Набор или комплект в МойСклад — это позиция, которая продаётся как единое целое, но на складе состоит из отдельных компонентов. Правильно настроенная сборка и разборка избавляет от расхождений в остатках и даёт точную себестоимость готового набора.
Комплект и набор: в чём разница для учёта
В МойСклад комплект — это отдельный тип позиции справочника, у которого задан состав из товаров и модификаций. Термин «набор» обычно используют как синоним, но с точки зрения учёта важно различать два поведения: комплект может быть виртуальным или складским.
- Виртуальный комплект не хранится на складе как самостоятельная единица. При отгрузке МойСклад автоматически списывает компоненты по заданному составу, а сам комплект остатка не имеет.
- Складской комплект предварительно собирается из компонентов и лежит на остатке как готовая позиция. Продаёте вы уже собранный набор, а не набор товаров «на лету».
Состав комплекта и техническая карта
Состав задаётся в карточке комплекта на вкладке компонентов: перечисляете позиции и количество каждой. Количество может быть дробным — например, 0.25 кг сыра на один набор, если единица измерения весовая.
Для повторяющихся сборок с сырьём и полуфабрикатами используется техническая карта (техкарта) — она описывает, что и в каком количестве расходуется на выпуск. Техкарта — основа документа сборки и производственного заказа.
| Объект | Где задаётся | Для чего |
|---|---|---|
| Состав комплекта | Карточка комплекта | Списание компонентов при продаже виртуального набора |
| Техкарта | Раздел «Производство» | Сборка складских комплектов и выпуск продукции |
| Модификации в составе | Компоненты комплекта | Наборы с конкретным цветом/размером |
Как собрать комплект на склад
Чтобы получить складской комплект, оформляется документ сборки: со склада списываются компоненты, а на остаток приходуется готовый набор. В МойСклад для этого применяется технологическая операция (или производственный заказ) на основе техкарты.
- Создаёте техкарту: продукт — комплект, материалы — его компоненты.
- Оформляете технологическую операцию, указываете количество наборов к сборке.
- МойСклад списывает компоненты и приходует комплекты, рассчитывая себестоимость набора как сумму себестоимости материалов.
Разборка набора обратно на компоненты
Разборка — обратная операция: собранный комплект списывается с остатка, а его компоненты возвращаются на склад по отдельности. Это нужно, когда набор не продался и его хотят раскомплектовать, либо когда компоненты понадобились поштучно.
- Оформляется технологическая операция с обратным составом: продукт — компоненты, материал — комплект.
- Себестоимость компонентов распределяется от себестоимости разбираемого набора.
- После разборки остаток комплекта уменьшается, остатки компонентов растут.
Если комплект был виртуальным и никогда не собирался на склад, разбирать нечего — компоненты и так лежат по отдельности, а «набор» существует только как правило списания при продаже.
Себестоимость и цена продажи набора
Цена продажи комплекта задаётся в его карточке независимо от суммы цен компонентов — это позволяет продавать набор со скидкой относительно поштучной покупки. А вот себестоимость считается по компонентам:
| Показатель | Как формируется |
|---|---|
| Цена продажи | Задаётся вручную в карточке комплекта |
| Себестоимость | Сумма себестоимости списанных компонентов на момент операции |
| Прибыль | Цена продажи минус себестоимость компонентов |
В отчёте «Прибыльность» набор виден с корректной маржой, потому что списание идёт по реальной стоимости входящих товаров. Это ключевое преимущество перед ведением наборов «на глаз» в таблице.
Остатки, резервы и типичные ошибки
Виртуальный комплект показывает доступное к продаже количество исходя из минимально доступного компонента: если для набора нужны товары A и B, а B на исходе, продать больше наборов, чем позволяет B, система не даст.
- Резерв под заказ покупателя резервирует компоненты, а не готовый набор.
- При инвентаризации пересчитывайте компоненты, а для складских комплектов — ещё и собранные наборы.
- Не смешивайте одну и ту же позицию как обычный товар и как складской комплект без чёткого регламента — легко получить двойной учёт.
Итог
Наборы и комплекты в МойСклад — это не просто «товар со скидкой», а инструмент точного учёта: виртуальные комплекты списывают компоненты при продаже, складские собираются заранее через техкарту и технологическую операцию, а разборка возвращает материалы на остаток. Себестоимость всегда считается по компонентам, поэтому маржа по наборам остаётся прозрачной.
Если у вас десятки наборов, регулярная сборка-разборка и производство, мы поможем спроектировать техкарты, настроить документы и склады так, чтобы остатки сходились без ручных пересчётов. Наши специалисты внедряют складской и производственный учёт МойСклад под конкретную модель бизнеса.
Частые вопросы
Чем комплект отличается от обычного товара в МойСклад?
У комплекта задан состав из других позиций. При продаже виртуального комплекта списываются его компоненты, а собственного остатка он не имеет, если не ведётся как складской.
Обязательно ли собирать комплект на склад перед продажей?
Нет. Виртуальный комплект продаётся без предварительной сборки — компоненты списываются автоматически в момент отгрузки. Сборка нужна только для складских наборов.
Как посчитается себестоимость набора?
Как сумма себестоимости списанных компонентов на момент операции. Цена продажи при этом задаётся отдельно и может быть ниже суммы цен компонентов.
Можно ли разобрать собранный комплект обратно?
Да, обратной технологической операцией: комплект списывается с остатка, а его компоненты возвращаются на склад по отдельности с распределением себестоимости.
Что показывает остаток виртуального комплекта?
Количество наборов, которое можно собрать из текущих остатков компонентов. Оно ограничено самым дефицитным компонентом состава.
Можно ли включать в набор модификации товара?
Да, в состав комплекта добавляются как обычные товары, так и конкретные модификации — например, футболка определённого цвета и размера.
Как вести наборы, которые пакуются заранее?
Как складские комплекты: собирайте их технологической операцией по техкарте, тогда готовый набор будет лежать на остатке как отдельная позиция.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.