Продажа сыра на развес, кабеля метрами или краски литрами требует, чтобы система корректно хранила дробные остатки. В МойСклад весовой учёт задаётся через единицу измерения и точность количества — и от этой настройки зависит и склад, и касса, и себестоимость.
Когда товар нужно вести как весовой
Весовым (или мерным) товаром считается всё, что продаётся не поштучно, а в долях единицы: килограммы, метры, литры, квадратные метры. Признак простой — если в накладной может стоять 0.375 или 2.5, товар дробный.
- Продукты на развес: сыр, орехи, крупы, кофе.
- Стройматериалы: кабель, плёнка, песок, краска.
- Ткани и фурнитура: погонные и квадратные метры.
Единица измерения и точность количества
Всё начинается с карточки товара: в поле единицы измерения выбирается нужная величина из справочника (кг, м, л, м²). Если подходящей нет, единица добавляется в справочник единиц измерения вручную.
Ключевой параметр — точность (количество знаков после запятой). Она определяет, до какого разряда МойСклад хранит остаток:
| Точность | Пример остатка | Подходит для |
|---|---|---|
| 0 знаков | 12 | Штучные товары |
| 2 знака | 12.35 | Кг, метры, литры |
| 3 знака | 12.375 | Драгметаллы, точная химия |
Весовые штрихкоды с кассовых весов
В рознице весовой товар часто взвешивается на весах с печатью этикетки. Такой штрихкод содержит не только код товара, но и вес или цену внутри самого кода (префиксные весовые штрихкоды формата EAN-13, обычно начинающиеся с 20–29).
- На весах товару присваивается внутренний код (PLU).
- Весы печатают этикетку со штрихкодом, где зашит вес порции.
- Касса, связанная с МойСклад, распознаёт префикс и подставляет количество автоматически.
Чтобы это работало, товар в справочнике должен иметь весовую единицу и корректно сопоставленный код, а касса — поддержку весовых префиксов.
Продажа дробного количества на кассе и в документах
При продаже весового товара количество вводится вручную либо подтягивается из весового штрихкода. В документах отгрузки и розничных продажах МойСклад корректно проводит дробные значения, пересчитывая сумму как цена × количество.
- В рознице кассир указывает вес порции, сумма считается автоматически.
- В опте дробное количество ставится прямо в строке отгрузки или счёта.
- Себестоимость списывается пропорционально дробному количеству по методу учёта (FIFO или средняя).
Так вы получаете точную прибыль даже по товарам, которые никогда не продаются целыми единицами.
Весовой товар и упаковки
Часто весовой товар поступает в упаковках, а продаётся вразвес. МойСклад позволяет описать упаковки — производные единицы с коэффициентом пересчёта к базовой. Например, базовая единица «кг», а упаковка «мешок 25 кг».
| Единица | Коэффициент | Использование |
|---|---|---|
| кг (базовая) | 1 | Продажа вразвес, остаток |
| Мешок 25 кг | 25 | Приёмка от поставщика |
Приход оформляется в мешках, а остаток и продажа ведутся в килограммах — система пересчитывает автоматически, и склад остаётся в одной понятной единице.
Импорт и интеграции с дробными количествами
При импорте из Excel или обмене с 1С и маркетплейсами важно, чтобы дробные значения не превращались в целые. Типичные причины ошибок:
- Разделитель дробной части: точка против запятой. Приведите к единому формату перед загрузкой.
- Округление в исходном файле — значение
0.125может прийти как0, если точность единицы задана в 0 знаков. - На маркетплейсах весовой товар обычно фасуется — сопоставьте фасовку с упаковкой в МойСклад.
Итог
Весовой учёт в МойСклад строится на трёх вещах: правильной единице измерения, достаточной точности количества и, при необходимости, упаковках с коэффициентом пересчёта. Задайте их до первых операций — и дробные остатки, весовые штрихкоды, касса и себестоимость будут работать согласованно, без округлений и расхождений.
Если у вас смешанный ассортимент из штучных и весовых позиций, розница с весами и обмен с внешними системами, мы настроим единицы, упаковки и интеграции так, чтобы дробные количества проходили корректно на всех этапах. Обращайтесь за внедрением и настройкой складского учёта в МойСклад.
Частые вопросы
Как сделать товар весовым в МойСклад?
В карточке товара выберите весовую единицу измерения (кг, м, л) и задайте точность количества — число знаков после запятой, обычно два. После этого позиция сможет иметь дробный остаток.
Сколько знаков после запятой можно хранить?
Точность задаётся в единице измерения. Для большинства весовых товаров достаточно двух знаков, для особо точных — трёх. Лучше выставить точность до начала операций.
Поддерживаются ли весовые штрихкоды с весов?
Да. Весовой штрихкод с префиксом (обычно 20–29) содержит вес порции, и касса, связанная с МойСклад, подставляет количество автоматически, если товар заведён как весовой.
Можно ли принимать товар в упаковках, а продавать вразвес?
Да. Опишите упаковку как производную единицу с коэффициентом к базовой (например, мешок 25 кг к базовому кг). Приход в мешках пересчитается в килограммы автоматически.
Почему после импорта дробные остатки стали целыми?
Скорее всего, у позиции была точность 0 знаков или в файле стоял неверный разделитель дроби. Проверьте единицу измерения, точность и формат числа перед повторной загрузкой.
Как считается себестоимость весового товара?
Пропорционально дробному количеству по выбранному методу учёта — FIFO или средней себестоимости. Прибыль по развесным продажам остаётся точной.
Можно ли менять точность у уже используемого товара?
Технически да, но рискованно: существующие остатки могут округлиться. Если операции уже были, меняйте точность только после сверки остатков.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.