При оплате картой покупатель платит полную сумму, а на счёт приходит меньше — банк удерживает комиссию эквайринга. Если это не учитывать, выручка и остаток на счёте перестают сходиться. Разберём, как в МоёмСкладе корректно отражать оплаты картой и комиссию банка, чтобы деньги и отчёты были в порядке.
Как устроен эквайринг
Эквайринг — приём безналичной оплаты банковскими картами. Механика денежного потока такая: покупатель оплачивает картой полную стоимость покупки, банк-эквайер удерживает свою комиссию (обычно 1–2,5%) и зачисляет остаток на расчётный счёт, часто на следующий день и агрегированной суммой за смену или день.
Отсюда две особенности учёта:
- Разрыв во времени — продажа сегодня, деньги на счёте завтра.
- Разрыв в сумме — на счёт приходит меньше, чем пробито по кассе, на величину комиссии.
Оплаты картой в рознице
В розничном контуре МоегоСклада касса разделяет оплаты по типу. При закрытии смены формируется розничная выручка с разбивкой:
- Наличными — попадает в кассу предприятия.
- Картой (безнал) — учитывается как эквайринговые продажи.
Безналичная часть выручки — это то, что покупатели оплатили картами, в полной сумме, до вычета комиссии. Эта сумма и должна прийти на расчётный счёт, но уже за минусом банковской комиссии.
Зачисление за вычетом комиссии
Ключевой вопрос — как отразить, что пробили 100 000, а на счёт пришло, например, 98 000. Практичная схема состоит из двух операций:
- Входящий платёж на расчётный счёт — на фактически поступившую сумму (98 000).
- Списание комиссии — отдельная расходная операция на сумму удержания (2 000) со статьёй расходов
Комиссия эквайринга.
В результате полная выручка отражена (98 000 поступления + 2 000 расхода = 100 000 оборота), а комиссия видна отдельной строкой расходов и не «съедает» выручку незаметно.
| Операция | Сумма | Статья |
|---|---|---|
| Входящий платёж | 98 000 | Выручка от продаж |
| Расход | 2 000 | Комиссия эквайринга |
Статья расходов на эквайринг
Чтобы комиссии не терялись, заведите в разделе Деньги → Статьи отдельную статью «Комиссия эквайринга» операционного типа. Это даёт несколько преимуществ:
- В отчёте о прибылях и убытках видно, сколько всего вы отдали банкам за приём карт.
- Можно оценить реальную стоимость безналичных продаж и сравнить тарифы банков.
- Комиссия корректно уменьшает операционную прибыль, а не искажает выручку.
Сверка выручки со счётом
Регулярная сверка — то, ради чего всё это делается. Задача: убедиться, что пробитая по кассе безналичная выручка сошлась с зачислениями банка за вычетом комиссии.
Порядок сверки:
- Взять сумму оплат картой за период по данным касс (розничные смены).
- Сопоставить с зачислениями эквайринга по банковской выписке.
- Разница должна равняться удержанной комиссии.
При загрузке банковской выписки зачисления эквайринга удобно сразу привязывать к соответствующим сменам или платежам, а сумму комиссии отражать отдельной операцией. Если разница не сходится — это сигнал о непробитой продаже, возврате или ошибке разнесения.
Автоматизация и интеграции
Разносить комиссии вручную по каждой смене трудоёмко, особенно в сети. Что помогает:
- Загрузка банковской выписки — зачисления эквайринга приходят из банка, остаётся сопоставить их со сменами.
- Регулярные операции — если банк удерживает комиссию раз в месяц отдельным списанием, её удобно проводить одной операцией по факту.
- Интеграция с 1С — для бухгалтерского учёта эквайринга и точного закрытия периода.
Выбор схемы зависит от того, как именно ваш банк зачисляет деньги: сразу за минусом комиссии или полной суммой с последующим отдельным списанием. От этого зависит порядок отражения операций.
Итог
Учёт эквайринга сводится к двум вещам: отразить фактически поступившую на счёт сумму и отдельной статьёй показать удержанную банком комиссию. Тогда полная выручка не теряется, стоимость приёма карт видна в отчёте о прибылях и убытках, а сверка кассовой выручки с зачислениями банка сходится копейка в копейку. Отдельная статья «Комиссия эквайринга» и привязка зачислений к сменам — основа порядка.
Мы настраиваем розничный и денежный контур так, чтобы оплаты картой, комиссии и сверка работали без ручной рутины: заводим статьи, отлаживаем разбор банковских выписок, связываем розницу с деньгами и при необходимости — с 1С. В результате вы точно знаете, сколько стоит вам эквайринг и сходится ли выручка.
Частые вопросы
Почему на счёт приходит меньше, чем пробито по кассе?
Банк-эквайер удерживает комиссию за приём оплаты картами, обычно 1–2,5% от суммы. Покупатель платит полную стоимость, а на расчётный счёт зачисляется остаток за вычетом этой комиссии.
Как отразить комиссию эквайринга в МоёмСкладе?
Поступление проводят входящим платежом на фактически зачисленную сумму, а удержанную комиссию — отдельной расходной операцией со статьёй «Комиссия эквайринга». Так полная выручка сохраняется, а комиссия видна отдельно.
Нужна ли отдельная статья расходов для эквайринга?
Да. Отдельная статья «Комиссия эквайринга» операционного типа позволяет видеть суммарную стоимость приёма карт, сравнивать тарифы банков и корректно уменьшать операционную прибыль.
Как сверить оплаты картой с зачислениями банка?
Сумму оплат картой по розничным сменам сопоставляют с зачислениями эквайринга по банковской выписке. Разница между ними должна равняться удержанной комиссии.
Почему деньги за оплату картой приходят на следующий день?
Банк-эквайер обычно зачисляет средства не мгновенно, а на следующий рабочий день, часто агрегированной суммой за смену или день. Из-за этого возникает временной разрыв между продажей и поступлением.
Что делать, если выручка по картам не сходится с зачислениями?
Несовпадение, превышающее комиссию, обычно указывает на непробитую продажу, возврат или ошибку разнесения. Нужно проверить смены и привязку зачислений выписки к платежам.
Можно ли автоматизировать разнесение комиссий?
Да. Зачисления эквайринга подтягиваются загрузкой банковской выписки, после чего их сопоставляют со сменами. Для бухгалтерского учёта эквайринга используют интеграцию с 1С.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.