Маркированный товар передаётся только по электронному УПД с кодами маркировки. Бумажная накладная больше не годится: вместе с товаром поставщик присылает через ЭДО универсальный передаточный документ, в котором перечислены все КМ. Приёмка в МоёмСкладе — это сверка этих кодов с фактически поступившим товаром и подтверждение перехода прав.
Как устроена приёмка по УПД
При обороте маркированного товара между организациями сведения о смене собственника попадают в Честный ЗНАК из электронного УПД. Поставщик формирует УПД в своей системе, подписывает УКЭП и отправляет через оператора ЭДО. Покупатель получает документ, сверяет коды и подписывает — в этот момент права на товар и его коды переходят к нему в ГИС МТ.
МойСклад умеет работать с ЭДО двумя способами:
- Встроенный ЭДО — документы приходят прямо в сервис, приёмка идёт в одном окне.
- Внешний оператор ЭДО — УПД обрабатывается у оператора, а в МойСклад загружается результат приёмки.
Что нужно для приёмки
Чтобы принимать маркированный товар по УПД, заранее настройте:
- Подключение к ЭДО — договор с оператором и приглашение (роуминг) с поставщиками.
- УКЭП — квалифицированную подпись руководителя или уполномоченного сотрудника.
- Подключённую маркировку — организация связана с Честным ЗНАКом.
- 2D-сканер — для сверки DataMatrix при физической приёмке.
Товарные позиции в УПД сопоставляются с номенклатурой МоегоСклада по GTIN. Если товар от этого поставщика приходит впервые, при приёмке сервис предложит сопоставить строки документа с карточками — это разовая операция.
Процесс приёмки шаг за шагом
Приёмка по УПД в МоёмСкладе идёт по понятному сценарию:
- В разделе ЭДО открываете входящий УПД от поставщика.
- Сервис показывает перечень позиций и вложенные коды маркировки.
- Сканируете DataMatrix с фактически поступивших единиц — коды подсвечиваются как найденные.
- Система сравнивает отсканированное с составом УПД и показывает расхождения.
- Если всё сходится — подписываете УПД, коды переходят на ваш баланс, создаётся приёмка.
После подписания в МоёмСклад автоматически появляется документ Приёмка, а коды маркировки закрепляются за принятыми товарами. Дальше их можно отгружать или продавать через кассу.
Сверка кодов и агрегаты
Товар может приходить как поштучно, так и в групповых упаковках и коробах с кодом SSCC. При приёмке агрегата достаточно отсканировать код короба — система раскроет его состав и сверит вложенные КМ.
| Тип единицы | Что сканируем |
|---|---|
| Штучный товар | DataMatrix каждой единицы |
| Групповая упаковка | Код упаковки (раскрывает вложения) |
| Транспортная коробка | SSCC короба |
Если код упаковки в УПД есть, а физически сканируется штучный товар из неё, приёмку тоже можно закрыть — важно, чтобы итоговый набор КМ совпал с документом.
Расхождения: недостача, излишек, пересорт
Если фактический товар не совпал с УПД, приёмку нельзя закрывать как есть. Варианты действий зависят от типа расхождения.
| Расхождение | Действие |
|---|---|
| Недостача (код в УПД, товара нет) | Оформить частичную приёмку или запросить корректировку УПД |
| Излишек (товар есть, кода в УПД нет) | Не принимать лишний код, уведомить поставщика |
| Пересорт (пришёл не тот GTIN) | Отклонить позицию, запросить исправленный УПД |
| Нечитаемый DataMatrix | Отметить проблемную единицу, решать с поставщиком |
Корректно оформленное расхождение — это либо частичная приёмка, либо уведомление об уточнении (аннулирование/исправление УПД). Так на ваш баланс встанут только реально принятые коды.
Что происходит после приёмки
После подписания УПД и создания приёмки в МоёмСкладе:
- Остатки товара увеличиваются на складе приёмки.
- Коды маркировки закрепляются за организацией и товаром.
- В Честном ЗНАКе фиксируется переход прав собственности.
- Коды становятся доступны для отгрузки и розничной продажи.
Проверить, что коды действительно «встали» на вас, можно в отчёте по маркировке — там видно, какие КМ числятся за организацией и по каким приёмкам они пришли. Это же пригодится при инвентаризации и сверке с ГИС МТ.
Итог
Приёмка маркированного товара — это не про бумагу, а про электронный УПД и сверку кодов. Настроенный ЭДО, УКЭП, подключённая маркировка и 2D-сканер закрывают весь цикл: получить документ, сверить DataMatrix, отработать расхождения и подписать. Только после этого коды законно числятся за вами.
Мы подключаем ЭДО и роуминг с поставщиками, настраиваем сопоставление номенклатуры по GTIN и сценарий приёмки со сканером, а также обучаем кладовщиков правильно отрабатывать недостачи и пересорт. В результате товар встаёт на баланс без чужих кодов и «висящих» расхождений.
Частые вопросы
Можно ли принять маркированный товар по бумажной накладной?
Нет. Сведения о переходе прав на маркированный товар передаются в Честный ЗНАК только через электронный УПД, подписанный УКЭП обеих сторон.
Нужен ли отдельный оператор ЭДО?
Да, нужен договор с оператором ЭДО и настроенный роуминг с поставщиками. МойСклад работает как со встроенным ЭДО, так и с внешними операторами.
Обязательно ли сканировать каждый код при приёмке?
Нет, при доверенной поставке можно принять по документу. Но для дорогого товара и новых поставщиков полная сверка сканером снижает риск недостач.
Что делать, если в УПД есть код, а товара в коробке нет?
Не закрывайте приёмку как есть. Оформите частичную приёмку или запросите у поставщика корректировку УПД, чтобы на вас встали только реально принятые коды.
Как принимать товар в коробах с SSCC?
Отсканируйте код короба — система раскроет его состав и сверит вложенные коды маркировки, не требуя сканировать каждую единицу.
Когда коды становятся моими?
После подписания УПД и создания приёмки. В этот момент переход прав фиксируется в Честном ЗНАКе, а коды закрепляются за вашей организацией.
Как проверить, что коды встали на баланс?
В отчёте по маркировке видно, какие КМ числятся за организацией и по каким приёмкам они поступили.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.