Отчёты по маркировке — это ваш инструмент контроля над кодами и защита от расхождений с Честным ЗНАКом. Заказ, ввод в оборот, приёмка, продажа и списание порождают десятки движений КМ, и без сводной картины легко потерять код или не заметить рассинхрон с ГИС МТ. Разберём, какие отчёты помогают держать оборот под контролем.
Зачем нужны отчёты по маркировке
Маркированный товар живёт в двух системах одновременно: в МоёмСкладе (ваш оперативный учёт) и в Честном ЗНАКе (государственная ГИС МТ). Отчёты нужны, чтобы эти две картины совпадали и чтобы вы в любой момент могли ответить на вопросы:
- Какие коды сейчас числятся за организацией и в каком статусе?
- Какие коды заказаны, но не введены в оборот?
- Где «застряли» коды — не отгружены, не проданы, не списаны?
- Сходится ли остаток КМ с фактическим товаром на складе?
Отчёт по статусам кодов
Базовый отчёт показывает все КМ организации с текущим статусом. Жизненный цикл кода проходит несколько состояний, и по каждому важно понимать, что оно значит.
| Статус | Что означает |
|---|---|
| Эмитирован | Код заказан и выпущен, но не введён в оборот |
| В обороте | Товар введён в оборот, можно продавать и отгружать |
| Выведен из оборота | Продан, списан, утилизирован — с указанием причины |
| В транзите | Передан по УПД, приёмка ещё не подтверждена |
Фильтруя по статусу, легко найти проблемные коды: например, все эмитированные, но давно не введённые (риск сгорания), или коды в транзите, «зависшие» без приёмки.
Отчёт о движении кодов
Отчёт о движении показывает историю каждого КМ: когда заказан, введён в оборот, по какой приёмке пришёл, в какой отгрузке ушёл, когда и почему выведен из оборота. Это своего рода «карточка жизни» кода.
Практическая польза:
- Разобрать спорную ситуацию с покупателем или поставщиком.
- Найти, в каком документе код «потерялся».
- Восстановить цепочку при подготовке к проверке.
- Проверить, что вывод из оборота прошёл с верной причиной.
Открыть движение конкретного кода можно, отсканировав его DataMatrix или введя значение вручную в фильтр отчёта.
Сверка остатков с Честным ЗНАКом
Самый ценный контроль — сверка того, что числится за организацией в ГИС МТ, с тем, что есть в МоёмСкладе и физически на складе. Расхождения группируются в три типа.
| Тип расхождения | Причина | Что делать |
|---|---|---|
| Код есть в ГИС МТ, нет в МоёмСкладе | Не отражена приёмка или ввод | Догрузить документ, синхронизировать |
| Код есть в учёте, нет в ГИС МТ | Не отправлен вывод/списание | Оформить недостающую операцию |
| Разные статусы | Операция не долетела до ГИС МТ | Повторить отправку, проверить причину |
Контроль оборота и проблемных кодов
Помимо статусов полезно регулярно смотреть на «узкие места» оборота. Настройте себе привычку проверять:
- Эмитированные, но не введённые — чтобы коды не сгорели до ввода в оборот.
- Зависшие в транзите — отгрузки без подтверждённой приёмки у покупателя.
- Долго «в обороте» без движения — возможные неликвиды или пересорт.
- Выведенные без причины «Продажа» — контроль объёма брака и утрат.
Эти срезы делаются фильтрами по статусу и датам в отчётах по маркировке. Регулярный просмотр экономит время: проблема ловится, пока она маленькая.
Отчёты при подготовке к проверке
Когда нужно показать порядок в маркировке — контролирующему органу, аудитору или собственнику — пригодятся выгрузки:
- Реестр кодов за период — что заказано, введено, продано, списано.
- Движение по конкретным товарам — цепочка от эмиссии до вывода.
- Акт сверки с ГИС МТ — подтверждение, что учёт и государственная система совпадают.
Отчёты выгружаются в привычные форматы и могут стать основой для более глубокой аналитики — например, доли брака в общем обороте маркированного товара или скорости оборачиваемости кодов.
Итог
Отчёты по маркировке в МоёмСкладе решают две задачи: видеть статус и историю каждого кода и держать учёт в согласии с Честным ЗНАКом. Регулярная сверка остатков КМ, контроль эмитированных и зависших в транзите кодов, выгрузки для проверок — всё это превращает маркировку из источника рисков в управляемый процесс.
Мы настраиваем в МоёмСкладе набор рабочих отчётов и регламент сверки с ГИС МТ, а при необходимости выводим данные маркировки в BI-дашборды. Так вы всегда знаете состояние оборота кодов и встречаете любую проверку без спешки.
Частые вопросы
Зачем нужны отчёты по маркировке, если есть личный кабинет Честного ЗНАКа?
Отчёты в МоёмСкладе сводят ваш оперативный учёт и данные ГИС МТ в одном месте и позволяют вовремя увидеть расхождения, зависшие и сгорающие коды.
Какие статусы бывают у кодов маркировки?
Основные: эмитирован (выпущен, но не в обороте), в обороте, в транзите (передан по УПД) и выведен из оборота с указанием причины.
Как найти историю конкретного кода?
В отчёте о движении отсканируйте DataMatrix или введите код вручную — отчёт покажет заказ, ввод в оборот, приёмку, отгрузку и вывод.
Как часто делать сверку с Честным ЗНАКом?
Как минимум ежемесячно и обязательно перед инвентаризацией. Копящиеся расхождения разбирать тем труднее, чем их больше.
Что делать, если код есть в учёте, но не в ГИС МТ?
Скорее всего не отправлена операция вывода или списания. Оформите недостающий документ и повторите отправку в Честный ЗНАК.
Как отследить коды, которые могут сгореть?
Отфильтруйте статус «эмитирован» и посмотрите давно не введённые в оборот коды — их нужно ввести до истечения срока.
Можно ли использовать данные маркировки в аналитике?
Да, выгрузки по выводу из оборота, продажам и списаниям можно свести в BI-дашборды для контроля брака, оборачиваемости и маржи.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.