Подарочные наборы, комплекты и «два по цене одного» удобно оформлять и продавать одной позицией. В МойСклад для этого есть тип «Комплект» — он связывает несколько товаров и позволяет продавать их вместе, сохраняя корректный учёт остатков. Разберём, как это работает.
Что такое комплект
Комплект — это позиция справочника, состоящая из нескольких товаров-компонентов. Она продаётся как единое целое, но её остаток не хранится отдельно, а вычисляется по остаткам составляющих.
- Комплект не имеет собственного склада — его «остаток» показывает, сколько наборов можно собрать из наличия компонентов.
- При продаже комплекта списываются компоненты, а не он сам.
- Цена комплекта задаётся отдельно и может отличаться от суммы цен составляющих.
Как создать комплект
Комплект заводится из справочника кнопкой «Комплект». В карточке добавляются компоненты и их количество.
- Укажите наименование и штрихкод набора.
- В блоке состава добавьте товары-компоненты с количеством каждого.
- Задайте цену продажи комплекта.
- При необходимости добавьте комплект в нужную группу справочника.
После сохранения комплект доступен на кассе и в отгрузках как обычная позиция — кассир пробивает один штрихкод, а система сама разложит продажу на компоненты.
Как считаются остатки набора
Остаток комплекта — расчётная величина. МойСклад берёт остатки всех компонентов и определяет, сколько полных наборов можно собрать.
| Компонент | Нужно на 1 набор | Остаток на складе | Хватает на |
|---|---|---|---|
| Кружка | 1 | 50 | 50 наборов |
| Блюдце | 1 | 30 | 30 наборов |
| Коробка | 1 | 40 | 40 наборов |
В этом примере доступно 30 комплектов — по самому дефицитному компоненту (блюдцу). Как только заканчивается любой компонент, доступный остаток набора падает.
Эта расчётная логика удобна тем, что не требует ручного пересчёта: вы управляете остатками компонентов, а доступность наборов система показывает автоматически в реальном времени. Если один и тот же товар входит в несколько разных наборов, его остаток учитывается во всех расчётах одновременно — продажа набора уменьшит и доступность другого набора, где участвует тот же компонент. Это отражает реальную конкуренцию за общий склад и защищает от обещания клиенту набора, который физически нечем собрать.
Себестоимость и цена
Себестоимость проданного комплекта складывается из себестоимости списанных компонентов — каждый уходит по своей учётной цене. А вот цена продажи задаётся вручную и обычно ниже суммы розничных цен: скидка за набор.
- Себестоимость = сумма себестоимостей компонентов на момент продажи.
- Цена = ваша цена набора, независимая от компонентов.
- Маржа считается корректно, потому что списываются реальные товары.
Это удобно для аналитики: вы видите прибыль по набору, а склад при этом уменьшается на фактически отгруженные позиции. Важно понимать, что маржинальность набора зависит от закупочных цен компонентов, а они меняются от партии к партии. Поэтому фиксированная цена продажи набора при растущей закупке постепенно съедает маржу — за прибыльностью наборов стоит следить в отчётах отдельно, а не полагаться на цифру, актуальную на момент их создания.
Продажа и возврат наборов
В рознице комплект пробивается одним штрихкодом. В чеке он может отображаться как единая строка, а на складе спишутся компоненты. При возврате набора компоненты возвращаются на склад.
- На кассе POS набор ищется по наименованию или штрихкоду.
- В отгрузке комплект добавляется одной строкой, списание компонентов происходит автоматически.
- Возврат комплекта восстанавливает остатки всех составляющих.
Частые ошибки с комплектами
Комплекты путают со сборкой и с модификациями, из-за чего учёт «плывёт». Вот на что обратить внимание.
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Приходуют комплект на склад | Приходуют компоненты, комплект остатка не имеет |
| Комплект вместо модификации | Варианты цвета/размера — это модификации |
| Готовый набор на складе оформляют комплектом | Для физической сборки — техкарта и сборка |
| Забыли штрихкод набора | Кассир не может пробить набор сканером |
Понимание, что комплект — это виртуальная продажная позиция, снимает большинство вопросов по учёту.
Итог
Комплекты в МойСклад позволяют продавать наборы одной позицией, не теряя контроль над остатками и себестоимостью: система сама раскладывает продажу на компоненты и списывает их со склада. Главное — не путать комплект с физической сборкой и с модификациями.
Если в ассортименте много наборов, акций «набор со скидкой» или сложных бандлов, мы настроим справочник комплектов, свяжем его с розницей и маркетплейсами и выстроим учёт так, чтобы остатки и маржа по наборам всегда были прозрачны.
Частые вопросы
Есть ли у комплекта собственный остаток на складе?
Нет. Остаток комплекта расчётный — он показывает, сколько наборов можно собрать из наличия компонентов, и ограничен самым дефицитным из них.
Что списывается при продаже комплекта?
Списываются товары-компоненты в указанном количестве, а не сам комплект. Себестоимость набора равна сумме себестоимостей компонентов.
Чем комплект отличается от сборки по техкарте?
Комплект — виртуальная позиция для продажи, он не лежит на складе. Сборка создаёт физический товар из компонентов и приходует его на склад.
Можно ли задать цену набора ниже суммы товаров?
Да. Цена комплекта задаётся вручную и обычно даёт скидку за набор, при этом себестоимость считается по реальным компонентам.
Что будет, если один компонент закончится?
Доступный остаток комплекта станет нулевым, даже если остальные компоненты в наличии — собрать полный набор невозможно.
Как продавать набор на кассе?
Присвойте комплекту штрихкод, тогда кассир пробивает набор одним сканированием, а система сама разложит продажу на компоненты.
Восстановятся ли остатки при возврате набора?
Да. Возврат комплекта возвращает на склад все его компоненты в проданном количестве.
Можно ли продавать компонент и отдельно, и в наборе?
Да. Компонент общий, и его остаток корректно уменьшается при любой продаже, без двойного учёта.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.