В производстве товар не продаётся, а превращается в другой: сырьё и материалы уходят со склада, а на их место приходит готовая продукция. Списание в производство в МойСклад фиксирует расход компонентов и формирует себестоимость выпуска — вручную или автоматически по спецификации.
Что значит списать в производство
Обычное Списание в МойСклад просто выводит товар с остатков — как брак или недостачу. Списание в производство — часть производственного цикла: компоненты расходуются не в никуда, а на изготовление продукции, и их стоимость переносится в себестоимость выпущенного товара.
Цикл в общем виде выглядит так:
- Есть спецификация (техкарта) — рецепт: что и в каком количестве нужно на единицу готового изделия.
- Оформляется заказ на производство или технологическая операция на нужное количество продукции.
- По ней сырьё списывается со склада, а готовая продукция оприходуется с рассчитанной себестоимостью.
Спецификация как основа списания
Ядро производственного учёта — техническая карта (спецификация). Она описывает, из чего собирается изделие, и именно по ней МойСклад понимает, сколько компонентов списать.
| Элемент техкарты | Назначение |
|---|---|
| Продукт | Что производим и в каком количестве на выходе |
| Материалы | Сырьё и комплектующие с нормой расхода |
| Норма на единицу | Сколько каждого компонента идёт на 1 изделие |
Когда норма задана в карточке продукта, при создании производственной операции достаточно указать выпускаемое количество — материалы для списания система подставит сама, умножив нормы на объём выпуска.
Автоматическое списание по техкарте
Самый надёжный сценарий — списывать сырьё через производственную операцию, привязанную к спецификации, а не отдельными ручными списаниями. Порядок:
- Создайте техоперацию или заказ на производство, выберите продукт и его спецификацию.
- Укажите количество выпуска.
- МойСклад рассчитает потребность в материалах и покажет их к списанию.
- Проведите операцию: сырьё уйдёт со склада, готовая продукция появится в остатках.
Себестоимость выпущенной продукции соберётся из стоимости списанных компонентов — не нужно вводить её вручную и рисковать ошибиться.
Ручное списание и корректировки
Реальное производство редко совпадает с нормой до грамма: где-то ушло больше клея, где-то остался обрезок. Поэтому норма — это план, а фактический расход нужно уточнять.
- Перерасход. Если материала ушло больше нормы, увеличьте количество в строке компонента перед проведением — себестоимость выпуска вырастет соответственно.
- Экономия. При меньшем расходе количество уменьшают, чтобы не списать лишнее сырьё «на бумаге».
- Отходы и брак. Испорченное сырьё, не вошедшее в изделие, корректнее провести отдельным обычным списанием с причиной «брак».
Себестоимость и полуфабрикаты
МойСклад переносит стоимость списанного сырья в себестоимость готовой продукции. Если производство многоэтапное, продукт одного этапа становится материалом следующего:
- Сначала из сырья выпускается полуфабрикат со своей себестоимостью.
- Затем полуфабрикат списывается в производство финального изделия как обычный компонент.
- Итоговая себестоимость собирается по цепочке — от исходного сырья до готового товара.
Такая схема даёт прозрачную маржу: видно, сколько стоит каждый передел и на каком этапе себестоимость растёт быстрее всего. Это база для решений о закупках и ценах.
Серии, партии и остатки сырья
Если сырьё учитывается по сериям или партиям (например, по срокам годности), при списании в производство МойСклад позволяет указать, из какой партии взят материал. Это важно для пищевого и химического производства, где нужно доказать, из какого сырья сделан выпуск.
Перед запуском производственной операции проверяйте остатки компонентов: система не даст списать больше, чем есть на складе. Нехватку сырья лучше видеть заранее — тогда закупку успевают оформить до старта смены, а не останавливать производство на полпути.
Итог
Списание в производство — это управляемый расход сырья под выпуск продукции, а не простой вывод товара с остатков. Задавайте спецификации, списывайте компоненты через производственные операции по техкарте, корректируйте фактический расход и следите за партиями — тогда себестоимость выпуска будет собираться автоматически и точно.
Мы настраиваем производственный контур МойСклад под реальные процессы: техкарты и полуфабрикаты, автосписание сырья, многоэтапный выпуск и расчёт себестоимости. Если сейчас производство считается в таблицах, поможем перенести его в систему так, чтобы маржа стала прозрачной.
Частые вопросы
Чем списание в производство отличается от обычного списания?
Обычное списание выводит товар с остатков без выпуска. Списание в производство расходует сырьё под изготовление продукции, а его стоимость переносится в себестоимость готового изделия.
Нужна ли спецификация, чтобы списывать сырьё?
Для автоматического списания — да. По техкарте система сама рассчитывает, сколько материалов списать на заданный объём выпуска. Без неё расход придётся вводить вручную.
Как учесть перерасход материалов?
Перед проведением производственной операции увеличьте количество компонента в строке. Себестоимость выпуска пересчитается с учётом фактического расхода.
Как считается себестоимость готовой продукции?
Она собирается из стоимости списанного сырья и комплектующих. При многоэтапном производстве себестоимость накапливается по цепочке переделов через полуфабрикаты.
Можно ли списать сырьё из конкретной партии?
Да, если материал учитывается по сериям или партиям. При списании в производство указывается партия, что важно для контроля сроков годности.
Что делать с браком сырья, не вошедшим в изделие?
Испорченное сырьё лучше провести отдельным обычным списанием с причиной «брак», а не включать в производственную операцию, чтобы не искажать себестоимость выпуска.
Что будет, если сырья не хватает на складе?
МойСклад не даст списать больше, чем есть в остатках. Нехватку компонентов видно заранее, поэтому закупку можно оформить до запуска производственной операции.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.