Единицы измерения и упаковки

Один и тот же товар можно закупать коробками, а продавать поштучно или на развес. Чтобы остатки не путались, в МойСклад настраивают базовую единицу измерения и упаковки с коэффициентами. Разберём, как выстроить эту схему, чтобы приёмка, продажа и отчёты считались в правильных единицах.

Базовая единица измерения

У каждого товара есть одна базовая единица — в ней хранится остаток и ведётся весь учёт. Это фундамент: все упаковки и пересчёты строятся вокруг неё.

• Для штучного товара базовая единица — шт.
• Для весового — кг или г.
• Для жидкостей — л или мл.

Упаковки и коэффициенты

Упаковка — это способ считать товар кратно базовой единице. Каждой упаковке задаётся коэффициент — сколько базовых единиц в ней содержится.

При приёмке «5 коробок» система запишет остаток 500 шт, а при продаже одной штуки уменьшит его на 1. Так закупка крупным оптом и розничная продажа ведутся в удобных единицах, а остаток всегда точен.

Продажа в разных упаковках

В документах можно выбирать, в какой упаковке идёт операция. Это удобно, когда закупка и продажа идут в разных единицах.

1. В приёмке выберите упаковку «Коробка» и укажите количество коробок.
2. В отгрузке или на кассе выберите «Штука».
3. Система сама пересчитает всё в базовую единицу для остатка.

Цены можно задавать на каждую упаковку: оптовая цена за коробку и розничная за штуку. Это избавляет от ручного деления и ошибок ценообразования.

Весовой товар и дробное количество

Для товара на развес базовая единица — вес, а количество становится дробным. МойСклад поддерживает дробные значения, что критично для гастрономии, овощей и сыпучих продуктов.

• Продажа 0,375 кг сыра корректно уменьшает остаток на эту величину.
• Весовые штрихкоды с кассовых весов распознаются и подставляют вес в чек.
• Приёмка ведётся в килограммах, розница — в них же или в граммах.

Для весового товара важно согласовать единицы весов, кассы и карточки: если весы считают в граммах, а карточка в килограммах, нужен корректный коэффициент, иначе остаток «поедет».

Единицы в отчётах и закупках

Единицы влияют не только на продажу, но и на аналитику. Отчёты по остаткам и оборачиваемости считаются в базовой единице, но для закупок удобно видеть и упаковки.

• Остатки — в базовой единице для точности.
• Закупки — в упаковках поставщика, чтобы заказывать кратно коробкам.
• Оборачиваемость — в базовой единице для сопоставимости товаров.

Типичные ошибки с единицами

Ошибки в единицах коварны: остаток вроде бы есть, но в отчётах и на кассе всё «не бьётся». Вот частые причины.

Проверка коэффициентов и единый выбор базовой единицы на старте снимают большинство расхождений.

Итог

Единицы измерения и упаковки в МойСклад позволяют закупать крупным оптом, а продавать поштучно или на развес, сохраняя точный остаток. Правильно выбранная базовая единица, корректные коэффициенты упаковок и поддержка дробного количества избавляют от расхождений между приёмкой, кассой и отчётами.

Мы помогаем спроектировать систему единиц под ваш товар — от коробок и паллет до весовой гастрономии — настроить упаковки поставщиков и синхронизацию с кассовыми весами, чтобы остатки всегда сходились.