Списание и перемаркировка кодов

Код маркировки не всегда доживает до продажи: он повреждается, товар бьётся, портится или уходит на собственные нужды. Для таких случаев есть две операции — списание (вывод из оборота по причине, отличной от продажи) и перемаркировка (замена нечитаемого кода на новый). В МоёмСкладе обе выполняются штатно и сразу отражаются в Честном ЗНАКе, чтобы баланс кодов сходился.

Списание и перемаркировка: в чём разница

Эти операции часто путают, но они решают разные задачи.

Причины списания (вывода из оборота)

Честный ЗНАК требует указывать причину вывода — это не формальность, а основание для сверки. В МоёмСкладе причина выбирается в документе.

• Порча / повреждение — товар пришёл в негодность;
• Утрата — кража, потеря, недостача;
• Истёк срок годности — для скоропорта;
• Собственные нужды — использование не для перепродажи;
• Возврат покупателю физлицу без реализации и иные предусмотренные основания.

Каждая причина имеет свой код в системе, и от неё зависит, можно ли будет вернуть код в оборот.

Как списать код в МоёмСкладе

Списание оформляется документом, который одновременно убирает товар с остатков и выводит код из оборота в Честном ЗНАКе.

1. Создаёте документ списания и указываете позицию с кодом.
2. Сканируете или подставляете Data Matrix списываемого экземпляра.
3. Выбираете причину вывода из оборота.
4. Проводите документ — код гасится в системе, остаток уменьшается.

Когда нужна перемаркировка

Перемаркировка — это замена кода при сохранении товара в обороте. Она нужна, когда физический код испорчен, но продукт можно продавать.

• этикетка Data Matrix стёрлась, порвалась или не читается сканером;
• код нанесён с ошибкой печати;
• утрачена этикетка на товаре при сохранности самого товара;
• перемаркировка остатков при вводе группы в маркировку.

Причина перемаркировки также указывается в системе, а старый код при этом выводится из оборота с соответствующим основанием.

Как перемаркировать код

Процесс перемаркировки в МоёмСкладе объединяет вывод старого кода и ввод нового.

1. Заказываете и эмитируете новый код маркировки под тот же GTIN.
2. Печатаете новую этикетку Data Matrix.
3. Оформляете перемаркировку: старый код выводится из оборота, новый вводится.
4. Наносите новую этикетку на товар — экземпляр снова готов к продаже.

Так товар не выпадает из легального оборота, а прослеживаемость сохраняется: система видит связь старого и нового кода.

Сверка баланса и контроль «висящих» кодов

Списание и перемаркировка напрямую влияют на баланс кодов. Если операции не проводить вовремя, коды «зависают» и мешают учёту.

• регулярно сверяйте баланс «МойСклад ↔ Честный ЗНАК»;
• разбирайте расхождения: не проведённое списание, не завершённая перемаркировка;
• следите, чтобы у испорченных экземпляров код был либо списан, либо заменён — не оставляйте «в подвешенном» состоянии.

Итог

Списание и перемаркировка — две операции по управлению «проблемными» кодами: списание выводит экземпляр из оборота по причине (брак, порча, утрата, срок), а перемаркировка меняет нечитаемый Data Matrix на новый, сохраняя товар в продаже. Обе сразу отражаются в Честном ЗНАКе, а регулярная сверка баланса не даёт кодам зависать.

Мы настраиваем в МоёмСкладе документы списания и перемаркировки с корректными причинами, выстраиваем регламент сверки баланса кодов и обучаем сотрудников не путать эти операции. В рамках поддержки и аудита помогаем разобрать накопленные расхождения и навести порядок в остатках маркированного товара.