Себестоимость готовой продукции в МойСклад собирается автоматически в момент выпуска: система списывает сырьё по технологической карте и переносит его стоимость на изделие. Разберём, из чего складывается цифра, как влияют способ списания и накладные расходы и где увидеть реальную маржу.
Из чего складывается себестоимость
Себестоимость выпущенной единицы в МойСклад — это стоимость всех материалов и полуфабрикатов, списанных на выпуск, плюс распределённые на партию дополнительные расходы. Основой расчёта служит технологическая карта (спецификация): в ней перечислен состав изделия и нормы расхода, и именно по ним документ выпуска решает, что и в каком количестве списать со склада.
Ключевой принцип: себестоимость наследуется от списанного сырья. Программа берёт не цену закупки из прайса, а фактическую учётную стоимость остатка на складе на момент проведения выпуска. Поэтому одна и та же техкарта в январе и в июне может дать разную себестоимость, если сырьё подорожало.
- Прямые материалы — сырьё и комплектующие из состава техкарты.
- Полуфабрикаты — если изделие собирается из промежуточных узлов, их себестоимость уже включает своё сырьё.
- Накладные (доп. расходы) — энергия, аренда цеха, работа — добавляются к выпуску и распределяются на продукцию.
Где рождается цифра: документ выпуска
Себестоимость фиксируется в момент проведения производственной операции. В зависимости от тарифа и сценария это Технологическая операция или Производственное задание с оприходованием готовой продукции. Документ делает две проводки: списывает материалы (расход) и приходует продукцию (приход) на сумму этого списания.
- Выбираете продукт и его техкарту — состав подтягивается автоматически.
- Указываете количество выпуска — нормы пересчитываются на объём партии.
- Система показывает себестоимость материалов на текущий момент.
- При необходимости добавляете дополнительные расходы.
- Проводите документ — продукция встаёт на склад с рассчитанной себестоимостью.
После проведения себестоимость единицы можно увидеть прямо в карточке товара и в отчёте Остатки — в колонке себестоимости показывается средняя стоимость числящегося остатка готовой продукции.
Средняя себестоимость и FIFO
МойСклад поддерживает два способа оценки списания запасов, и он влияет и на списание сырья в производство, и на списание готовой продукции при продаже. Способ выбирается на уровне учётной политики аккаунта.
| Способ | Как считает | Когда удобен |
|---|---|---|
| Средневзвешенная | Все партии сырья усредняются, списание идёт по средней стоимости остатка | Массовое однородное сырьё, стабильные цены |
| FIFO (партионный) | Первым списывается то, что поступило раньше, по своей партионной цене | Скачки цен, партии с разной стоимостью, точная маржа по партиям |
При средней цене себестоимость выпуска сглаживается, при FIFO — точнее отражает конкретные закупки, но требует аккуратного партионного учёта поступлений. Менять способ на работающем аккаунте с историей документов рискованно: перерасчёт затрагивает все прошлые проводки.
Накладные расходы и их распределение
Чистая стоимость материалов — ещё не полная себестоимость. Чтобы маржа была честной, к выпуску добавляют накладные: электроэнергию, работу оборудования, оплату труда, транспорт. В документе выпуска для этого есть поле дополнительных расходов, а сумма распределяется на выпущенную продукцию.
- Пропорционально стоимости — дороже изделие, больше на него ложится накладных.
- Пропорционально количеству — расход делится поровну на штуки.
- Пропорционально весу/объёму — если это отражает реальную нагрузку.
Пример логики: партия из 100 изделий, материалов на 40 000 рублей, накладных на 10 000 рублей. При распределении по количеству каждая единица получит себестоимость (40000 + 10000) / 100 = 500 рублей. Именно эта цифра ляжет в основу маржи при продаже.
Как проверить и не потерять точность
Себестоимость ломается не в формулах, а в данных. Типовые причины расхождений — отрицательные остатки сырья, выпуск задним числом и изменение цен закупки после проведения выпуска.
- Отрицательные остатки. Если сырья по учёту нет, программе нечего списать по корректной цене — себестоимость искажается. Держите приход раньше расхода.
- Хронология документов. Дата выпуска должна быть позже даты поступления сырья, иначе списание пойдёт по неверной стоимости.
- Ретроактивные правки. Изменили цену старого поступления — перепроведите зависимые выпуски, чтобы себестоимость обновилась.
Отчёты: где видна маржа
Смысл всей работы с себестоимостью — увидеть прибыль. В МойСклад для этого есть готовые отчёты, работающие на тех же учётных данных.
| Отчёт | Что показывает |
|---|---|
| Прибыльность | Выручку, себестоимость и валовую прибыль по товарам, категориям, покупателям |
| Остатки | Себестоимость числящейся на складе готовой продукции и сырья |
| Обороты | Движение и стоимость списанных в производство материалов за период |
Отчёт Прибыльность отвечает на главный вопрос — сколько реально заработано на изделии после вычета его себестоимости. Если маржа неожиданно низкая, начинайте разбор с себестоимости выпуска: почти всегда причина в незаложенных накладных или в неверной стоимости сырья.
Итог
Себестоимость готовой продукции в МойСклад — не отдельная цифра, которую вводят руками, а результат корректного производственного учёта: точная техкарта, аккуратные остатки сырья, продуманный способ списания и заложенные накладные расходы. Собранная правильно, она автоматически даёт достоверную маржу в отчёте о прибыльности.
Мы помогаем настроить производство в МойСклад так, чтобы себестоимость считалась сама и ей можно было доверять: разбираем техкарты, ставим учётную политику, выстраиваем распределение накладных и проверяем результат на отчётах. В итоге вы видите реальную прибыль по каждому изделию, а не приблизительную оценку.
Частые вопросы
Откуда МойСклад берёт стоимость сырья для себестоимости?
Из фактической учётной стоимости остатка на складе на момент проведения выпуска, а не из прайса или цены последней закупки. Поэтому себестоимость меняется вслед за ценами поступлений.
Чем средняя себестоимость отличается от FIFO?
При средней все партии сырья усредняются в одну стоимость. При FIFO первым списывается то, что поступило раньше, по цене своей партии, что точнее отражает реальные закупки.
Можно ли добавить в себестоимость аренду и электроэнергию?
Да, через дополнительные расходы в документе выпуска. Сумма распределяется на выпущенную продукцию по стоимости, количеству или весу.
Почему у одинаковых изделий разная себестоимость?
Чаще всего потому, что сырьё списывалось из партий с разной стоимостью или менялись цены поступлений между выпусками. При FIFO это нормальное поведение.
Что делать, если себестоимость получилась нулевой или заниженной?
Проверьте остатки сырья: скорее всего был отрицательный остаток или выпуск проведён раньше поступления материалов. Восстановите хронологию и перепроведите документ.
Учитываются ли зарплаты рабочих автоматически?
Нет, МойСклад не рассчитывает оплату труда по ставкам. Трудозатраты вносят как дополнительный расход в выпуск — этому посвящена отдельная статья.
Где посмотреть маржу с учётом себестоимости?
В отчёте Прибыльность: он показывает выручку, себестоимость проданного и валовую прибыль в разрезе товаров, категорий и клиентов.
Нужно ли перепроводить документы после изменения цен закупки?
Да, если вы поменяли стоимость старого поступления. Зависимые выпуски и продажи стоит перепровести, чтобы себестоимость пересчиталась корректно.
Поможем с настройкой и поддержкой МойСклад
Поможем с настройкой, доработкой и поддержкой МойСклад.