Серии и партии товаров

Для продуктов, лекарств, косметики и техники недостаточно знать общий остаток — важно, какая именно партия и с каким сроком лежит на складе. В МойСклад для этого есть серийный учёт: партии, сроки годности и серийные номера. Разберём, как его включить и вести без пересортицы.

Серии, партии и серийные номера

В МойСклад все три понятия реализованы через механизм серийного учёта, но применяются для разных задач.

• Партия — группа товара, принятая вместе, с общим сроком годности и характеристиками поставки.
• Срок годности — дата, до которой товар пригоден; критична для скоропорта и фармы.
• Серийный номер — уникальный идентификатор конкретной единицы техники или электроники.

Как включить серийный учёт

Серийный учёт настраивается в карточке товара и в общих настройках. Важно определить тип учёта заранее, потому что он меняет ввод данных во всех операциях.

1. В настройках включите функцию учёта по сериям.
2. В карточке товара задайте тип: серийные номера или сроки годности.
3. При приёмке указывайте номер партии, срок или серийник.
4. При отгрузке выбирайте, какую именно партию списать.

Сроки годности и FEFO

Для скоропорта ключевой принцип списания — FEFO (First Expired, First Out): первым отгружается товар с ближайшим сроком годности. Серийный учёт позволяет видеть сроки по каждой партии и списывать правильную.

Отчёты по срокам помогают заранее увидеть партии, которые скоро истекут, и вывести их в акции или списать до образования неликвида.

Серийные номера техники

Для электроники и техники серийный номер — это гарантийный и учётный идентификатор единицы. При приёмке фиксируется каждый номер, при продаже он попадает в документ и привязывается к покупателю.

• Приёмка — сканирование или ввод серийников поступивших единиц.
• Продажа — выбор конкретного серийника, он уходит в чек и гарантийный талон.
• Возврат и гарантия — поиск по серийнику, история движения единицы.

Так вы всегда знаете, где находится конкретный экземпляр и кому он был продан — это упрощает гарантийное обслуживание и защищает от подмены при возвратах.

Инвентаризация по партиям

При серийном учёте инвентаризация ведётся не по товару в целом, а по каждой партии или серийнику. Это точнее, но требует дисциплины при пересчёте.

• Пересчёт фиксирует остаток каждой партии отдельно.
• Расхождения видны на уровне партии — понятно, где именно недостача.
• Просроченные партии выявляются и списываются отдельным документом.

Когда партионный учёт нужен

Серийный учёт усложняет ежедневные операции, поэтому включать его стоит там, где он реально нужен.

Для товаров без сроков и уникальных единиц партионный учёт только замедлит работу — там достаточно обычного остатка.

Итог

Серии и партии в МойСклад дают контроль над сроками годности и уникальными единицами: списание по FEFO, отслеживание серийников техники и точная инвентаризация по партиям. Главное — включить учёт до накопления остатков и выбрать правильный тип под категорию товара.

Мы настраиваем партионный и серийный учёт под специфику вашего ассортимента — от FEFO для скоропорта до серийников для гарантийной техники — и выстраиваем процессы приёмки и отгрузки так, чтобы избежать пересортицы и просрочки.