Бракованный или утраченный маркированный товар нельзя просто убрать со склада — его коды нужно вывести из оборота с корректной причиной. Иначе КМ так и будут числиться «в обороте» в Честном ЗНАКе, а остатки в МоёмСкладе разойдутся с ГИС МТ. Разберём, как правильно списывать коды при браке, порче и утере.
Когда коды нужно выводить из оборота
Вывод из оборота требуется не только при продаже. Любое событие, после которого товар физически не будет продан конечному покупателю, должно отражаться в системе с указанием причины. Основные случаи вывода не через продажу:
- Брак и порча — товар испорчен и не подлежит реализации.
- Утеря — товар пропал, недостача по инвентаризации.
- Уничтожение — товар утилизирован.
- Использование для собственных нужд — товар не идёт на продажу.
- Возврат физлицу без последующей продажи — отдельный сценарий.
Причины вывода из оборота
В документе вывода из оборота указывается причина — она определяет, как ГИС МТ трактует событие. Выбрать правильную причину важнее, чем кажется: от неё зависит корректность отчётности.
| Причина | Когда применять |
|---|---|
| Продажа | Розничная реализация через кассу (не брак) |
| Порча / брак | Товар повреждён и не подлежит продаже |
| Утрата | Недостача, кража, пропажа |
| Уничтожение | Товар утилизирован |
| Собственные нужды | Товар использован внутри компании |
Документ списания и вывода из оборота
В МоёмСкладе брак оформляется связкой из двух действий: складского Списания (уменьшает остаток товара) и вывода кодов из оборота в Честном ЗНАКе с причиной «Порча/брак» или «Утрата». В зависимости от версии интерфейса вывод из оборота инициируется прямо из документа маркировки.
Порядок:
- Отбираете бракованные единицы, сканируете их DataMatrix.
- Создаёте документ списания на нужном складе.
- Указываете причину вывода из оборота.
- Отправляете сведения в ГИС МТ.
После обработки коды получают статус выведен из оборота с зафиксированной причиной, а остаток товара в МоёмСкладе уменьшается. Так учётные данные и ГИС МТ остаются синхронными.
Брак кода: перемаркировка вместо списания
Если сам товар годен, а пострадал только код — списывать товар не нужно. Нужна перемаркировка: старый КМ выводится из оборота с причиной, связанной с перемаркировкой, а на товар наносится новый заказанный код и вводится в оборот заново.
- Заказываете новый код (способ выпуска — перемаркировка).
- Наносите новый DataMatrix на товар.
- Вводите новый код в оборот, указывая связь со старым.
- Старый код выводится из оборота.
После списания: остатки и проверка
После вывода кодов из оборота проверьте, что учёт сошёлся:
- Остаток товара в МоёмСкладе уменьшился на списанное количество.
- Статус кодов в отчёте по маркировке — выведен из оборота с нужной причиной.
- Баланс КМ в Честном ЗНАКе не содержит уже списанных кодов как «в обороте».
Регулярная сверка остатков маркированного товара с ГИС МТ — часть здоровой инвентаризации. Расхождения обычно возникают там, где брак списали складским документом, но забыли вывести коды из оборота.
Частые ситуации и как их закрыть
| Ситуация | Что оформить |
|---|---|
| Разбили/испортили товар | Списание + вывод с причиной «Порча/брак» |
| Недостача по инвентаризации | Списание + вывод с причиной «Утрата» |
| Стёрся код, товар цел | Перемаркировка (новый код взамен старого) |
| Товар утилизирован | Вывод с причиной «Уничтожение» |
| Взяли на нужды компании | Вывод с причиной «Собственные нужды» |
Главный принцип: причина вывода в системе должна соответствовать тому, что реально произошло с товаром. Это защищает от расхождений и вопросов при проверках.
Итог
Списание кодов при браке — это не только складское списание, но и обязательный вывод из оборота в Честном ЗНАКе с честно указанной причиной: порча, утрата, уничтожение. Если пострадал лишь код, а товар годен — вместо списания делают перемаркировку. После операции обе стороны учёта — склад и ГИС МТ — должны сходиться.
Мы настраиваем в МоёмСкладе документы списания и вывода из оборота, сценарий перемаркировки и регулярную сверку остатков КМ с Честным ЗНАКом. Так брак и недостачи закрываются корректно, а инвентаризация не приносит неприятных сюрпризов.
Частые вопросы
Можно ли просто списать бракованный товар на складе?
Недостаточно. Кроме складского списания нужно вывести коды из оборота в Честном ЗНАКе с причиной «Порча/брак» или «Утрата», иначе остатки разойдутся с ГИС МТ.
Какую причину вывода указывать при браке?
«Порча/брак», если товар повреждён. Для пропажи и недостачи — «Утрата», для утилизации — «Уничтожение». Причина должна соответствовать реальному событию.
Что делать, если испортился только код, а товар цел?
Сделать перемаркировку: вывести старый код и ввести в оборот новый заказанный код на тот же товар. Списывать сам товар не нужно.
Можно ли вывести брак под причиной «Продажа»?
Нет. Без реальной фискализации это создаёт расхождение с ОФД и вопросы при проверке. Указывайте фактическую причину вывода.
Как проверить, что коды действительно списаны?
В отчёте по маркировке статус кодов должен стать «выведен из оборота» с нужной причиной, а остаток товара — уменьшиться на списанное количество.
Почему при сверке ГИС МТ показывает коды, которых нет?
Чаще всего товар списали на складе, но забыли вывести коды из оборота. Закрывайте обе стороны — и склад, и маркировку.
Нужно ли заказывать новый код при перемаркировке?
Да, для перемаркировки заказывается новый код со способом выпуска «перемаркировка», наносится на товар и вводится в оборот взамен старого.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.