Техкарта задаёт норму расхода, но цех редко работает ровно по норме. Списание материалов по факту в МойСклад позволяет отразить реальный расход сырья на выпуск и увидеть перерасход или экономию, а не только плановые цифры.
Норма и факт: в чём разница
При выпуске продукции МойСклад по умолчанию списывает материалы по нормам технологической карты: указали 100 изделий — система спишет норму, умноженную на количество. Это удобно и быстро, но предполагает, что расход всегда идеально совпадает с нормативом.
Реальность иная: усушка, обрезки, брак сырья, разная плотность материала приводят к отклонениям. Списание по факту означает, что в документ выпуска вносится не расчётное, а действительно израсходованное количество каждого материала.
| Подход | Сколько списывается | Что показывает |
|---|---|---|
| По норме | Норма × количество выпуска | Плановую себестоимость |
| По факту | Реально израсходованное количество | Фактическую себестоимость и отклонения |
Как списать материалы по факту
В документе выпуска состав по техкарте подставляется автоматически по нормам, но количество каждого материала можно откорректировать под фактический расход перед проведением.
- Создаёте документ выпуска и выбираете техкарту.
- Система подставляет материалы по нормам на заданный объём.
- Цех сообщает реальный расход (по замерам, весам, отчётам).
- Вы правите количество материалов на фактические значения.
- Проводите документ — списывается ровно столько, сколько ушло.
Альтернатива для сложных случаев — отдельный документ Списание на разницу между нормой и фактом. Он не привязан к техкарте и позволяет отнести перерасход конкретного материала на нужную статью.
Перерасход и экономия
Смысл фактического списания — увидеть, где план разошёлся с реальностью. Отклонение бывает в обе стороны, и каждое требует внимания.
- Перерасход. Ушло больше нормы — растёт себестоимость. Причины: брак сырья, неверная норма, потери в раскрое, воровство.
- Экономия. Ушло меньше нормы — норма завышена или изменилась технология. Пора пересмотреть техкарту.
Пример: норма 2,5 м ткани на изделие, по факту на партии из 100 штук ушло 270 м вместо 250. Перерасход 270 - 250 = 20 м, или 8% — сигнал разобраться с раскроем. Регулярный анализ таких отклонений точнее любых предположений показывает реальную экономику производства.
Учёт отклонений и себестоимость
Фактическое списание напрямую влияет на себестоимость выпуска. Чем ближе списание к реальности, тем достовернее маржа в отчётах. При этом важно решить, куда относить отклонения.
| Ситуация | Как отразить |
|---|---|
| Перерасход из-за технологии | Включить в себестоимость выпуска |
| Потери сверх нормы, брак сырья | Отдельное списание на потери/брак |
| Систематическая экономия | Пересмотреть норму в техкарте |
Если весь перерасход всегда валить в себестоимость продукции, изделие выглядит дороже, чем должно, а реальные потери прячутся. Поэтому потери сверх разумного лучше выделять отдельным списанием на статью потерь — так и себестоимость честнее, и проблема виднее.
Инвентаризация как сверка факта
Даже аккуратное фактическое списание накапливает мелкие расхождения. Приводит учётные остатки к реальным инвентаризация сырья и материалов.
- Периодический пересчёт склада сырья по факту.
- Документ инвентаризации фиксирует излишки и недостачи.
- Расхождения списываются или приходуются с отнесением на нужную статью.
Когда переходить на фактическое списание
Списание по факту точнее, но требует, чтобы цех сообщал реальный расход. Это дополнительная дисциплина, и она оправдана не всегда.
- По норме достаточно, если сырьё стабильное, а отклонения малы и предсказуемы.
- Факт обязателен, если материал дорогой, расход плавает, а маржа чувствительна к себестоимости.
- Гибрид: массовое дешёвое сырьё — по норме, дорогое и нестабильное — по факту.
Разумный старт — списывать по нормам, но регулярно сверять их с инвентаризацией и переводить на фактический учёт именно те материалы, где отклонения бьют по деньгам. Так вы не перегружаете учёт там, где точность не окупается.
Итог
Списание материалов по факту в МойСклад отражает реальный расход сырья вместо нормативного и делает себестоимость достоверной. Нормы техкарты остаются для планирования и закупок, а факт показывает перерасход и экономию. Замыкает контроль инвентаризация, которая сводит учётные остатки с реальными.
Мы помогаем выстроить этот учёт без перегруза: определяем, какие материалы вести по факту, а какие по норме, настраиваем документы выпуска и списаний, ставим регламент инвентаризации. В результате вы видите настоящую себестоимость и вовремя ловите потери, а не узнаёте о них в конце года.
Частые вопросы
Чем списание по факту отличается от списания по норме?
По норме система списывает расчётное количество из техкарты, по факту — реально израсходованное. Норма показывает плановую себестоимость, факт — фактическую и отклонения.
Как внести фактический расход при выпуске?
В документе выпуска состав подставляется по нормам, но количество каждого материала можно откорректировать на реальные значения перед проведением.
Как учесть перерасход материалов?
Небольшой технологический перерасход можно включить в себестоимость выпуска. Потери сверх нормы и брак сырья лучше оформлять отдельным списанием на статью потерь.
Что делать, если по факту всегда уходит меньше нормы?
Это признак завышенной нормы. Стоит пересмотреть техкарту: заниженный факт означает, что вы переплачиваете в планировании закупок.
Зачем нужна инвентаризация при фактическом списании?
Даже аккуратный учёт накапливает мелкие расхождения. Инвентаризация сводит учётные остатки сырья с реальными и убирает искажения себестоимости.
Всегда ли нужно списывать по факту?
Нет. Для стабильного дешёвого сырья достаточно норм. Фактический учёт оправдан для дорогих материалов с плавающим расходом, где себестоимость чувствительна к отклонениям.
Можно ли совмещать списание по норме и по факту?
Да, это распространённый подход: массовое сырьё ведут по нормам, а дорогое и нестабильное — по факту, чтобы не перегружать учёт лишней детализацией.
Куда относить потери сырья сверх нормы?
На отдельную статью потерь через документ списания, а не в себестоимость продукции. Так изделие не выглядит дороже, чем есть, а потери остаются на виду.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.