Алкоголь и товары под обязательной маркировкой требуют особого оформления в справочнике: без правильного типа позиции и связки с ЕГАИС и Честным ЗНАКом продать их по закону не получится. Корректная карточка — фундамент всего дальнейшего учёта — от приёмки до чека.
Что относится к маркируемым и алкогольным товарам
Государство постепенно расширяет перечень товаров, оборот которых контролируется. В МойСклад для них предусмотрены отдельные механизмы учёта. Условно их делят на две группы.
- Алкоголь — учитывается через систему ЕГАИС. Крепкий алкоголь дополнительно имеет акцизные/федеральные специальные марки, пиво и слабоалкогольные напитки — учёт по объёму.
- Маркируемые товары — обувь, табак, парфюм, шины, лёгкая промышленность, молочная продукция, вода и другие категории Честного ЗНАКа. У каждой единицы свой код маркировки Data Matrix.
Тип товара и признак маркировки в карточке
Ключевой шаг — правильно указать в карточке, что товар относится к маркируемым или алкогольным. В МойСклад для этого в карточке товара выбирается соответствующий тип маркировки (категория Честного ЗНАКа) либо признак алкогольной продукции.
| Параметр карточки | Для чего нужен |
|---|---|
| Тип маркировки (категория) | Определяет требования к кодам и правила продажи |
| Признак алкоголя / связь с ЕГАИС | Учёт крепости, объёма, акцизных марок |
| Код ТН ВЭД | Требуется для ряда категорий при обороте кодов |
Без указанного типа система не будет требовать код маркировки при продаже, а значит чек уйдёт без обязательного реквизита — это прямое нарушение.
Алкоголь и учёт через ЕГАИС
Алкогольная продукция сопоставляется со справочником ЕГАИС по алкокоду. В карточке товара МойСклад указывается связь с позицией ЕГАИС, что позволяет корректно принимать поставки по накладным ЕГАИС и списывать при продаже.
- Заводите товар и сопоставляете его с классификатором ЕГАИС.
- Принимаете алкоголь по входящей ТТН из ЕГАИС — остатки на регистрах подтверждаются.
- При розничной продаже крепкого алкоголя сканируется акцизная марка и передаётся в ЕГАИС через УТМ.
Коды маркировки Честного ЗНАКа
Для маркируемых товаров каждая единица имеет уникальный код Data Matrix. МойСклад работает с этими кодами на всех этапах оборота: заказ кодов, ввод в оборот, приёмка по УПД, продажа и вывод из оборота.
- При приёмке коды из электронного УПД сопоставляются с товаром в справочнике.
- При продаже код сканируется на кассе и выводится из оборота через ОФД.
- Остаток кодов маркировки виден отдельно — по нему легко выявить пересортицу.
В справочнике важно, чтобы товар был заведён с корректным типом маркировки заранее — тогда все документы будут требовать коды там, где это положено.
Дополнительные атрибуты и заполнение полей
Помимо типа маркировки, у алкоголя и ряда категорий нужны дополнительные характеристики, без которых карточка считается неполной. Часть из них удобно вынести в дополнительные поля справочника.
- Для алкоголя: крепость, объём тары, производитель/импортёр, алкокод.
- Для обуви и одежды: размер, цвет, состав — обычно через модификации.
- Общие: код ТН ВЭД, страна происхождения, GTIN (штрихкод).
| Категория | Что важно указать |
|---|---|
| Крепкий алкоголь | Алкокод, крепость, объём, акцизная марка |
| Обувь | Тип маркировки, модель, размерная сетка |
| Молочная продукция | Тип маркировки, срок годности |
Частые ошибки при заведении карточек
Большинство проблем с продажей маркируемых товаров возникает именно на уровне справочника, а не кассы. Типичные промахи:
- Товар заведён как обычный, без типа маркировки — касса не требует код, чек нарушает правила.
- Дубли карточек одного алкоголя с разной привязкой к ЕГАИС — расхождение остатков на регистрах.
- Неверный или пустой GTIN у маркируемого товара — коды не сопоставляются при приёмке.
- Смешивание крепкого и пивного учёта в одной логике.
Итог
Алкоголь и маркируемые товары в МойСклад начинаются с правильной карточки: указан тип маркировки или признак алкоголя, задана связь с ЕГАИС, заполнены GTIN и обязательные атрибуты. Тогда приёмка по УПД и ТТН, продажа с выводом кодов из оборота и передача данных в ЕГАИС и Честный ЗНАК проходят без нарушений.
Настройка учёта маркировки — зона, где ошибка стоит штрафа. Мы помогаем корректно завести справочник, связать МойСклад с ЕГАИС и Честным ЗНАКом и настроить розницу так, чтобы продажи шли по закону и без очередей на кассе.
Частые вопросы
Как отметить товар как маркируемый в МойСклад?
В карточке товара нужно выбрать соответствующий тип маркировки (категорию Честного ЗНАКа). После этого документы приёмки и продажи будут требовать коды маркировки там, где это положено.
Что нужно для учёта алкоголя?
Связать позицию с классификатором ЕГАИС по алкокоду и указать признак алкогольной продукции. Тогда возможны приёмка по ТТН из ЕГАИС и корректное списание при продаже.
Чем отличается учёт крепкого алкоголя и пива?
Крепкий алкоголь учитывается помарочно (с акцизными марками), пиво и слабоалкогольные — по объёму. Это разные регистры ЕГАИС, поэтому и оформление карточек различается.
Что будет, если не указать тип маркировки?
Касса не потребует код маркировки при продаже, и чек уйдёт без обязательного реквизита. Это нарушение, поэтому тип маркировки нужно задавать в карточке заранее.
Нужен ли GTIN для маркируемых товаров?
Да. Корректный GTIN (штрихкод) нужен, чтобы коды маркировки из электронного УПД правильно сопоставлялись с товаром при приёмке.
Как заводить размеры и цвета обуви и одежды?
Через модификации товара с характеристиками размер и цвет. Тип маркировки при этом задаётся на уровне товара и распространяется на все модификации.
Можно ли смешивать маркируемые и обычные товары в одном справочнике?
Да, они хранятся в общем справочнике. Важно лишь, чтобы у маркируемых и алкогольных позиций были заданы правильные типы и связи, а обычные оставались без них.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.