После инвентаризации почти всегда всплывают излишки — товар, который есть на полке, но не числится в остатках. Оприходование по результатам инвентаризации ставит эти позиции на учёт корректно: с себестоимостью, датой и связью с актом, а не «задним числом» в Excel.
Что такое оприходование излишков
Инвентаризация в МойСклад сравнивает учётный остаток с фактическим, который ввёл кладовщик. Расхождение бывает двух знаков: недостача (факт меньше учёта) и излишек (факт больше учёта). Излишки нельзя просто оставить в акте — их нужно ввести в оборот отдельным документом Оприходование, иначе остаток так и останется заниженным, а себестоимость проданного товара — искажённой.
МойСклад разделяет роли документов намеренно: Инвентаризация фиксирует факт и расхождение, а Оприходование и Списание отражают движение по складу. Такой подход даёт чистую историю: видно, когда и на основании чего появился излишек.
Подготовка: закрытая инвентаризация
Прежде чем создавать оприходование, доведите акт инвентаризации до конца. Порядок такой:
- Откройте раздел
Склад → Инвентаризацияи создайте документ на нужный склад. - Загрузите номенклатуру — весь остаток склада или отобранные позиции, в том числе через сканирование ТСД.
- Внесите фактическое количество в колонку Факт. МойСклад сам посчитает столбец Разница.
- Проверьте строки с положительной разницей — это и есть будущие излишки.
Пока разница не выверена, оприходование делать рано: любое исправление факта после проведения приходного документа потребует его переделки.
Создание оприходования из акта
МойСклад умеет формировать приходный документ прямо из инвентаризации, не заставляя вбивать позиции заново. В открытом акте нажмите Создать → Оприходование — сервис перенесёт в новый документ только строки с излишком и подставит их количество как разницу.
Что проверить и заполнить в созданном оприходовании:
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Склад | Тот же, что в акте (подставляется автоматически) |
| Дата | Дата завершения инвентаризации |
| Себестоимость | Цена, по которой излишек ставится на учёт |
| Причина оприходования | Например, «Излишки по инвентаризации № …» |
После проверки проведите документ — остаток по этим позициям увеличится, а в карточке товара появится движение с типом Оприходование.
Себестоимость излишков
Главный вопрос при оприходовании — по какой цене поставить товар на баланс. От неё зависит и валовая прибыль при будущей продаже, и оценка склада. Практика в МойСклад:
- По последней закупке. Если товар регулярно закупается, разумно взять актуальную цену поступления — так себестоимость остатка не «поплывёт».
- По средней себестоимости. МойСклад считает среднюю по складу; можно ориентироваться на неё, чтобы новый приход не искажал среднюю резко.
- Нулевая или символическая. Иногда излишек — это возврат или пересорт, себестоимость которого спорна. Ставить ноль опасно: продажа даст завышенную прибыль и налоговую нагрузку.
Почему возникают излишки
Излишек — это не удача, а сигнал, что учёт где-то ведётся неточно. Разберите причины, иначе те же расхождения повторятся:
- Непроведённые отгрузки. Товар продали, но документ Отгрузка не оформили — учёт «не знает», что позиции ушли, и она всплывает как излишек.
- Пересорт. Одну модель приняли или продали вместо похожей: по одной SKU недостача, по другой — излишек.
- Ошибки приёмки. Поставщик привёз больше, чем в накладной, а приняли по документу.
- Возвраты без оформления. Покупатель вернул товар «в руки», без возвратного документа.
Если излишки и недостачи идут парами по схожим позициям — это классический пересорт, и корректнее закрывать его через инвентаризацию целиком, а не отдельными приходами.
Учёт, отчёты и интеграция с 1С
После проведения оприходования данные попадают в оперативные отчёты МойСклад: Остатки, Обороты и Движение товаров. В движении по товару вы увидите строку прихода с указанной себестоимостью — это удобно при разборе спорных ситуаций.
Для бухгалтерии излишки обычно относят на прочие доходы. Если МойСклад связан с 1С:Бухгалтерией, документ можно выгрузить, чтобы бухгалтер отразил его проводкой без повторного ручного ввода. Настраивается это в блоке интеграции — оперативный учёт остаётся в МойСклад, а бухгалтерская проводка появляется в 1С на тех же данных.
Итог
Оприходование по результатам инвентаризации — обязательный шаг, который превращает выявленный излишек в корректный складской остаток. Создавайте документ прямо из акта кнопкой Создать → Оприходование, задавайте реальную себестоимость и обязательно разбирайте причины расхождений, иначе инвентаризация будет лишь фиксировать хронический беспорядок.
Мы настраиваем в МойСклад полный цикл складского учёта — от инвентаризаций и корректировок остатков до выгрузки в 1С и регламентов для кладовщиков. Если излишки и недостачи стали привычными, поможем найти их источник и закрыть его на уровне процессов, а не разовых документов.
Частые вопросы
Можно ли оприходовать излишки без документа инвентаризации?
Технически да — оприходование создаётся и вручную из раздела Склад. Но тогда теряется связь с актом и обоснование излишка, поэтому по итогам инвентаризации документ лучше формировать прямо из неё.
Как перенести в оприходование только излишки, а не весь акт?
При создании оприходования из инвентаризации МойСклад автоматически берёт только строки с положительной разницей. Позиции с недостачей уходят в отдельное списание.
Какую дату ставить в оприходовании?
Обычно дату завершения инвентаризации, чтобы движение по складу совпадало с моментом фактического пересчёта и остатки на эту дату были корректны.
Что будет, если оставить себестоимость нулевой?
Товар встанет на учёт по нулевой цене, и при продаже система покажет завышенную прибыль. Это исказит отчёты по марже и налоговую базу, поэтому задавайте реальную себестоимость.
Как правильно закрыть пересорт: приходом или инвентаризацией?
Если по одним позициям излишек, а по похожим — недостача, это пересорт. Его удобнее закрывать одной инвентаризацией, которая создаст и оприходование, и списание, а не разрозненными документами.
Попадут ли излишки в бухгалтерию?
В самом МойСклад это оперативный учёт. Для бухгалтерии оприходование выгружается в 1С через интеграцию, где бухгалтер отражает излишки как прочий доход.
Влияет ли оприходование на среднюю себестоимость товара?
Да. Приход по указанной цене участвует в расчёте средней себестоимости по складу, поэтому цену стоит задавать близкой к реальной закупочной.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.