МойСклад поддерживает мультивалютный учёт: можно закупать в долларах, продавать в рублях и вести взаиморасчёты с иностранными поставщиками. Ключ к корректным суммам — правильно заданная базовая валюта и настройка обновления курсов. Разбираем, как это работает.
Базовая валюта аккаунта
Базовая (учётная) валюта — это валюта, в которой МойСклад ведёт весь сводный учёт: считает прибыль, себестоимость, остатки в деньгах и строит отчёты. Для российских компаний это, как правило, рубль.
Все документы в других валютах система приводит к базовой по курсу на дату операции. Именно поэтому базовую валюту задают в самом начале работы с аккаунтом.
В справочнике валют базовая валюта помечена особо. Остальные валюты добавляются рядом с ней и используются в конкретных документах — закупках, продажах, платежах.
Справочник валют и его настройка
Валюты хранятся в отдельном справочнике в настройках аккаунта. Добавить нужно только те валюты, с которыми вы реально работаете, — лишние записи засоряют выбор в документах.
У каждой валюты задаются:
- Код и наименование — например,
USD, доллар США; - Курс — сколько единиц базовой валюты стоит одна единица данной;
- Правило обновления — автоматически или вручную;
- Наценка к курсу — процент сверх официального курса, если применяете свой.
| Параметр | Назначение |
|---|---|
| Курс ЦБ | Автоподстановка официального курса на дату |
| Ручной курс | Фиксированное значение, которое вы контролируете |
| Наценка | Добавляет процент к курсу для внутренних расчётов |
Автообновление и ручной курс
МойСклад умеет автоматически подтягивать курс Центробанка РФ. Это самый удобный режим: система сама обновляет значение, и в документах подставляется актуальный курс на нужную дату.
Когда какой режим выбрать:
- Автокурс ЦБ — для обычного учёта, когда достаточно официального курса;
- Ручной курс — когда сделка прошла по фиксированному курсу контракта или банка;
- Курс с наценкой — когда компания закладывает в цену свой процент сверх официального.
В каждом валютном документе курс подставляется автоматически, но его можно переопределить вручную — например, если оплата прошла по курсу банка, отличному от ЦБ. МойСклад запоминает курс сделки в самом документе, поэтому пересчёт истории при обновлении курсов не ломает уже проведённые операции.
Валютные закупки и продажи
Мультивалютность чаще всего нужна в закупках у иностранных поставщиков. Сценарий типичен: закупаете в USD или CNY, а продаёте в рублях. МойСклад разводит эти потоки корректно.
- В заказе поставщику и приёмке указываете валюту контракта и курс.
- Система пересчитывает себестоимость в базовую валюту по курсу поступления.
- Продажа идёт в рублях, а прибыль считается уже в базовой валюте.
Так себестоимость валютного товара фиксируется в рублях на момент прихода, и последующие колебания курса не искажают маржу по уже проданным партиям. Это принципиально для честного расчёта прибыли.
Взаиморасчёты и отчёты в валюте
С валютными контрагентами взаиморасчёты ведутся в валюте договора, а сводные отчёты — в базовой валюте. Это даёт две проекции одновременно: сколько должны в долларах и сколько это в рублях по текущему курсу.
| Что смотрим | В какой валюте |
|---|---|
| Долг конкретного поставщика | Валюта договора (например, USD) |
| Прибыль и маржа | Базовая валюта |
| Стоимость остатков | Базовая валюта |
| Оборот по компании | Базовая валюта |
При разнице курсов между отгрузкой и оплатой возникает курсовая разница. МойСклад помогает её увидеть, но её бухгалтерский учёт корректно закрывается уже в бухгалтерской программе — оперативка и бухгалтерия работают на единых данных при настроенной интеграции.
Частые ошибки при работе с валютами
Валютный учёт прощает меньше вольностей, чем рублёвый. Вот что важно не упустить.
- Смена базовой валюты «на ходу». Делать это на рабочем аккаунте нельзя — пострадает вся история.
- Забытое автообновление. Если курс не обновляется, документы уходят по устаревшему значению. Проверьте режим у каждой валюты.
- Ручной курс вместо контрактного. Указывайте курс сделки, а не «примерный» — иначе поедет себестоимость.
- Лишние валюты в справочнике. Оставьте только рабочие, чтобы сотрудники не путались при выборе.
Итог
Мультивалютный учёт в МоёмСкладе строится вокруг базовой валюты и корректно настроенных курсов. Автообновление курса ЦБ закрывает большинство задач, ручной курс и наценка — особые случаи, а фиксация курса в документе защищает историю от пересчёта. Валютные закупки корректно превращаются в рублёвую себестоимость и честную маржу.
Мы настраиваем валютный учёт при внедрении и связываем МойСклад с 1С, чтобы курсовые разницы и взаиморасчёты закрывались без двойного ввода. Если суммы в отчётах «не сходятся» из-за курсов — разберём и поправим.
Частые вопросы
Что такое базовая валюта в МоёмСкладе?
Это учётная валюта аккаунта, в которой считаются прибыль, себестоимость и остатки в деньгах. Все документы в других валютах приводятся к ней по курсу на дату операции.
Можно ли поменять базовую валюту после начала работы?
Технически да, но на рабочем аккаунте это крайне нежелательно: смена затрагивает всю историю расчётов и отчётность. Базовую валюту выбирают до старта.
Обновляется ли курс автоматически?
Да, МойСклад может автоматически подтягивать официальный курс ЦБ РФ. Для каждой валюты выбирается режим: автокурс, ручной курс или курс с наценкой.
Что будет со старыми документами при изменении курса?
Курс фиксируется в документе на дату операции. Изменение курса в справочнике задним числом не меняет ранее проведённые документы.
Как считается себестоимость валютного товара?
Себестоимость пересчитывается в базовую валюту по курсу поступления и фиксируется в рублях на момент прихода. Дальнейшие колебания курса не искажают маржу проданных партий.
В какой валюте ведутся взаиморасчёты с иностранным поставщиком?
Взаиморасчёты ведутся в валюте договора, а сводные отчёты — в базовой валюте. Так видно и долг в валюте, и его рублёвый эквивалент.
Что такое наценка к курсу?
Это процент сверх официального курса, который компания закладывает во внутренние расчёты. Настраивается в параметрах валюты в справочнике.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.