Категории и группы товаров

В МойСклад товары структурируются папками (группами), а не привычным по интернет-магазинам деревом категорий. От того, насколько продуманно устроена эта иерархия, зависит скорость поиска, корректность отчётов и удобство выгрузок на маркетплейсы и сайт.

Группы, категории и теги — три разных инструмента

Новички часто путают понятия, поэтому разведём их сразу. В МойСклад за структуру справочника отвечают три независимых механизма, и каждый решает свою задачу.

• Папки (группы товаров) — иерархическое дерево в разделе Товары и услуги. Товар лежит ровно в одной папке, как файл в каталоге на диске.
• Категория товара — отдельный атрибут карточки, введённый в первую очередь для целей прослеживаемости и маркировки. Товар относится к одной категории, она не образует дерево.
• Теги — метки, которых у товара может быть много. Один и тот же товар может иметь теги Хит, Распродажа и Новинка одновременно.

Проще говоря: папка — «где лежит», категория — «что это по учёту», тег — «как ещё удобно отфильтровать». Смешивать их в одну сущность не нужно.

Как устроены папки и вложенность

Папки создаются кнопкой Товар → Группа товаров прямо в списке номенклатуры. Вложенность практически не ограничена, но на практике разумно держать 2–3 уровня: глубже трёх пользователи начинают теряться, а фильтры работают медленнее.

Полезное свойство: настройки, заданные на папке, наследуются вложенными товарами при создании. Это касается НДС, страны, единицы измерения и части дополнительных полей. Поэтому папку удобно использовать как «шаблон» для однотипной номенклатуры.

Категория товара: зачем она нужна

Поле Категория появилось в карточке для сценариев, где важен тип товара с точки зрения законодательства и учёта, а не витрины. Наиболее частые случаи:

1. Маркировка «Честный ЗНАК» — категория помогает быстро отфильтровать товарные группы, подлежащие обязательной маркировке (обувь, табак, молочка и т. д.).
2. Алкоголь и ЕГАИС — выделение подакцизной продукции.
3. Отчётность и аналитика — группировка в отчётах по укрупнённым типам номенклатуры.

Категория не заменяет папки: товар «Молоко 3,2% 1 л» лежит в папке Молочная продукция, а категорию имеет соответствующую требованиям маркировки. Одно другому не мешает.

Теги и дополнительные поля для гибкой классификации

Когда одной иерархии папок мало, в дело идут теги и дополнительные поля (атрибуты). Теги задаются в карточке товара и в массовом редактировании, а фильтр по тегу доступен в списке номенклатуры и в отчётах.

• Теги — для срезов, которые пересекают папки: сезонность, акции, бренд, поставщик.
• Дополнительные поля (тип «справочник», «текст», «флажок») — для устойчивых характеристик, по которым нужны фильтры и выгрузки: материал, коллекция, гарантия.

Как структура влияет на отчёты и выгрузки

Правильная иерархия окупается на отчётах. В Прибыльность, Остатки и Обороты можно группировать данные по папкам — и сразу видеть картину по направлениям, а не по тысячам SKU.

Для внешних систем структура тоже критична:

Если планируете витрину или обмен с 1С-Битрикс, спроектируйте дерево папок заранее — переразбивать 5000 позиций задним числом дорого.

Практика: как спроектировать дерево

Проверенный подход, который мы применяем при внедрении.

1. Начните с бизнес-логики закупок и продаж, а не с сайта: как товар приходит и как продаётся.
2. Верхний уровень — крупные направления (например, Электроника, Аксессуары).
3. Второй уровень — товарные группы внутри направления.
4. Всё, что «пересекает» дерево (бренды, акции, сезон), выносите в теги и доп. поля.
5. Категорию заполняйте только там, где есть маркировка или требования учёта.

Итог

В МойСклад структура товаров держится на трёх опорах: папки отвечают за иерархию хранения, категория — за учётный тип и маркировку, теги и доп. поля — за гибкие срезы. Разделив эти инструменты по назначению, вы получаете быстрый поиск, корректные отчёты по направлениям и предсказуемые выгрузки на сайт и маркетплейсы.

Если справочник уже разросся и в нём царит хаос, мы помогаем навести порядок: проектируем дерево папок под ваши процессы, чистим дубли, настраиваем атрибуты и связываем структуру с каналами продаж. Обращайтесь — разложим номенклатуру так, чтобы ею было удобно пользоваться и людям, и интеграциям.