Ввод в оборот: производство и импорт

Ввод в оборот — это момент, после которого товар легально можно продавать. Заказанные и нанесённые коды до этого шага «спят»: они выпущены, но не связаны с реальным товаром в системе Честный ЗНАК. Разберём два сценария — производство продукции в России и импорт — и как их правильно оформить в МоёмСкладе.

Что такое ввод в оборот

Ввод в оборот — это уведомление Честного ЗНАКа о том, что коды маркировки нанесены на конкретный товар и он готов к продаже. До ввода в оборот КМ имеет статус эмитирован, после — в обороте. Продавать, отгружать в розницу и списывать через кассу можно только коды в обороте.

МойСклад различает несколько способов ввода в зависимости от происхождения товара:

• Производство в РФ — товар выпущен на территории России.
• Ввезён в РФ (импорт) — товар произведён за рубежом и ввозится.
• Маркировка остатков — товар был на складе до старта обязательной маркировки.
• Полученный от физлица / контрактное производство — специальные случаи по отдельным товарным группам.

Ввод в оборот при производстве в РФ

Для производителя порядок такой: заказать коды → нанести DataMatrix на продукцию → ввести в оборот. Документ ввода создаётся в разделе Маркировка → Ввод в оборот, способ — Производство в РФ.

В документе указываются:

После заполнения документ отправляется в ГИС МТ. Если данные корректны, коды переходят в статус в обороте, и товар можно отгружать.

Ввод в оборот при импорте

Для импортёра логика зависит от страны происхождения. Товар из стран ЕАЭС и из «третьих» стран оформляется по-разному, но в обоих случаях коды наносятся до пересечения границы либо на складе временного хранения, а ввод в оборот делается после таможенного оформления.

• Импорт из стран ЕАЭС — ввод в оборот привязывается к дате ввоза; таможенная декларация не оформляется, но нужны реквизиты уведомления/статистической формы.
• Импорт из третьих стран — в документе указывается номер таможенной декларации (ДТ) и дата выпуска таможней.

В МоёмСкладе выбираете способ Ввезён в РФ и заполняете реквизиты в зависимости от типа импорта. Система подскажет обязательные поля по выбранному сценарию.

Обязательные реквизиты и документы

Набор обязательных полей зависит от способа ввода и товарной группы, но есть общий каркас. Соберите эти данные заранее, чтобы не прерывать оформление.

1. Разрешительный документ — декларация о соответствии, сертификат или отказное письмо: тип, номер, дата.
2. Дата производства/ввоза — фактическая, а не дата создания документа.
3. ТНВЭД — для товарных групп, где он требуется.
4. Номер ДТ — для импорта из третьих стран.
5. Коды маркировки — перечень выпущенных КМ, которые вводятся в оборот.

МойСклад проверяет заполнение перед отправкой и не даст отправить документ с пустыми обязательными полями, но не проверяет достоверность номеров деклараций — это делает уже ГИС МТ.

Статусы обработки и типичные ошибки

После отправки документ ввода проходит обработку в ГИС МТ. Результат подтягивается в МойСклад: успешный ввод переводит коды в оборот, ошибка — возвращает документ с описанием причины.

Проверка результата

После успешного ввода убедитесь, что коды действительно в обороте. Сделать это можно тремя способами:

• В документе ввода — статус позиций должен смениться на в обороте.
• В отчёте по маркировке — фильтр по статусу кодов.
• Пробить проверку конкретного DataMatrix в мобильном приложении «Честный ЗНАК» — покупательское приложение показывает статус кода.

Только после подтверждённого ввода товар можно включать в отгрузочные документы и продавать через кассу. Если продать код не в обороте, касса или ОФД вернут ошибку, а продажа не пройдёт фискализацию корректно.

Итог

Ввод в оборот превращает выпущенные коды в законный к продаже товар. Для производства ключевые реквизиты — дата выпуска и документ о соответствии; для импорта — тип ввоза, номер ДТ или данные по ЕАЭС. В обоих случаях коды сначала заказываются и наносятся, и только потом вводятся в оборот отдельным документом.

Мы помогаем выстроить весь маркировочный конвейер в МоёмСкладе: от подключения к Честному ЗНАКу и наведения порядка в GTIN до настройки документов ввода в оборот и обучения кладовщиков. Так товар легально доходит до полки без отказов ГИС МТ и зависших кодов.