете эмиссию у Честного ЗНАКа, печатаете этикетки Data Matrix, наносите их на товар и вводите коды в оборот, после чего продукцию можно легально продавать.
Кто заказывает коды
Право заказывать эмиссию кодов есть у участников, которые вводят товар в оборот первыми: производители и импортёры. Розница и опт коды не заказывают — они принимают уже маркированный товар.
| Роль | Заказ кодов | Ввод в оборот |
|---|---|---|
| Производитель | Да | По факту производства |
| Импортёр | Да | До ввоза / на таможне |
| Опт | Нет | Нет |
| Розница | Нет | Нет (кроме перемаркировки) |
Если вы перепродаёте чужую продукцию, эта статья вам понадобится только для случаев перемаркировки или маркировки остатков.
Как заказать эмиссию кодов
Заказ кодов оформляется документом в разделе оборота кодов маркировки. Порядок действий:
- Создайте заказ кодов маркировки и выберите товарную группу;
- Добавьте позиции номенклатуры с корректными
GTIN(кодами товара в системе GS1); - Укажите количество кодов и способ выпуска — на единицу товара или на комплект;
- Отправьте заказ в Честный ЗНАК и дождитесь статуса готовности;
- Оплатите коды — стоимость эмиссии списывается с лицевого счёта в ЦРПТ.
Печать этикеток Data Matrix
После оплаты коды становятся доступны для печати. МойСклад формирует этикетки с кодом Data Matrix, которые печатаются на термопринтере или обычном принтере на самоклеящейся основе.
- Настройте шаблон этикетки под ваш размер носителя;
- Проверьте качество печати — код должен читаться 2D-сканером с первого раза;
- Нанесите этикетки на упаковку каждой единицы товара;
- Отсканируйте образец, чтобы убедиться в корректности кода перед массовой печатью.
Ввод кодов в оборот
Заказанные и напечатанные коды пока не легальны для продажи — их нужно ввести в оборот. Это отдельный документ, который сообщает Честному ЗНАКу: товар произведён (или ввезён) и готов к обороту.
- Создайте документ ввода в оборот и выберите основание (производство в РФ, импорт, маркировка остатков);
- Отсканируйте или подгрузите коды из заказа;
- Укажите реквизиты: дату производства, декларацию соответствия, при импорте — данные ГТД;
- Подпишите документ УКЭП и отправьте оператору;
- Дождитесь смены статуса кодов на «в обороте».
Только после успешного ввода в оборот товар можно отгружать и продавать легально.
Статусы кодов и контроль
Каждый код проходит через набор статусов, и важно отслеживать их в журнале оборота кодов МоегоСклада:
| Статус | Что означает |
|---|---|
| Эмитирован | Код выпущен, но не оплачен и не введён |
| Нанесён | Код напечатан и наклеен на товар |
| В обороте | Товар легален, готов к продаже |
| Выведен из оборота | Продан или списан |
Частые ошибки
На этапе заказа и ввода в оборот чаще всего встречаются такие промахи:
- Нет GTIN. Товар не описан в национальном каталоге — заказ невозможен;
- Печать без проверки. Партию наклеили, а коды не читаются — придётся перевыпускать;
- Забыли ввести в оборот. Коды напечатаны, но статус остался «эмитирован», продажа не пройдёт;
- Неверное основание. Для импорта указали производство в РФ — документ отклонён;
- Просрочка. Коды заказаны заранее и аннулировались до ввода в оборот.
Итог
Цепочка «заказ → печать → ввод в оборот» — обязательный маршрут для производителей и импортёров. Ключевые контрольные точки: описанный в каталоге товар с GTIN, качественная печать Data Matrix и своевременный ввод кодов в оборот с правильным основанием.
Мы настраиваем в МоёмСкладе полный цикл работы с кодами: подключаем национальный каталог, шаблоны этикеток и документы ввода в оборот, обучаем сотрудников контролировать статусы. Так вы избегаете аннулирования кодов и лишних затрат на перевыпуск.
Частые вопросы
Кому нужно заказывать коды маркировки?
Эмиссию кодов заказывают производители и импортёры, вводящие товар в оборот первыми. Опт и розница коды не заказывают, а принимают уже маркированный товар.
Что такое GTIN и зачем он нужен?
GTIN — это глобальный номер товара в системе GS1. Без описания товара в национальном каталоге и присвоенного GTIN заказать коды маркировки нельзя.
Сколько стоит один код маркировки?
Стоимость эмиссии кода фиксирована оператором ЦРПТ и списывается с лицевого счёта участника. Оплата обязательна до печати этикеток.
Можно ли заказать коды заранее и хранить их?
Заказать можно заранее, но эмитированные коды имеют ограниченный срок жизни. Если не ввести их в оборот вовремя, они аннулируются без возврата средств.
Чем отличается заказ кодов от ввода в оборот?
Заказ — это эмиссия и печать кодов. Ввод в оборот — отдельный документ, легализующий товар для продажи после производства или импорта.
Что делать, если код не читается сканером?
Смазанный или некачественно напечатанный код нужно перевыпустить. Всегда проверяйте образец печати 2D-сканером перед тиражированием партии.
Какое основание указывать при импорте?
При ввозе товара выбирают основание «импорт» и указывают данные декларации на товары (ГТД). Неверное основание приводит к отклонению документа.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.