Терминал сбора данных (ТСД) превращает складские операции МойСклад в сканирование штрихкодов вместо ручного ввода. Это ускоряет приёмку, отгрузку и инвентаризацию и почти исключает ошибки в количестве и номенклатуре.
Что такое ТСД и что даёт
ТСД — это защищённый мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов. В связке с МойСклад он заменяет бумажные списки и клавиатуру: кладовщик наводит луч на штрихкод, а система сама находит товар и накапливает количество.
Что это даёт складу:
- скорость — позиция добавляется за долю секунды;
- точность — исключены опечатки в артикулах и количестве;
- контроль — видно, что и сколько реально отсканировано;
- работа «в полях» — не нужно бегать к компьютеру.
Варианты подключения
Подключить сканирование к МойСклад можно несколькими способами — выбор зависит от объёма операций и бюджета.
| Вариант | Для кого |
|---|---|
| Смартфон с приложением МойСклад | Малый склад, старт, розница |
| Профессиональный ТСД | Средний и крупный склад, большой поток |
| Проводной сканер к ПК | Стационарное рабочее место приёмки/кассы |
Для работы по штрихкодам у каждого товара должен быть заполнен штрихкод в карточке. Если его нет — сгенерируйте и напечатайте этикетку из карточки товара или документа.
Штрихкоды и этикетки
ТСД бесполезен без штрихкодов на товаре. В МойСклад штрихкод хранится в карточке номенклатуры, у одного товара их может быть несколько (например, штучный и коробочный).
- откройте карточку товара, поле
Штрихкоды; - введите штрихкод поставщика или сгенерируйте внутренний;
- напечатайте этикетку через шаблон печати;
- для весового и маркированного товара учтите особый формат кода.
Для модификаций (размер, цвет) штрихкод задаётся на уровне конкретной модификации, иначе сканер не различит варианты одной модели.
Операции по ТСД
Через сканер выполняются все основные складские документы. В мобильном приложении для этого есть отдельные режимы:
- Приёмка — сканируете поступивший товар, количество набегает по факту, расхождение с заказом видно сразу;
- Отгрузка/сборка заказа — сканируете то, что кладёте в заказ, система не даст положить лишнее;
- Инвентаризация — пересчёт по сканированию с автоматической сверкой;
- Перемещение — сбор товара к переброске между складами.
Маркировка и серии
Для товара из «Честного ЗНАКа» сканер читает не обычный штрихкод, а двумерный код Data Matrix. При приёмке и отгрузке маркированного товара коды фиксируются поштучно, а сведения уходят в систему маркировки.
- приёмка — сверка кодов с электронным УПД от поставщика;
- продажа/отгрузка — вывод конкретных кодов из оборота;
- для товара с сериями и сроками годности сканирование привязывает операцию к нужной партии.
Частые ошибки и как их избежать
Что мешает работе по ТСД чаще всего:
- Нет штрихкода у товара — сканер не находит позицию; заранее промаркируйте номенклатуру;
- Один штрихкод на разные товары — система выдаёт не тот товар; штрихкоды должны быть уникальны;
- Штрихкод на модели, а не на модификации — не различаются размеры и цвета;
- Забыли провести документ — отсканировали, но остаток не изменился.
Итог
ТСД ускоряет и обезошибливает приёмку, отгрузку и инвентаризацию: товар добавляется сканированием, а не руками. Для старта достаточно смартфона с приложением МойСклад; главное — заранее промаркировать номенклатуру штрихкодами и не забывать проводить документы.
Мы внедряем в МойСклад работу по ТСД: маркируем товар штрихкодами, настраиваем печать этикеток, приёмку и инвентаризацию по сканеру, подключаем маркировку «Честного ЗНАКа». Поможем перевести склад со списков на бумаге на быстрое сканирование.
Частые вопросы
Обязателен ли профессиональный ТСД?
Нет. Для небольшого склада достаточно смартфона с приложением МойСклад — камера работает как сканер и покрывает основные операции.
Что нужно, чтобы товар сканировался?
У каждой позиции должен быть заполнен штрихкод в карточке. Без штрихкода сканер не найдёт товар в базе.
Как быть с размерами и цветами одной модели?
Штрихкод задаётся на уровне модификации, а не общей карточки товара, иначе сканер не различит варианты.
Какие операции доступны по ТСД?
Приёмка, отгрузка и сборка заказов, инвентаризация и перемещение — все основные складские документы можно наполнять сканированием.
Меняется ли остаток сразу после сканирования?
Нет. Отсканированное попадает в документ, но остаток изменится только после его проведения в системе.
Как сканировать маркированный товар?
Сканер читает двумерный код Data Matrix. Коды фиксируются поштучно и передаются в систему «Честный ЗНАК» при приёмке и отгрузке.
Можно ли печатать этикетки со штрихкодами из МойСклад?
Да, этикетку можно сгенерировать и напечатать прямо из карточки товара или документа по шаблону печати.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.