Финансовый учёт в МойСклад — это не отдельный модуль, а сквозной слой над товародвижением. Каждая отгрузка, поступление и оплата оставляет след в деньгах, а система сама сводит их в прибыль, взаиморасчёты и остатки на счетах.
Что входит в блок «Деньги»
Раздел Деньги в МойСклад отвечает за движение денежных средств параллельно движению товара. Он не заменяет бухгалтерию по РСБУ, а даёт управленческую картину: сколько денег на счетах и в кассах, кто кому должен, сколько заработали.
Ключевые сущности блока:
- Счета организации — расчётные счета и кассы, на которых лежат деньги.
- Входящий платёж и Исходящий платёж — безналичные операции по счёту.
- Приходный ордер и Расходный ордер — наличные операции по кассе.
- Взаиморасчёты — сальдо по каждому контрагенту и договору.
- Отчёты: «Деньги» (ДДС), «Прибыли и убытки», «Взаиморасчёты».
Счета и кассы: где хранятся деньги
Прежде чем проводить платежи, в разделе Справочники → Организации у каждого юрлица заводят расчётные счета, а кассы создаются автоматически. Остаток по каждому счёту МойСклад считает сам: он равен сумме всех входящих минус исходящих операций.
| Тип | Инструмент прихода | Инструмент расхода |
|---|---|---|
| Расчётный счёт (безнал) | Входящий платёж | Исходящий платёж |
| Касса (нал) | Приходный ордер | Расходный ордер |
Начальный остаток на счёте задают первой операцией или в карточке счёта, чтобы отчёт по ДДС стартовал с реальной суммы, а не с нуля.
Как деньги связаны с товародвижением
Сила МойСклад — в том, что финансовый и товарный контуры связаны через контрагента и документ. Отгрузка формирует долг покупателя, оплата его гасит; поступление формирует ваш долг поставщику, платёж поставщику его закрывает.
- Создаётся заказ покупателя и отгрузка — растёт дебиторская задолженность.
- Приходит оплата — входящий платёж привязывается к отгрузке или заказу.
- Взаиморасчёты пересчитываются автоматически, сальдо стремится к нулю.
Привязка платежа к документу выполняется в поле Связать внутри платежа. Именно эта связь наполняет отчёт «Взаиморасчёты» и позволяет видеть, какие отгрузки ещё не оплачены.
Прибыль: по оплате или по отгрузке
МойСклад считает прибыль как выручка минус себестоимость. Себестоимость берётся из партий товара на момент отгрузки, поэтому корректная прибыль возможна только при правильно настроенном учёте закупочных цен и списании по партиям (FIFO).
В отчёте «Прибыли и убытки» доступны два взгляда:
- По отгрузке — прибыль признаётся в момент отгрузки товара, независимо от оплаты.
- По оплате — прибыль привязана к поступлению денег.
Учёт расходов и распределение
Не все траты привязаны к товару: аренда, реклама, зарплата, комиссии банка. Такие расходы оформляют исходящими платежами или расходными ордерами с указанием статьи расходов. Статьи задаются в Справочники → Статьи доходов и расходов и превращают хаос трат в понятную структуру.
Дополнительные расходы, которые нужно включить в себестоимость (доставка, таможня), проводят через оприходование накладных расходов в поступлении — тогда они лягут на стоимость товара и уточнят маржу.
- Прямые расходы на товар → накладные расходы в поступлении.
- Постоянные и накладные расходы бизнеса → статьи расходов в платежах.
Финансовые отчёты, которые смотрят каждый день
Три отчёта закрывают большинство управленческих вопросов:
| Отчёт | Отвечает на вопрос |
|---|---|
| Деньги (ДДС) | Сколько денег пришло и ушло, что осталось на счетах |
| Прибыли и убытки | Сколько бизнес реально заработал за период |
| Взаиморасчёты | Кто нам должен и кому должны мы |
Отчёты фильтруются по организации, счёту, проекту и периоду, а данные всегда актуальны — пересчёт идёт в реальном времени по мере проведения документов.
Итог
Финансовый учёт в МойСклад работает корректно, когда налажена дисциплина: каждая оплата привязана к документу, расходы разнесены по статьям, себестоимость считается по партиям. Тогда отчёты по ДДС, прибыли и взаиморасчётам показывают правду без ручных сверок в Excel.
Мы помогаем выстроить денежный контур с нуля: настраиваем счета и статьи, правила разнесения платежей и связку с товародвижением, а при необходимости стыкуем МойСклад с 1С:Бухгалтерией, чтобы оперативка и регламентный учёт жили на одних данных.
Частые вопросы
Заменяет ли МойСклад бухгалтерию?
Нет. МойСклад ведёт управленческий финансовый учёт и товародвижение, а регламентную отчётность по РСБУ формируют в 1С или другой бухгалтерской программе. Их часто интегрируют между собой.
Можно ли вести несколько юрлиц в одном аккаунте?
Да. Деньги привязаны к организации, поэтому обороты нескольких компаний не смешиваются, а отчёты фильтруются по нужному юрлицу.
Как считается остаток на счёте?
Автоматически: сумма всех входящих операций минус исходящих плюс начальный остаток. Вручную остаток не редактируется, он всегда производный от операций.
Прибыль считается по оплате или по отгрузке?
Доступны оба варианта в отчёте «Прибыли и убытки». По отгрузке показывает заработанную маржу, по оплате — привязку к денежному потоку.
Что нужно, чтобы прибыль считалась корректно?
Правильно занесённые закупочные цены и списание себестоимости по партиям. Без этого маржа будет искажена.
Зачем нужны статьи доходов и расходов?
Они структурируют платежи и позволяют видеть в отчёте ДДС, на что именно уходят деньги: аренду, рекламу, зарплату, закупки.
Обновляются ли отчёты в реальном времени?
Да, пересчёт идёт по мере проведения документов, отдельного закрытия периода для управленческих отчётов не требуется.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.