Маркировка в МоёмСкладе: с чего начать

Маркировка в МоёмСкладе — это не отдельный модуль, а сквозная логика, встроенная в приёмку, продажу и отгрузку. Прежде чем сканировать первый код Data Matrix, важно понять, какие товары попадают под требования, что подключить и в каком порядке настраивать сервис, чтобы оборот кодов шёл без ошибок и штрафов.

Что такое маркировка и при чём тут МойСклад

Маркировка — это государственная система прослеживаемости товаров через оператора Честный ЗНАК (ЦРПТ). Каждая единица получает уникальный код Data Matrix, который печатается на упаковке и «живёт» в системе от производства до продажи конечному покупателю. Государство видит весь путь товара, а бизнес обязан фиксировать каждое движение кода: ввод в оборот, приёмку, отгрузку и вывод из оборота.

МойСклад выступает учётной системой, которая хранит коды рядом с товаром и автоматически формирует нужные документы для Честного ЗНАКа. Вместо ручной работы в личном кабинете оператора вы работаете в привычном интерфейсе: сканируете коды в приёмке и продаже, а сервис сам отправляет сведения через ЭДО и API.

Какие товары подлежат маркировке

Список товарных групп расширяется каждый год. На старте определите, попадает ли ваш ассортимент под требования, — от этого зависит срок и объём подготовки. Основные группы, поддержанные в МоёмСкладе:

Если ваш товар в списке — маркировка обязательна независимо от того, производите вы его, импортируете или перепродаёте. За оборот немаркированной продукции предусмотрены штрафы и конфискация.

Что подготовить до старта

Прежде чем включать учёт кодов в МоёмСкладе, соберите базовый комплект. Без него сканировать и отправлять сведения не получится:

• УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя на физическом носителе или в облаке;
• Регистрация в Честном ЗНАКе — личный кабинет участника оборота, привязанный к вашей организации;
• Договор с оператором ЭДО — через электронный документооборот идут УПД с кодами при приёмке и отгрузке;
• 2D-сканер штрихкодов — обычный лазерный 1D-сканер коды Data Matrix не читает;
• Онлайн-касса с поддержкой тега 1162 — для розничной продажи и вывода кодов из оборота;
• Учётная запись МойСклад с активированной функцией маркировки.

Как включить маркировку в МоёмСкладе

Настройка начинается в разделе Настройки → Обмен данными, где подключается интеграция с Честным ЗНАКом, и в Настройки → Документооборот, где привязывается оператор ЭДО. Последовательность обычно такая:

1. Подключите электронную подпись к браузеру и установите плагин для работы с УКЭП;
2. В карточке организации укажите реквизиты, совпадающие с данными в Честном ЗНАКе;
3. Активируйте интеграцию с системой маркировки и авторизуйтесь подписью;
4. Настройте ЭДО, чтобы входящие и исходящие УПД приходили прямо в МойСклад;
5. В карточках товаров проставьте признак маркируемого товара и код ТН ВЭД.

После этого в документах приёмки, отгрузки и продажи появятся поля для сканирования кодов, а в разделе оборота кодов — журнал операций с Честным ЗНАКом.

Порядок операций с кодами

Чтобы не запутаться, держите в голове жизненный цикл кода. Он одинаков для всех товарных групп:

Роль вашей компании определяет, с каких этапов вы начинаете: производитель и импортёр заказывают коды и вводят в оборот, а розница и опт чаще принимают уже маркированный товар и выводят коды при продаже.

Частые ошибки на старте

Большинство проблем возникает из-за спешки и невнимания к мелочам. Вот что чаще всего тормозит запуск:

• Реквизиты не совпадают. ИНН и КПП в МоёмСкладе и Честном ЗНАКе должны быть идентичны, иначе документы не пройдут;
• Купили не тот сканер. Для Data Matrix нужен именно 2D-сканер, лазерный «пистолет» коды не распознаёт;
• Забыли про ЭДО. Приёмка маркированного товара без электронного документооборота невозможна;
• Не проставлен признак маркировки в карточке товара. Тогда система не потребует сканировать код, и продажа пройдёт с нарушением;
• Просрочка кодов. Заказанные, но не введённые в оборот коды имеют ограниченный срок жизни.

Итог

Старт маркировки в МоёмСкладе — это последовательность из подготовки инструментов (УКЭП, ЭДО, 2D-сканер, онлайн-касса), настройки интеграции с Честным ЗНАКом и понимания жизненного цикла кода. Если разобраться с этим один раз, дальнейшая работа сводится к сканированию и автоматической отправке сведений.

Мы помогаем настроить МойСклад под маркировку с нуля: подключаем Честный ЗНАК и ЭДО, проверяем справочники и обучаем сотрудников сканировать коды без ошибок. Это избавляет от штрафов и позволяет запустить оборот кодов в первые же дни.