Когда в справочнике сотни и тысячи позиций, править карточки по одной — непозволительная роскошь. В МойСклад есть несколько инструментов массового редактирования: от выделения строк галочками до цикла «экспорт → правка в Excel → импорт с обновлением».
Три способа массово менять товары
Прежде чем менять сотни позиций, выберите подходящий инструмент. В МойСклад их фактически три, и они дополняют друг друга.
| Способ | Когда применять | Объём |
|---|---|---|
Меню Изменить над списком | Быстро сменить одно-два поля у выделенных товаров | До нескольких сотен |
| Массовое изменение цен | Наценка, скидка, округление по типам цен | Любой |
| Экспорт → правка → импорт | Сложные правки многих полей сразу | Тысячи |
Для разовой смены группы или НДС хватит меню. Для переоценки — отдельный мастер. Для «переписать половину справочника» надёжнее ехать через выгрузку в файл.
Выделение и меню «Изменить»
Базовый сценарий: в разделе Товары и услуги отметьте нужные строки галочками (или заголовок столбца — «выбрать все на странице»), и над списком появится кнопка Изменить. Через неё доступны операции:
- Переместить в группу — сменить папку сразу у пачки товаров;
- Изменить НДС — например, перевести группу на ставку 20%;
- Добавить/убрать теги — пометить акционные или сезонные позиции;
- Заполнить дополнительное поле — проставить общий атрибут (бренд, коллекцию);
- Архивировать / удалить — убрать неактуальные позиции из активного справочника.
Массовое изменение цен
Переоценка вынесена в отдельный удобный мастер. Выделите товары, выберите операцию изменения цен и укажите правило. Поддерживаются:
- изменение на процент (наценка или скидка) от выбранного типа цен;
- изменение на фиксированную сумму;
- расчёт одной цены на основе другой (например, розница = закупка + 40%);
- округление результата до нужного знака (до рубля, до 0,99 и т. п.).
Всё это работает по типам цен: у товара может быть закупочная, розничная, оптовая и другие. Меняете именно нужный тип, остальные не трогаются.
Редактирование через экспорт и импорт
Самый мощный способ для сложных правок — цикл выгрузка → редактирование в Excel → загрузка обратно. Логика такая:
- Экспортируйте товары в
ExcelилиCSV(весь список или по фильтру). - Отредактируйте нужные колонки в таблице — можно менять артикулы, описания, атрибуты, цены разом.
- Загрузите файл обратно через Импорт, и МойСклад обновит существующие товары, а не создаст дубли.
Ключевой момент — товары должны сопоставиться по уникальному признаку. Обычно это Код или Артикул: при импорте вы указываете, по какому полю искать совпадения.
Типичные ошибки и как их избежать
Массовые операции экономят часы, но и ошибку тиражируют мгновенно. На что смотреть:
- Нет резервной выгрузки. Перед крупной правкой сделайте экспорт «как есть» — это ваша точка отката.
- Смена НДС без пересмотра цен. Если цена включает НДС, переключение ставки меняет сумму налога в документах — согласуйте с бухгалтерией.
- Дубли из-за неверного сопоставления. При импорте всегда явно указывайте поле поиска совпадений.
- Правка модификаций отдельно от товара. У товаров с характеристиками модификации — отдельные строки; учитывайте это в выгрузке.
Когда пора автоматизировать через API
Если массовые правки нужны регулярно и по расписанию (ежедневная переоценка от курса, синхронизация атрибутов с внешним каталогом), ручной цикл экспорт-импорт становится узким местом. Тогда подключают JSON API МойСклад.
Через API можно пакетно обновлять товары методом POST с массивом объектов, менять цены, остатки-независимые поля и атрибуты без участия человека. Это уже уровень интеграции: связка с сайтом на 1С-Битрикс, с маркетплейсами или с прайс-агрегатором поставщика.
Итог
Массовое редактирование в МойСклад закрывает почти любую задачу по обслуживанию справочника: меню Изменить — для быстрых точечных операций, мастер цен — для переоценки по типам цен, а цикл экспорт-импорт — для глубоких правок тысяч позиций. Главное правило — резервная выгрузка перед стартом и явное сопоставление по коду или артикулу.
Когда правки становятся регулярными, мы переводим их на автоматику: настраиваем импорт по расписанию, интеграции и обновление через API, чтобы цены и атрибуты приходили в порядок без ручного труда. Поможем выстроить процесс так, чтобы поддержание справочника перестало съедать рабочее время.
Частые вопросы
Как выделить сразу все товары по фильтру, а не по странице?
Сначала настройте фильтр в списке номенклатуры (по папке, тегу, атрибуту), затем используйте выбор всех найденных записей. Так операция применится ко всей выборке, а не к одной странице.
Обновит ли импорт существующие товары или создаст дубли?
Если при импорте указать поле сопоставления (Код или Артикул), МойСклад обновит найденные товары. Дубли появляются, когда столбец сопоставления удалён или не выбран.
Можно ли массово поднять розничные цены на процент?
Да, через мастер изменения цен: выбираете тип цен, задаёте наценку в процентах и правило округления. Остальные типы цен при этом не затрагиваются.
Как безопаснее делать крупную правку?
Сделайте резервный экспорт справочника «как есть» перед изменениями и прогоните правило на небольшой выборке. Это даёт точку отката и защищает от массовой ошибки.
Что происходит с историей товара при смене группы?
Перемещение в другую папку не затрагивает историю операций, штрихкоды и связи товара. Меняется только его расположение в дереве справочника.
Как массово изменить много полей одновременно?
Удобнее всего через цикл экспорт-импорт: выгрузите товары в Excel, отредактируйте нужные колонки и загрузите файл обратно с обновлением по коду или артикулу.
Когда стоит перейти на массовые правки через API?
Если одни и те же изменения повторяются регулярно и по расписанию, например ежедневная переоценка или синхронизация с внешним каталогом. Для разовых задач хватает штатных инструментов.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.