Проект в МоёмСкладе — это аналитический разрез, позволяющий считать прибыль по направлениям, каналам продаж или клиентам отдельно. С его помощью видно, какое направление зарабатывает, а какое тянет вниз общий результат. Разберём, как настроить учёт по проектам и получить честную рентабельность каждого из них.
Что такое проект в МоёмСкладе
Проект — это специальный справочник и одноимённое поле в документах, служащее аналитической меткой. Он не про управление задачами, а про разрез учёта: любой документ можно отнести к проекту, и тогда его суммы соберутся в аналитику по этому проекту.
Проектом может выступать что угодно, что вы хотите считать отдельно:
- Направление бизнеса — опт, розница, интернет-магазин.
- Канал продаж — сайт, маркетплейс, офлайн-точка.
- Клиент или сделка — крупный контракт, тендер.
- Товарная категория — если ведёте её как направление.
Настройка справочника проектов
Справочник ведётся в разделе Настройки → Проекты (или через одноимённый справочник). Здесь заводят перечень направлений, по которым будете считать прибыль. Рекомендации по структуре:
- Держите список коротким и осмысленным — 5–15 проектов удобнее анализировать, чем полсотни.
- Не дублируйте разрезы, которые уже даёт система: по товарам есть категории, по точкам — розничные смены.
- Проект — для того, что не покрывается штатными разрезами: направления, каналы, сделки.
Заведённый проект сразу становится доступен в поле «Проект» всех документов и в фильтрах отчётов.
Разнесение доходов и расходов по проектам
Чтобы прибыль по проекту была достоверной, метку нужно проставлять на всех типах документов, влияющих на финансовый результат. Иначе выручка попадёт в проект, а расходы — нет, и прибыль будет завышена.
| Тип документа | Что отражает | Роль в прибыли проекта |
|---|---|---|
| Отгрузка / Розничная продажа | Выручка и себестоимость | Доход и прямая себестоимость |
| Приёмка / Заказ поставщику | Закупка товара | Формирует себестоимость |
| Исходящий платёж | Расходы | Прямые затраты направления |
| Входящий платёж | Оплаты | Денежный поток проекта |
Отчёт по прибыльности проектов
Собранные данные анализируют через отчёт «Прибыльность» с группировкой по проектам. Он показывает по каждому направлению:
- Выручку — сколько продано.
- Себестоимость — во сколько обошёлся проданный товар.
- Валовую прибыль и рентабельность — сколько заработано и какая маржа.
Отчёт по движению денежных средств с разбивкой по проекту дополняет картину денежным потоком, а не только начисленной прибылью. Вместе они отвечают на вопрос, какое направление и зарабатывает, и генерирует деньги.
Прямые и косвенные расходы
Важный методологический момент: не все расходы легко отнести к конкретному проекту. Их делят на две группы:
- Прямые — однозначно относятся к проекту: закупка товара под это направление, комиссия маркетплейса, реклама конкретного канала. Их проставляют с меткой проекта напрямую.
- Косвенные (общие) — аренда офиса, зарплата бухгалтера, общая связь. Их к одному проекту не отнести.
Косвенные расходы обычно оставляют без проекта (общий котёл) либо распределяют между проектами по выбранной базе — например, пропорционально выручке. МойСклад автоматического распределения косвенных затрат не делает, поэтому такую разноску выполняют вручную или во внешней модели на выгруженных данных.
Как использовать результаты
Прибыль по проектам — не самоцель, а основа управленческих решений. Что она позволяет:
- Сравнить направления — увидеть, что опт даёт оборот, а розница — маржу, или наоборот.
- Отказаться от убыточного — направление с отрицательной прибылью после учёта прямых расходов кандидат на пересмотр.
- Оценить каналы продаж — сравнить прибыльность сайта, маркетплейсов и офлайна с учётом их комиссий и логистики.
- Мотивировать команды — привязать бонусы к прибыли направления, а не к обороту.
Для наглядности данные по проектам часто выгружают в BI-систему и строят дашборды, где рентабельность направлений видна в динамике.
Итог
Проект в МоёмСкладе — это сквозной аналитический разрез, который собирает выручку, себестоимость и расходы по направлениям, каналам или сделкам. Чтобы прибыль по проектам была достоверной, метку нужно дисциплинированно проставлять на всех документах, а прямые и косвенные расходы — разделять осознанно. Отчёт «Прибыльность» и ДДС с разбивкой по проектам показывают, какое направление реально зарабатывает.
Мы помогаем выстроить проектную аналитику под структуру бизнеса: проектируем справочник, настраиваем автоподстановку и обязательность поля «Проект», задаём правила разнесения расходов и при необходимости строим дашборды прибыльности в BI. В результате вы принимаете решения о направлениях на цифрах, а не на ощущениях.
Частые вопросы
Что такое проект в МоёмСкладе?
Это аналитический разрез — справочник и поле в документах, позволяющее считать прибыль по направлениям, каналам продаж, клиентам или сделкам отдельно. Проект не связан с управлением задачами, это метка для учёта.
Как настроить учёт по проектам?
Заведите перечень направлений в справочнике «Проекты», а затем проставляйте поле «Проект» на всех документах — продажах, закупках и денежных операциях. После этого отчёт по прибыльности можно группировать по проектам.
Почему прибыль по проекту получается завышенной?
Чаще всего потому, что метка проекта проставлена на выручке, но забыта на закупках и расходах. Тогда доходы попадают в проект, а затраты — нет. Помогает обязательность поля «Проект» или автоподстановка.
Каким отчётом смотреть прибыль по проектам?
Отчётом «Прибыльность» с группировкой по проектам — он показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность каждого направления. Денежный поток дополняет отчёт ДДС с разбивкой по проекту.
Как учитывать общие расходы, которые нельзя отнести к проекту?
Косвенные расходы (аренда, общая зарплата) оставляют без проекта или распределяют между проектами по выбранной базе, например пропорционально выручке. Автоматического распределения в МоёмСкладе нет, его делают вручную или во внешней модели.
Чем проект отличается от товарной категории или точки продаж?
Категории и розничные смены уже дают разрезы по товарам и точкам. Проект нужен для того, что ими не покрывается: направлений бизнеса, каналов продаж, крупных сделок и клиентов.
Можно ли строить дашборды прибыльности по проектам?
Да. Данные по проектам выгружают в BI-систему через интеграцию или API и строят дашборды, где рентабельность направлений видна в динамике и в сравнении между собой.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.