Карточка товара — фундамент всего учёта в МойСклад. От того, как заполнен справочник, зависят корректность остатков, себестоимость, работа маркетплейсов и касс. Разберём, как завести карточку так, чтобы не переделывать её потом тысячу раз.
Виды позиций справочника
В МойСклад справочник номенклатуры хранит несколько типов позиций, и выбор типа определяет доступный набор полей и поведение в документах. Перед созданием карточки важно понимать, что именно вы заводите.
- Товар — учётная позиция с остатком на складе, себестоимостью и движением по документам приёмки и отгрузки.
- Услуга — позиция без остатка: доставка, монтаж, консультация. В документах участвует, но склад не двигает.
- Комплект — набор из нескольких товаров, продаётся как единое целое.
- Модификация — вариант товара по характеристикам (цвет, размер), создаётся у товара с признаком модификаций.
Как создать карточку товара
Создание идёт из раздела Товары → Товары и услуги. Кнопка «Товар» открывает форму карточки. Минимально достаточно указать наименование, но для нормального учёта заполняют базовый блок сразу.
- Введите наименование — по нему товар ищут в кассе и документах.
- Задайте код — МойСклад присваивает его автоматически, но можно переопределить.
- Укажите артикул — ваш внутренний идентификатор для сопоставления с поставщиком и маркетплейсами.
- Выберите группу (папку) справочника — это влияет на фильтры и отчёты.
- Установите единицу измерения и цены.
После сохранения карточка становится доступной в приёмках, отгрузках, розничных продажах и синхронизациях. Массово карточки создают через импорт из Excel, но структуру полей стоит понять на ручном создании.
Ключевые поля карточки
Часть полей влияет только на удобство, часть — на логику учёта. Разберём, что за что отвечает.
| Поле | Назначение | Критично для |
|---|---|---|
| Наименование | Отображение и поиск | Кассы, документы |
| Код | Уникальный внутренний идентификатор | API, интеграции |
| Артикул | Сопоставление с поставщиком | Импорт, закупки |
| Штрихкод | Сканирование на кассе и складе | Розница, приёмка |
| Страна | Данные для документов | ВЭД, маркировка |
| ТН ВЭД | Классификация товара | Прослеживаемость |
Цены, себестоимость и НДС
В карточке задаётся не одна цена, а набор типов цен: розничная, оптовая, закупочная и любые дополнительные, которые вы завели в настройках. Это позволяет одному товару продаваться по разным ценам в разных каналах.
- Цена продажи — базовая, подставляется в отгрузку и розницу.
- Закупочная цена — справочная, обновляется при приёмках.
- Себестоимость — рассчитывается автоматически по методу списания (средневзвешенная или FIFO), вручную в карточке не задаётся.
Ставка НДС указывается в карточке и наследуется документами. Если работаете без НДС, выставьте соответствующую ставку, чтобы касса и УПД формировались корректно.
Карточка услуги: чем отличается
Услуга заводится кнопкой «Услуга» и отличается отсутствием складских полей. У неё нет остатка, партий и себестоимости в привычном виде, зато есть цена и ставка НДС.
- Услуга не влияет на остатки — её можно продавать в любом количестве.
- Услуга участвует в счетах, отгрузках и чеках наравне с товарами.
- Для услуг удобно завести отдельную группу справочника, чтобы не смешивать с товарами в отчётах.
Типичные услуги в торговле: доставка, сборка, установка, гарантийное обслуживание, упаковка подарка. Их выделение в отдельные позиции даёт корректную аналитику по выручке от сервиса.
Дополнительные поля и группировка
Стандартных полей часто не хватает. МойСклад позволяет добавить дополнительные поля в настройках справочника: текст, число, дата, файл, ссылка на другой справочник. Они появляются во всех карточках и доступны в фильтрах и отчётах.
Примеры полезных доп. полей:
- Бренд / производитель — для фильтрации и выгрузки на витрину.
- Сезон или коллекция — для fashion-номенклатуры.
- Срок годности по умолчанию — для скоропорта.
- Ссылка на карточку на маркетплейсе.
Группы (папки) справочника задают иерархию. Продуманная структура групп ускоряет работу кассира и делает отчёты по категориям осмысленными. Не создавайте больше 3–4 уровней вложенности — глубокие деревья тяжело поддерживать.
Типичные ошибки при заведении
Ошибки справочника всплывают позже — при инвентаризации, выгрузке на маркетплейс или сверке с 1С. Вот те, что встречаются чаще всего.
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Дубли карточек одного товара | Размазанные остатки, кривая себестоимость |
| Пустые артикулы | Дубли при импорте, ошибки синхронизации |
| Товар вместо модификации | Десятки карточек вместо одной с вариантами |
| Неверная единица измерения | Ошибки в количестве и весе на кассе |
Итог
Карточка товара в МойСклад — это не просто название и цена, а точка входа для остатков, себестоимости, касс и интеграций. Правильно выбранный тип позиции, заполненные артикулы и штрихкоды, продуманная структура групп и доп. полей избавляют от бесконечной чистки дублей и расхождений в отчётах.
Если справочник нужно завести с нуля или привести в порядок унаследованный хаос, мы настраиваем структуру номенклатуры, правила именования и импорт под вашу модель торговли — так, чтобы касса, склад и маркетплейсы работали на одних данных.
Частые вопросы
Можно ли изменить тип позиции с услуги на товар?
Нет, тип задаётся при создании и не меняется, если по позиции уже есть движения. Придётся создать новую карточку нужного типа.
Обязательно ли заполнять артикул?
Формально нет, но для товаров, идущих на кассу, маркетплейсы или импорт, артикул нужен обязательно — иначе появятся дубли при синхронизации.
Как задать себестоимость товара вручную?
Напрямую в карточке нельзя. Себестоимость формируется движением: заведите начальный остаток документом «Оприходование» с ценой, тогда она рассчитается корректно.
Сколько типов цен можно завести на товар?
Количество не ограничено практическими нуждами. Обычно используют розничную, оптовую и закупочную, но можно добавить цены под каждый канал продаж.
Чем группа отличается от категории товара?
Группа — это папка иерархии справочника в МойСклад. Она структурирует номенклатуру и влияет на фильтры и отчёты по категориям.
Как быстро завести много карточек сразу?
Через импорт из Excel или из 1С/YML. Ручное создание удобно для единичных позиций и для понимания структуры полей.
Что делать с товаром, у которого много цветов и размеров?
Заведите его как товар с модификациями, а варианты добавьте как характеристики. Это лучше десятков отдельных карточек.
Влияет ли услуга на остатки склада?
Нет. Услуга не имеет остатка и не двигает склад, но участвует в счетах, отгрузках и чеках наравне с товарами.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.