Отгрузка маркированного товара — это не только выдача коробок, но и передача кодов покупателю. При оптовой продаже коды Data Matrix уходят вместе с электронным УПД, а Честный ЗНАК фиксирует смену владельца. В МоёмСкладе отгрузка встроена в документ реализации и требует сканирования кодов, которые вы отдаёте контрагенту.
Когда нужна отгрузка с кодами
Передача кодов через УПД нужна при оптовых сделках между юридическими лицами и ИП. Если товар уходит конечному покупателю в рознице, коды не передают, а выводят из оборота через кассу — это другая операция.
| Ситуация | Действие с кодом |
|---|---|
| Продажа оптом другому участнику | Отгрузка с передачей по УПД |
| Розничная продажа физлицу | Вывод из оборота через кассу |
| Перемещение между своими складами | Внутреннее перемещение, код остаётся за вами |
| Возврат поставщику | Обратная отгрузка с УПД |
Понимание, к какому типу относится сделка, определяет, какой документ создавать в МоёмСкладе.
Подготовка к отгрузке
Перед формированием УПД убедитесь, что всё готово к передаче кодов:
- Товар принят и коды числятся на вашем балансе в статусе «в обороте»;
- С покупателем настроен обмен через ЭДО (обменялись приглашениями);
- Реквизиты контрагента в МоёмСкладе актуальны и совпадают с его данными;
- 2D-сканер подключён для считывания отгружаемых кодов.
Формирование УПД с кодами
Отгрузка оформляется документом реализации, на основании которого формируется электронный УПД. Порядок работы:
- Создайте документ отгрузки и выберите покупателя;
- Добавьте позиции номенклатуры и количество;
- Отсканируйте коды Data Matrix отгружаемых единиц или коробок;
- Сформируйте на основании отгрузки электронный УПД;
- Подпишите УПД УКЭП и отправьте контрагенту через ЭДО.
МойСклад автоматически подставит перечень кодов в УПД, а при отгрузке коробок передаст SSCC-код вместо перечня вложенных единиц.
Передача кодов и подтверждение
После отправки УПД покупатель принимает его на своей стороне: сверяет коды и подписывает. Только после встречного подписания коды окончательно переходят к нему.
- Покупатель получает УПД с кодами через своего оператора ЭДО;
- Сверяет фактическую поставку со списком кодов;
- Подписывает документ — Честный ЗНАК регистрирует смену владельца;
- Коды списываются с вашего баланса и появляются у покупателя.
Отгрузка коробок и агрегатов
При крупных поставках удобнее отгружать не поштучно, а коробками с агрегированным кодом SSCC. Один скан коробки передаёт сразу все вложенные в неё коды.
- Товар предварительно агрегируют в коробки с присвоением SSCC;
- При отгрузке сканируется код коробки, а не каждая единица;
- МойСклад разворачивает состав коробки и включает все коды в УПД;
- Покупатель принимает коробку целиком одним сканированием.
Это ускоряет отгрузку крупных партий и снижает риск ошибок при поштучном сканировании сотен единиц.
Частые ошибки при отгрузке
Что чаще всего идёт не так при отгрузке маркированного товара:
- Отгрузка не тех кодов. Отсканировали код другой единицы — покупатель получит пересорт;
- Код не в обороте. Пытаются отгрузить выведенный или чужой код — УПД отклонён;
- Нет обмена по ЭДО. С покупателем не настроен документооборот, УПД некуда отправить;
- Розницу оформили как опт. Физлицу выставили УПД вместо вывода из оборота через кассу;
- Не дождались подписания. Считают сделку закрытой, хотя покупатель ещё не подтвердил приёмку.
Итог
Отгрузка маркированного товара — зеркало приёмки: вы сканируете коды, формируете УПД и передаёте их покупателю через ЭДО, а Честный ЗНАК фиксирует смену владельца. Ключевое — отгружать только коды в обороте и дожидаться встречного подписания. Для крупных партий выручает агрегация в коробки с SSCC.
Мы настраиваем отгрузку в МоёмСкладе под ваши каналы продаж: связываем ЭДО с оптовыми клиентами, внедряем работу с SSCC и обучаем менеджеров формировать УПД без ошибок. Отгрузки идут быстро, а коды не зависают между владельцами.
Частые вопросы
Нужно ли передавать коды при розничной продаже?
Нет. В рознице коды не передают покупателю, а выводят из оборота через онлайн-кассу. Передача по УПД нужна только при оптовых сделках между организациями.
Какие коды можно отгружать?
Отгружать разрешено только коды в статусе «в обороте», числящиеся за вашей организацией. Выведенные или чужие коды система отклонит.
Когда коды списываются с моего баланса?
Коды окончательно переходят к покупателю после того, как он подпишет входящий УПД на своей стороне. До этого они остаются в промежуточном статусе.
Как отгружать большие партии быстрее?
Используйте агрегацию в коробки с кодом SSCC. Один скан коробки передаёт сразу все вложенные коды, что ускоряет отгрузку и снижает число ошибок.
Что делать, если покупатель не подписывает УПД?
Свяжитесь с контрагентом и уточните причину. Пока УПД не подписан, коды не считаются переданными, и сделку нельзя считать закрытой.
Можно ли отгрузить маркированный товар без ЭДО?
Нет. Коды передаются в составе электронного УПД, поэтому с покупателем должен быть настроен обмен через оператора ЭДО.
Как оформить возврат маркированного товара поставщику?
Возврат оформляется как обратная отгрузка с формированием УПД: коды передаются обратно поставщику через ЭДО с подтверждением в Честном ЗНАКе.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.