Штрихкоды: генерация и печать

Штрихкод — это то, что связывает физический товар с карточкой в системе. В МойСклад можно сгенерировать коды автоматически, загрузить чужие EAN и распечатать этикетки любого формата. Разберём форматы, генерацию и печать так, чтобы сканер на кассе всегда попадал в нужную позицию.

Зачем нужны штрихкоды

Штрихкод ускоряет и обезличивает от ошибок все операции, где товар нужно опознать: продажу на кассе, приёмку, инвентаризацию, сборку заказа. Вместо поиска по названию кассир или кладовщик сканирует код и получает точную позицию.

• Розница — пробитие товара на кассе POS одним сканированием.
• Склад — приёмка и инвентаризация сканером или ТСД.
• Маркетплейсы — сопоставление SKU по штрихкоду при выгрузке.

Форматы штрихкодов

МойСклад поддерживает основные линейные форматы. Выбор зависит от того, для чего печатается этикетка и какое оборудование её читает.

Для товаров с собственной упаковкой обычно используют EAN-13, для внутренних кодов и весового товара — Code128. Разница не только в наборе символов, но и в плотности печати: Code128 кодирует буквы и произвольную длину, но требует более качественной печати, тогда как EAN-13 максимально устойчив к затиранию и читается даже дешёвыми сканерами. Если товар уже пришёл с заводским EAN на упаковке, свой код генерировать не нужно — достаточно внести заводской в карточку, чтобы сканирование работало «из коробки».

Генерация кодов

Есть два сценария: сгенерировать собственный внутренний код или использовать уже нанесённый производителем.

1. В карточке товара откройте блок «Штрихкоды».
2. Нажмите генерацию — МойСклад создаст уникальный EAN-13 из внутреннего диапазона.
3. Либо вручную впишите штрихкод с упаковки поставщика.
4. При включённых модификациях штрихкод присваивается каждому варианту отдельно.

Шаблоны этикеток

Печать идёт по шаблонам этикеток. В настройках задаётся размер этикетки, состав полей и формат кода. Можно использовать стандартные шаблоны или создать свои под конкретный принтер.

• Размер — под ролик термопринтера (например, 58×40 мм).
• Поля — наименование, цена, артикул, штрихкод, страна.
• Тип кода — линейный штрихкод или код для весового товара.

Для ценников и этикеток используются разные шаблоны: ценник крупнее и содержит цену, этикетка компактна и делает акцент на штрихкоде. Один раз настроенный шаблон применяется ко всем печатям, поэтому имеет смысл заранее выверить его на реальном принтере: проверить, что штрихкод не обрезается по краям и уверенно считывается сканером с рабочего расстояния. Отдельные шаблоны стоит завести под весовой товар и под маркируемую продукцию — там состав этикетки и тип кода отличаются от обычного розничного ценника.

Печать этикеток и пачкой

Печатать можно из карточки товара, из документа приёмки или списком выделенных позиций. Массовая печать особенно удобна после приёмки новой партии.

1. Выделите товары в справочнике или строки в приёмке.
2. Выберите действие «Печать этикеток и ценников».
3. Укажите шаблон и количество копий (можно по остатку).
4. Отправьте на термопринтер или в PDF.

Печать «по остатку» удобна, когда нужно наклеить этикетку на каждую единицу принятого товара: система сама рассчитает количество копий по количеству в документе.

Ошибки при работе со штрихкодами

Проблемы со сканированием почти всегда сводятся к нескольким причинам.

Проверка на дубли и правильный выбор формата под оборудование снимают большинство инцидентов на кассе и складе.

Итог

Штрихкоды в МойСклад закрывают весь путь товара: генерация уникального кода, привязка к карточке или модификации, печать этикеток по удобному шаблону и массовая печать после приёмки. Аккуратная работа с форматами и контроль дублей избавляют от ошибок сканирования на кассе и потерь SKU при выгрузке на площадки.

Мы настраиваем схему штрихкодирования под ваше оборудование и процессы: подбираем форматы, шаблоны этикеток и печать пачкой, связываем коды с розницей и маркетплейсами — чтобы сканер всегда попадал в нужную позицию.