Оприходование товаров

Оприходование в МойСклад — это документ, который увеличивает остаток на складе без привязки к поставщику и его накладной. Им вводят стартовые остатки, приходуют найденные излишки и оформляют товар, появившийся не из закупки.

Когда нужно оприходование, а не приёмка

В МойСклад приход товара оформляют двумя разными документами, и путать их не стоит. Приёмка фиксирует поступление от поставщика: есть контрагент, договор, цена закупки и, как правило, входящая накладная. Оприходование увеличивает остаток «из ниоткуда» — без поставщика в шапке.

Типовые сценарии оприходования:

• ввод начальных остатков при старте работы в сервисе;
• оприходование излишков, выявленных при инвентаризации;
• постановка на учёт возвратной тары, образцов, найденного товара;
• оприходование готовой продукции, если производство не ведётся отдельным документом.

Практический признак прост: если по товару есть кому платить деньги — это приёмка. Если платить некому, а остаток нужно увеличить — это оприходование. Смешение двух документов приводит к двойному приходу и завышенным остаткам, поэтому разграничение стоит закрепить в регламенте склада с самого начала.

Где создать документ

Документ живёт в разделе Закупки → Оприходования. Нажмите + Оприходование — откроется форма создания. Из инвентаризации документ можно сформировать автоматически: в проведённой инвентаризации кнопка Создать → Оприходование перенесёт в него все позиции с положительной разницей.

Обязательные поля шапки:

Как заполнить позиции

Товары в таблицу добавляют тремя способами: поиском по названию/артикулу/штрихкоду, сканером ТСД или массовым импортом. По каждой строке указывают количество и цену — в оприходовании цена трактуется как себестоимость единицы.

1. Добавьте позицию через поле поиска или скан штрихкода.
2. Проставьте фактическое количество.
3. Задайте себестоимость — вручную или подтянув последнюю цену закупки.
4. Проведите документ переключателем Проведён.

Себестоимость и её влияние на отчёты

Цена в оприходовании — не просто справочная величина. Она формирует себестоимость партии и дальше участвует в расчёте прибыли при продаже. Если поставить ноль, товар будет продаваться с «бесплатной» себестоимостью, и валовая прибыль окажется завышенной.

Как задать корректную стоимость:

• по последней цене закупки — реалистично для товара, который уже закупался;
• по средней себестоимости из отчёта Остатки;
• по оценочной стоимости для образцов и найденного товара.

МойСклад учитывает себестоимость методом средневзвешенной или FIFO — метод задаётся в настройках учёта организации и применяется ко всем документам движения.

Импорт из Excel и через API

Для больших объёмов ручной ввод не годится. МойСклад умеет импортировать позиции оприходования из файла: кнопка Импорт в таблице товаров, сопоставление колонок (наименование, артикул, количество, цена) — и строки подставятся автоматически.

Для автоматизации есть JSON API. Документ создаётся POST-запросом на ресурс entity/enter:

POST https://api.moysklad.ru/api/remap/1.2/entity/enter

В теле передают ссылки на организацию и склад через meta, а позиции — массивом positions с полями quantity и price (цена в копейках). Так удобно заводить остатки из внешней системы при миграции.

Типичные ошибки

Ошибки в оприходовании тянут за собой неверные остатки и искажённую прибыль. Самое частое:

• Дублирование прихода — товар оприходовали, а потом ещё и приняли от поставщика. Остаток удваивается.
• Нулевая себестоимость — прибыль по товару выглядит завышенной, ABC-анализ врёт.
• Неверный склад — остаток лёг не туда, а на нужном складе дефицит.
• Задним числом — проведение датой в прошлом сдвигает уже посчитанные отчёты и себестоимость последующих продаж.

Перед закрытием месяца сверяйте оприходования с приёмками, чтобы исключить двойной приход одного и того же товара. Полезно вести отдельную статью доходов «Оприходование излишков» и раз в период смотреть по ней оборот: аномально большие суммы почти всегда сигнализируют либо о проблемах с пересчётом, либо о том, что документом закрывают ошибки других процессов. Разбор таких сумм часто вскрывает системные дыры в приёмке.

Итог

Оприходование — рабочий инструмент для остатков, которые появляются без закупки: старт учёта, излишки, найденный товар. Ключевые правила простые: правильный склад, корректная себестоимость, обязательное проведение и никакого дублирования с приёмкой. Тогда остатки и прибыль остаются достоверными.

Мы настраиваем в МойСклад складской учёт под процессы конкретного бизнеса, помогаем перенести стартовые остатки без ошибок и связать оприходования с инвентаризацией и производством. Если нужен порядок в остатках с первого дня — поможем запустить сервис и обучить сотрудников.