Отчёт «Прибыли и убытки» показывает, зарабатывает бизнес или проедает оборот. МойСклад считает выручку, вычитает себестоимость и расходы и выводит прибыль в разрезе товаров, контрагентов, проектов и периодов — без ручных таблиц.
Из чего складывается прибыль
Логика отчёта повторяет управленческий P&L. Сверху вниз:
| Показатель | Как считается |
|---|---|
| Выручка | Сумма отгрузок за период |
| Себестоимость | Закупочная стоимость отгруженного товара |
| Валовая прибыль | Выручка минус себестоимость |
| Расходы | Платежи по статьям расходов |
| Прибыль | Валовая прибыль минус расходы |
Валовая прибыль отвечает на вопрос «сколько заработали на товаре», а итоговая прибыль учитывает ещё и накладные расходы бизнеса.
Откуда берётся себестоимость
Себестоимость — самый чувствительный элемент отчёта. МойСклад берёт её из партий товара: при отгрузке списывается стоимость конкретных поступлений по методу FIFO (первым пришёл — первым ушёл).
Чтобы себестоимость была правдивой, нужно:
- Заносить реальные закупочные цены в поступлениях.
- Включать доставку и пошлины через накладные расходы.
- Не допускать отгрузок «в минус» без партии.
По отгрузке или по оплате
Отчёт умеет считать прибыль двумя способами, и это принципиально разные картины:
- По отгрузке — прибыль признаётся в момент отгрузки товара. Показывает заработанную маржу независимо от того, оплатил ли клиент.
- По оплате — прибыль привязана к поступлению денег. Ближе к кассовому взгляду на бизнес.
Учёт расходов в отчёте
Валовая прибыль не учитывает аренду, зарплату, рекламу и прочие постоянные траты. Чтобы отчёт показывал чистую прибыль, эти расходы проводят платежами со статьями расходов, которые отчёт вычитает из валовой прибыли.
- Заведите статьи в
Справочники → Статьи доходов и расходов. - Указывайте статью в каждом платеже, не относящемся к товару.
- В отчёте включите учёт расходов по статьям.
Без разнесения по статьям отчёт покажет только валовую прибыль, а реальная чистая прибыль останется скрытой.
Разрезы анализа
Ценность отчёта — в детализации. Прибыль можно разложить по разным измерениям и увидеть, что именно приносит деньги:
| Разрез | Что показывает |
|---|---|
| По товарам | Самые и наименее маржинальные позиции |
| По контрагентам | Прибыльность клиентов |
| По проектам | Рентабельность направлений и сделок |
| По сотрудникам | Вклад менеджеров в прибыль |
Часто оказывается, что оборот делают одни товары, а прибыль — совсем другие. Отчёт помогает это увидеть и скорректировать ассортимент и ценообразование. Тот же принцип работает и с клиентами: крупный по обороту покупатель на глубокой скидке может приносить меньше прибыли, чем несколько небольших, но маржинальных заказчиков, и разрез по контрагентам делает это очевидным.
Типовые ошибки чтения отчёта
Отчёт врёт не сам по себе, а из-за данных. Что искажает прибыль:
- Нулевая себестоимость — отгрузки без партий завышают прибыль.
- Расходы без статей — видна только валовая прибыль.
- Возвраты не учтены — прибыль завышена на сумму невозвращённого товара.
- Смешение по отгрузке и по оплате — сравнение несопоставимых цифр.
Прежде чем делать выводы, стоит проверить корректность себестоимости и полноту разнесения расходов — иначе решения принимаются по искажённым данным.
Итог
Отчёт «Прибыли и убытки» превращает разрозненные документы в понятную картину заработка — но только при чистых данных: реальной себестоимости по партиям, расходах по статьям и учтённых возвратах. Тогда прибыль по товарам, клиентам и проектам становится основой для управленческих решений.
Мы настраиваем учёт себестоимости и статей расходов, выстраиваем разрезы анализа и, при необходимости, выгружаем прибыль в BI-дашборды, чтобы вы видели маржу в реальном времени, а не собирали её вручную в конце месяца.
Частые вопросы
Как МойСклад считает себестоимость?
По партиям методом FIFO: при отгрузке списывается закупочная стоимость конкретных поступлений. Поэтому важны реальные закупочные цены в поступлениях.
Почему прибыль завышена?
Частая причина — нулевая себестоимость из-за отгрузок без партий. Также прибыль завышают неучтённые возвраты и расходы без статей.
Чем отличается прибыль по отгрузке и по оплате?
По отгрузке признаётся в момент продажи товара, по оплате — при поступлении денег. При продажах в долг эти цифры заметно расходятся.
Показывает ли отчёт чистую прибыль?
Да, если расходы проведены со статьями расходов. Без разнесения по статьям виден только валовой результат по товару.
Можно ли увидеть прибыль по конкретному клиенту?
Да, отчёт группируется по контрагентам, товарам, проектам и сотрудникам, показывая прибыльность в нужном разрезе.
Учитываются ли доставка и пошлины в себестоимости?
Да, если провести их через накладные расходы в поступлении. Тогда они лягут на стоимость товара и уточнят маржу.
Как отчёт учитывает возвраты?
Возврат покупателя уменьшает выручку и корректирует прибыль. Если возврат не оформлен документом, прибыль останется завышенной.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.