Наклеить штрихкоды на партию в сотни единиц по одной этикетке — долго и чревато ошибками. МойСклад умеет печатать этикетки и ценники пачкой — сразу по всей приёмке или выделенному списку товаров, с нужным количеством копий на каждую позицию.
Откуда запускать пакетную печать
Печать пачкой доступна из нескольких мест, и выбор точки входа определяет, сколько копий напечатается для каждого товара.
- Из документа приёмки — этикетки печатаются по всем строкам, а количество копий берётся из принятого количества. Оптимально, когда поступил товар и его надо промаркировать.
- Из списка товаров — выделяете позиции галочками и печатаете этикетки или ценники пачкой. Количество копий задаёте вручную.
- Из инвентаризации или заказа — по строкам документа, удобно для переоценки и подготовки к продаже.
Этикетки и ценники: в чём разница
МойСклад печатает два типа наклеек, и их важно не путать:
| Тип | Что содержит | Куда клеят |
|---|---|---|
| Этикетка | Штрихкод, название, артикул | На сам товар или упаковку |
| Ценник | Название, цену, реквизиты | На полку или витрину |
Этикетка нужна для сканирования на кассе и складе, ценник — для покупателя в зале. Оба печатаются пачкой по выделенным позициям, но с разными шаблонами.
Как задать количество копий
Ключевой вопрос пакетной печати — сколько этикеток напечатать на каждую позицию. МойСклад предлагает несколько режимов:
- По одной на позицию — когда нужен образец или единичная маркировка.
- По остатку / по количеству в документе — на каждую единицу товара своя этикетка.
- Заданное число копий — вручную указываете, сколько печатать на каждую строку.
Шаблоны и размеры этикеток
Внешний вид наклейки определяется шаблоном печати. МойСклад содержит готовые шаблоны под распространённые размеры и позволяет настраивать свои под конкретный принтер и рулон.
- Стандартные размеры:
58×40,43×25,30×20мм и другие. - В шаблон выводят штрихкод, наименование, цену, артикул, дату, срок годности.
- Тип штрихкода (EAN-13, Code 128) подбирается под используемый сканер и товар.
Один раз настроенный шаблон применяется ко всей пачке — все этикетки печатаются в едином формате.
Термопринтеры и вывод на печать
Для массовой печати применяют термопринтеры этикеток (термо или термотрансферные). Печать из МойСклад идёт через формирование файла (обычно PDF) или напрямую на принтер этикеток.
- Термопечать дешевле, но изображение выцветает — подходит для быстрого оборота.
- Термотрансфер стойче к истиранию — для длительного хранения и логистики.
- Размер этикетки в шаблоне должен совпадать с рулоном, иначе печать «съедет».
Типичные проблемы массовой печати
Большинство сбоев пакетной печати повторяются из раза в раз. Разберём частые и способы их избежать:
- Штрихкод не сканируется — включено масштабирование в драйвере или слишком мелкий размер этикетки. Печатайте в масштабе 100%.
- Съехавшие поля — размер шаблона не совпадает с рулоном. Приведите шаблон к фактическому размеру наклейки.
- Нет штрихкода у товара — этикетка печатается без кода. Сначала сгенерируйте штрихкоды, затем печатайте пачкой.
- Лишние копии — выбран режим «по остатку» вместо «по одной». Проверяйте режим до печати.
Итог
Пакетная печать штрихкодов в МойСклад ускоряет маркировку в разы: печатайте этикетки прямо из приёмки с количеством копий по поступившему товару, а ценники — по выделенному списку. Успех держится на трёх настройках: верный шаблон под размер рулона, правильный режим количества копий и печать без масштабирования.
Если у вас большой поток приёмок, несколько точек и разные принтеры этикеток, мы поможем настроить шаблоны, штрихкоды и рабочие места так, чтобы маркировка партий занимала минуты. Обращайтесь за внедрением и настройкой розницы и склада в МойСклад.
Частые вопросы
Как напечатать этикетки сразу на всю партию?
Проще всего из документа приёмки: запустите печать этикеток, и МойСклад напечатает их по всем строкам с количеством копий, равным принятому количеству каждой позиции.
Можно ли печатать этикетки по выделенным товарам из списка?
Да. Отметьте нужные позиции галочками в списке товаров и выберите печать этикеток или ценников пачкой, задав количество копий на позицию.
Чем отличается этикетка от ценника?
Этикетка со штрихкодом клеится на товар для сканирования на кассе и складе, а ценник с ценой размещается на полке для покупателя. Печатаются оба, но по разным шаблонам.
Как задать, сколько копий печатать на каждый товар?
В диалоге печати выбирается режим: по одной на позицию, по остатку или количеству в документе, либо заданное число копий вручную.
Почему штрихкод на этикетке не сканируется?
Чаще всего из-за автомасштабирования в драйвере принтера или слишком мелкого шаблона. Печатайте в масштабе 100% и подберите размер этикетки под сканер.
Что делать, если этикетки печатаются со смещением?
Размер шаблона не совпадает с фактическим рулоном. Приведите размеры шаблона к реальной наклейке и проверьте настройки принтера этикеток.
Можно ли напечатать этикетку, если у товара нет штрихкода?
Этикетка напечатается, но без кода. Сначала сгенерируйте штрихкоды для позиций, а затем запускайте пакетную печать.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.