Если товар учитывается по сериям — серийным номерам, партиям или срокам годности — при списании недостаточно указать количество: нужно выбрать конкретную серию. МойСклад ведёт остаток в разрезе серий, поэтому списание закрывает именно ту партию, что физически ушла со склада.
Что такое серии в МойСклад
Серия в МойСклад — это признак, разбивающий остаток товара на отслеживаемые единицы или партии. Под серией понимают разные вещи в зависимости от бизнеса:
- Серийный номер — уникальный код конкретного экземпляра (техника, электроника).
- Партия — группа товара из одной поставки или выпуска.
- Срок годности — партия с датой, важной для продуктов, косметики, медикаментов.
Серийный учёт включается в карточке товара. После этого остаток хранится не просто «10 штук», а «10 штук по сериям», и любое движение — приёмка, отгрузка, списание — требует указания серии.
Как включить серийный учёт
Настройка делается один раз на уровне товара:
- Откройте карточку товара и включите учёт по сериям (серийные номера или партии со сроком годности).
- Задайте, что именно отслеживается — уникальный номер экземпляра или партия с датой.
- При первом поступлении введите серии на приёмке — дальше они «живут» в остатке.
Списание с выбором серии
При оформлении документа Списание по товару с серийным учётом система не даст провести строку без указания серии. Порядок:
- Создайте
Склад → Списание, укажите склад и причину. - Добавьте позицию — МойСклад запросит серию.
- Выберите серию из доступных на складе или отсканируйте её код.
- Проверьте, что списываемое количество не превышает остаток по этой серии.
- Проведите документ — остаток именно этой серии уменьшится.
Так списание всегда привязано к реальной партии: вы точно знаете, какая серия ушла в брак, недостачу или производство, а какая осталась.
Сроки годности и принцип FEFO
Для товаров со сроком годности серия несёт дату, и списание должно идти по принципу FEFO (First Expired, First Out) — первой уходит партия, у которой раньше истекает срок. МойСклад показывает сроки по сериям, что помогает списывать правильную партию.
| Задача | Как решает серийный учёт |
|---|---|
| Списать просрочку | Отбираете серии с истёкшим сроком и списываете именно их |
| Не отгрузить старую партию как новую | Серия хранит дату — видно, что уходит со склада |
| Прослеживаемость | По серии видно всю историю партии от прихода до списания |
Регулярное списание просроченных серий держит остаток чистым и не даёт «мёртвым» партиям висеть в доступном к продаже количестве.
Списание серий через ТСД
Выбирать серию из длинного списка вручную — медленно и чревато ошибкой. Быстрее сканировать: терминал сбора данных или мобильное приложение считывает штрихкод или серийный номер, и МойСклад сам подставляет нужную серию в строку списания.
- Сканирование серийного номера исключает выбор не той партии.
- Для просрочки удобно собрать серии сканером по зоне и провести одним списанием.
- Документ формируется на устройстве и синхронизируется с учётом без ручного ввода серий.
Это особенно важно там, где серий много и они внешне неразличимы — сканер снимает человеческий фактор.
Контроль остатков и ошибки
После списания проверяйте остаток в разрезе серий: система показывает, сколько осталось по каждой партии. Это позволяет ловить типичные ошибки:
- Списание не с той серии. Ушла в брак одна партия, а закрыли другую — прослеживаемость нарушена.
- Попытка списать больше остатка серии. МойСклад заблокирует такую строку — сигнал, что серия выбрана неверно.
- «Зависшие» серии. Партии, которые давно должны были уйти, но числятся в остатке, — повод для инвентаризации.
Серийный учёт ценен именно контролем: он превращает обезличенный остаток в набор отслеживаемых партий с историей движения.
Итог
Списание с сериями — это списание с адресом партии: система требует указать конкретную серию, а не только количество. Включайте серийный учёт до накопления остатков, списывайте просрочку по принципу FEFO, переводите массовые операции на сканирование и контролируйте остаток в разрезе серий — тогда прослеживаемость будет полной.
Мы настраиваем серийный и партионный учёт в МойСклад: серийные номера, партии, сроки годности, сканирование через ТСД и регламенты списания. Если у вас маркируемая или скоропортящаяся продукция, поможем выстроить учёт так, чтобы каждая партия была под контролем от прихода до списания.
Частые вопросы
Обязательно ли указывать серию при списании?
Да, если по товару включён серийный учёт. МойСклад не даст провести строку списания без выбора серии, потому что остаток ведётся в разрезе партий.
Чем серия отличается от партии в МойСклад?
Серией называют и уникальный серийный номер экземпляра, и партию поставки, и партию со сроком годности. Что именно отслеживать, задаётся в настройке серийного учёта товара.
Как списывать товар со сроком годности?
По принципу FEFO — первой списывается партия с ближайшим окончанием срока. Серии хранят даты, поэтому в списании видно, какую партию нужно закрыть первой.
Можно ли выбирать серию сканером?
Да. Через ТСД или мобильное приложение сканируется серийный номер или штрихкод, и МойСклад подставляет нужную серию в строку списания без ручного выбора.
Что делать, если товар уже на складе без серий?
После включения серийного учёта текущий остаток придётся распределить по сериям вручную — через инвентаризацию или корректировку. Поэтому серии лучше включать до накопления остатков.
Почему система не даёт списать нужное количество?
Скорее всего, по выбранной серии на складе меньше остатка, чем вы списываете. Это сигнал, что выбрана не та серия или количество указано с ошибкой.
Как проверить остатки по сериям?
В отчёте по остаткам с детализацией до серии видно, сколько осталось по каждой партии, включая сроки годности, что помогает вовремя списывать просрочку.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.