Приёмка маркированного товара

Приёмка маркированного товара — момент, когда коды переходят на баланс вашей организации. Она всегда идёт через электронный документооборот: поставщик отправляет УПД с перечнем кодов Data Matrix, а вы сверяете фактическую поставку и подтверждаете приёмку. В МоёмСкладе этот процесс встроен в стандартный документ поступления.

Как устроена приёмка маркировки

В отличие от обычного товара, маркированную продукцию нельзя просто оприходовать вручную. Коды передаются от поставщика к покупателю электронно, и обе стороны должны подтвердить движение в Честном ЗНАКе. Схема выглядит так:

1. Поставщик отгружает товар и формирует электронный УПД с кодами;
2. УПД приходит вам через оператора ЭДО прямо в МойСклад;
3. Вы сверяете коды в документе с фактически поступившим товаром;
4. Подписываете УПД УКЭП — коды переходят на ваш баланс;
5. Товар приходуется на склад и готов к дальнейшей продаже.

Получение УПД по ЭДО

Входящие документы отображаются в разделе документооборота МоегоСклада. Чтобы работать с ними, ЭДО должен быть подключён, а с поставщиком — установлен обмен приглашениями.

• Откройте раздел Документооборот и найдите входящий УПД;
• Проверьте реквизиты поставщика, номенклатуру и количество;
• Разверните перечень кодов маркировки, привязанных к позициям;
• При необходимости создайте на основании УПД документ приёмки в МоёмСкладе.

Сверка кодов при приёмке

Ключевой этап — убедиться, что коды в УПД совпадают с тем, что реально пришло. Сверку выполняют сканированием: 2D-сканером считывают Data Matrix с каждой единицы или коробки.

МойСклад подсветит расхождения: если код есть в УПД, но не отсканирован, или наоборот — товар пришёл без кода в документе. Такие позиции нужно разобрать до подписания.

Что делать при расхождениях

Расхождения между УПД и фактом — обычная ситуация. Варианты действий зависят от характера несовпадения:

• Недостача. Часть кодов из УПД не пришла — оформляют частичную приёмку или уточняющий документ;
• Излишек. Пришёл код, которого нет в УПД — приёмку по нему проводить нельзя, товар остаётся за поставщиком;
• Нечитаемый код. Data Matrix повреждён — фиксируют брак и решают вопрос перемаркировки с поставщиком;
• Неверный код. Отсканированный код не относится к этой поставке — позицию исключают из приёмки.

Подтверждение приёмки

Когда сверка завершена и расхождения устранены, УПД подписывается электронной подписью. В этот момент происходит несколько событий одновременно:

1. Честный ЗНАК регистрирует переход кодов на вашу организацию;
2. МойСклад приходует товар на выбранный склад;
3. Коды привязываются к остаткам и становятся доступны для отгрузки и продажи;
4. Поставщику уходит подтверждение приёмки.

После этого товар полностью легален в вашем обороте, а история движения кодов сохраняется в системе для отчётности и возможных проверок.

Частые ошибки приёмки

Типичные проблемы, из-за которых приёмка затягивается или приводит к нарушениям:

• Подписали УПД не глядя. Расхождения всплывают позже и требуют корректировок;
• Приняли без сканирования. Доверительная приёмка от непроверенного поставщика оборачивается «мёртвыми» кодами;
• ЭДО не настроен. УПД физически не приходит, приёмка стопорится;
• Пересорт кодов. Коды одной модели наклеены на другую — при продаже касса не пропустит;
• Забыли про сроки. Долгая задержка подписания УПД портит статистику оборота.

Итог

Приёмка маркированного товара — это связка ЭДО, сканирования и подтверждения. Получили УПД, сверили коды 2D-сканером, разобрали расхождения и только потом подписали. Такой порядок защищает от чужих ошибок и «мёртвых» кодов на балансе.

Мы настраиваем приёмку в МоёмСкладе под ваш поток поставок: подключаем ЭДО, обучаем кладовщиков сверять коды и выстраиваем работу с расхождениями. В результате товар приходуется быстро, а история кодов остаётся чистой.